會議一覽
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作為公司總經(jīng)理、董事長，如何掌握公司所有的會議安排情況呢?
在系統(tǒng)中，通過查詢“會議一覽”來實現(xiàn)這一需求。
一、會議一覽是統(tǒng)計的什么內(nèi)容
會議一覽是企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)才能查看的報表，該報表統(tǒng)計了公司所有的會議情況。
該表中包含會議主題、會議室、主辦部門、會議日期、開始時間、結(jié)束時間、與會人員、會議紀(jì)要員、申請人、主持人、會議狀態(tài)等信息。
二、在會議一覽上能實現(xiàn)的功能
1、在會議一覽中可以按照會議狀態(tài)、會議主題、會議室、申請人、主持人、主辦部門、會議日期等多種條件進行自定義查詢;支持模糊查詢，比如當(dāng)記不清楚會議主題全稱時，就可以根據(jù)其中的關(guān)鍵字搜索查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式，在Excel表中進行多樣化編輯。
3、還能將查詢出來的列表打印成紙質(zhì)版的裝訂封存。
4、能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單，比如想查看某個會議的詳細內(nèi)容以及相關(guān)資料時，可以點擊會議主題進入到新增會議單據(jù)詳情頁面進行查看。
三、會議一覽的意義作用
1、作為公司最高領(lǐng)導(dǎo)才有權(quán)限查看的報表，它統(tǒng)計了公司的所有會議情況，方便領(lǐng)導(dǎo)對公司會議有個整體的了解，也是對各部門及員工工作情況的監(jiān)督。
2、在實際工作中，有些會議可能不需要總經(jīng)理、董事長參與，因為開會之前相關(guān)人員就不會通知到他們。在用了該系統(tǒng)之后，總經(jīng)理、董事長可以隨時進入系統(tǒng)查看正在召開哪些會議或者即將召開哪些會議，可以選擇性的去參加，以便對相關(guān)工作更加了解。
3、會議一覽作為一張全面的統(tǒng)計報表，也是查賬的重要依據(jù)。
4、系統(tǒng)還提供手機端，及時領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，都可以隨時登錄系統(tǒng)查看會議召開情況，以便及時進行決策。
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