會議記錄

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會議記錄

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會議記錄

　　業(yè)務(wù)說明：是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄，大限度地再現(xiàn)會議情境的保證

　　1、功能：通過會議通話單號、召開部門、主持人等字段將每次的會議內(nèi)容對應(yīng)的進(jìn)行登記以及記錄

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入記錄編號、會議通知單號、會議地點、召集人、召開部門、主持人、與會人員、開始日期、開始時間、時長、會議主題、會議類型、會議議題、會議內(nèi)容、通知人、通知時間、記錄人、記錄時間、備注等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前會議記錄表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢會議記錄單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢一個會議記錄的情況，在查詢條件那里輸入單號或者地點，然后點擊確定，就可以查詢到該會議記錄詳細(xì)單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與會議記錄信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注：表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二:

　　會議記錄列表

　　1、功能：

　　(1)、通過會議通話單號、召開部門、主持人等字段對每次的會議內(nèi)容對應(yīng)的進(jìn)行查詢

　　(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段，比如：會議記錄編號、會議通知單號、召開部門、主持人等可查詢會議記錄的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前會議記錄列表進(jìn)行主題的篩選查詢，或者對會議記錄列表中的的主持人進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)會議記錄列表，對會議記錄的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個會議記錄的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該會議記錄編號也可以進(jìn)行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前會議記錄列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、通知單號這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前會議記錄列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

圖二：

會議記錄查詢

　　1、功能：

　　(1)、通過會議通話單號、召開部門、主持人等字段對每次的會議內(nèi)容對應(yīng)的進(jìn)行查詢

　　(2)、也可通過報表中藍(lán)色字體的字段，比如：會議記錄編號、會議通知單號、召開部門、主持人等可查詢會議記錄的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前會議記錄報表進(jìn)行主題的篩選查詢，或者對會議記錄報表中的的主持人進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)會議記錄報表，對會議記錄的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(3)、打印：直接點擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前會議記錄報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、通知單號這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前會議記錄報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：