會(huì)議記錄

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會(huì)議記錄

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：是指在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄，大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證

　　1、功能：通過(guò)會(huì)議通話單號(hào)、召開(kāi)部門(mén)、主持人等字段將每次的會(huì)議內(nèi)容對(duì)應(yīng)的進(jìn)行登記以及記錄

　　2、操作說(shuō)明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入記錄編號(hào)、會(huì)議通知單號(hào)、會(huì)議地點(diǎn)、召集人、召開(kāi)部門(mén)、主持人、與會(huì)人員、開(kāi)始日期、開(kāi)始時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議主題、會(huì)議類(lèi)型、會(huì)議議題、會(huì)議內(nèi)容、通知人、通知時(shí)間、記錄人、記錄時(shí)間、備注等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前會(huì)議記錄表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增，系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁(yè)面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點(diǎn)擊定位，通過(guò)輸入查詢(xún)條件就可以查詢(xún)會(huì)議記錄單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢(xún)一個(gè)會(huì)議記錄的情況，在查詢(xún)條件那里輸入單號(hào)或者地點(diǎn)，然后點(diǎn)擊確定，就可以查詢(xún)到該會(huì)議記錄詳細(xì)單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點(diǎn)擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢(xún)與會(huì)議記錄信息相關(guān)的列表和報(bào)表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二:

　　會(huì)議記錄列表

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：是指在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄，大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證

　　1、功能：

　　(1)、通過(guò)會(huì)議通話單號(hào)、召開(kāi)部門(mén)、主持人等字段對(duì)每次的會(huì)議內(nèi)容對(duì)應(yīng)的進(jìn)行查詢(xún)

　　(2)、也可通過(guò)列表中藍(lán)色字體的字段，比如：會(huì)議記錄編號(hào)、會(huì)議通知單號(hào)、召開(kāi)部門(mén)、主持人等可查詢(xún)會(huì)議記錄的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢(xún)：點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢(xún)條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前會(huì)議記錄列表進(jìn)行主題的篩選查詢(xún)，或者對(duì)會(huì)議記錄列表中的的主持人進(jìn)行查詢(xún)，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)會(huì)議記錄列表，對(duì)會(huì)議記錄的信息進(jìn)行查詢(xún)與分析

　　(2)、查詢(xún)方案：將經(jīng)常查詢(xún)的條件選擇好后，輸入方案名稱(chēng)，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢(xún)的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢(xún)的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào)，再點(diǎn)擊修改即可。比如：要修改一個(gè)會(huì)議記錄的信息，選擇該主題前的序號(hào)，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該會(huì)議記錄編號(hào)也可以進(jìn)行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前會(huì)議記錄列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號(hào)、通知單號(hào)這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前會(huì)議記錄列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：是指在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄，大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證

　　1、功能：

　　(1)、通過(guò)會(huì)議通話單號(hào)、召開(kāi)部門(mén)、主持人等字段對(duì)每次的會(huì)議內(nèi)容對(duì)應(yīng)的進(jìn)行查詢(xún)

　　(2)、也可通過(guò)報(bào)表中藍(lán)色字體的字段，比如：會(huì)議記錄編號(hào)、會(huì)議通知單號(hào)、召開(kāi)部門(mén)、主持人等可查詢(xún)會(huì)議記錄的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢(xún)：點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢(xún)條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前會(huì)議記錄報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢(xún)，或者對(duì)會(huì)議記錄報(bào)表中的的主持人進(jìn)行查詢(xún)，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)會(huì)議記錄報(bào)表，對(duì)會(huì)議記錄的信息進(jìn)行查詢(xún)與分析

　　(2)、查詢(xún)方案：將經(jīng)常查詢(xún)的條件選擇好后，輸入方案名稱(chēng)，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢(xún)的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢(xún)的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前會(huì)議記錄報(bào)表打印的紙張自定義，或者只打印報(bào)表上的編號(hào)、通知單號(hào)這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前會(huì)議記錄報(bào)表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二: