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企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要什么思維方式?不知道大家有沒有過這樣的感覺:不知道從什么時候開始,和人溝通過程,以及要說服別人的時候,光靠一嘴的“伶牙俐齒”似乎行不通了,別人總會要求你“用數(shù)據(jù)說話”,當(dāng)你給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候,領(lǐng)導(dǎo)也會要求你“用數(shù)據(jù)說話”,而用數(shù)據(jù)說話就是一種思維方式的轉(zhuǎn)變。
一、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要從思維模式開始改變
面對數(shù)字化轉(zhuǎn)型大變革,企業(yè)思維需要實(shí)現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變:首先是以不確定性應(yīng)對不確定性。面對需求的不確定性,企業(yè)需要以數(shù)據(jù)+算法的策略應(yīng)對不確定性,需要摒棄冗余思維、靜態(tài)思維,走向精準(zhǔn)思維、動態(tài)思維。其次是以增量革命構(gòu)建新型能力。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就是要把軟件、設(shè)備、流程優(yōu)化、管理變革最終都要轉(zhuǎn)化為企業(yè)的新型能力。這是數(shù)字化的出發(fā)點(diǎn),也是落腳點(diǎn)。最后從產(chǎn)品制造商到客戶運(yùn)營商角色的遞進(jìn)。制造企業(yè)應(yīng)成為一個工業(yè)產(chǎn)品提供者而不僅僅是產(chǎn)品的制造者,通過產(chǎn)品與客戶建立一種“強(qiáng)關(guān)系”,能成為24小時在線,了解、預(yù)測、滿足客戶需求的“客戶運(yùn)營商”。
思維的轉(zhuǎn)變,為數(shù)字技術(shù)的植入提供了可靠的契機(jī),數(shù)字技術(shù)在企業(yè)的管理、運(yùn)營、推廣中既是數(shù)據(jù)的釋放,也是數(shù)據(jù)的來源。在企業(yè)發(fā)展中,商業(yè)思維、商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變創(chuàng)新,為企業(yè)數(shù)字化提供了永恒動力勢能,幫助企業(yè)循環(huán)撬動量級數(shù)據(jù),釋放其最大價值。在將來,企業(yè)通過思維模式的轉(zhuǎn)變和數(shù)字技術(shù)的持續(xù)滲透,企業(yè)的發(fā)展、人類的生活、出行、購物消費(fèi)、娛樂等,都將處在一個數(shù)據(jù)閉環(huán)的模式中,形成一個全球化的數(shù)字世界版圖。
二、企業(yè)管理環(huán)節(jié)
企業(yè)內(nèi)部的管理無非是提供支撐服務(wù)和管控風(fēng)險?,F(xiàn)在無論是ERP系統(tǒng)、BPM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等等,都在產(chǎn)生數(shù)據(jù)。但要把數(shù)據(jù)用到管理,對數(shù)據(jù)有三個層級的要求:有數(shù)據(jù);有正確的數(shù)據(jù);正確及時有效的數(shù)據(jù)。
使用泛普項目管理軟件的運(yùn)行可以產(chǎn)出數(shù)據(jù),可以通過系統(tǒng)內(nèi)的邏輯關(guān)系產(chǎn)出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。以管控風(fēng)險為例,管控經(jīng)營的風(fēng)險,肯定是從銷售合同開始的。銷售合同就是每個最小單位的風(fēng)險管控計劃。合同中給出了影響風(fēng)險的幾個關(guān)鍵要素,包括客戶、單價、數(shù)量、交期、付款方式等。合同是我們實(shí)施管控的計劃。
風(fēng)險的管控是一個控制過程,這個控制過程首先是通過泛普管控系統(tǒng)中的具體單據(jù),比如說出入庫單,結(jié)算對賬單,銷售發(fā)票,收款單去實(shí)現(xiàn)的。這是一個風(fēng)險量化的過程。泛普項目管理軟件會跟蹤這些單據(jù)以確保其及時正確。同時,通過跟合同的要素去比對,及時發(fā)現(xiàn)問題去防范過程中的風(fēng)險。在整個的過程中,我們使用泛普項目管理軟件通過對單據(jù)正確性及時性的管理,對整個合同執(zhí)行的監(jiān)督和控制,發(fā)現(xiàn)控制點(diǎn),并建立標(biāo)準(zhǔn),才能提升規(guī)范性,從而降低風(fēng)險提升整體的管理效率。
泛普項目管理軟件涵蓋投標(biāo)管理、項目管理、市場管理、采購管理、材料管理、成本管理等功能要點(diǎn),從工程項目投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、歸檔等形成流程化管理。管理人員可隨時查看施工項目各階段的進(jìn)度、資金、成本等狀況,讓工程項目管理過程可視、可控、可追溯。
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