會(huì)議一覽
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作為公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)，如何掌握公司所有的會(huì)議安排情況呢?
在系統(tǒng)中，通過(guò)查詢“會(huì)議一覽”來(lái)實(shí)現(xiàn)這一需求。
一、會(huì)議一覽是統(tǒng)計(jì)的什么內(nèi)容
會(huì)議一覽是企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)才能查看的報(bào)表，該報(bào)表統(tǒng)計(jì)了公司所有的會(huì)議情況。
該表中包含會(huì)議主題、會(huì)議室、主辦部門、會(huì)議日期、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、與會(huì)人員、會(huì)議紀(jì)要員、申請(qǐng)人、主持人、會(huì)議狀態(tài)等信息。
二、在會(huì)議一覽上能實(shí)現(xiàn)的功能
1、在會(huì)議一覽中可以按照會(huì)議狀態(tài)、會(huì)議主題、會(huì)議室、申請(qǐng)人、主持人、主辦部門、會(huì)議日期等多種條件進(jìn)行自定義查詢;支持模糊查詢，比如當(dāng)記不清楚會(huì)議主題全稱時(shí)，就可以根據(jù)其中的關(guān)鍵字搜索查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式，在Excel表中進(jìn)行多樣化編輯。
3、還能將查詢出來(lái)的列表打印成紙質(zhì)版的裝訂封存。
4、能夠通過(guò)表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單，比如想查看某個(gè)會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容以及相關(guān)資料時(shí)，可以點(diǎn)擊會(huì)議主題進(jìn)入到新增會(huì)議單據(jù)詳情頁(yè)面進(jìn)行查看。
三、會(huì)議一覽的意義作用
1、作為公司最高領(lǐng)導(dǎo)才有權(quán)限查看的報(bào)表，它統(tǒng)計(jì)了公司的所有會(huì)議情況，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司會(huì)議有個(gè)整體的了解，也是對(duì)各部門及員工工作情況的監(jiān)督。
2、在實(shí)際工作中，有些會(huì)議可能不需要總經(jīng)理、董事長(zhǎng)參與，因?yàn)殚_會(huì)之前相關(guān)人員就不會(huì)通知到他們。在用了該系統(tǒng)之后，總經(jīng)理、董事長(zhǎng)可以隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)查看正在召開哪些會(huì)議或者即將召開哪些會(huì)議，可以選擇性的去參加，以便對(duì)相關(guān)工作更加了解。
3、會(huì)議一覽作為一張全面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，也是查賬的重要依據(jù)。
4、系統(tǒng)還提供手機(jī)端，及時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，都可以隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看會(huì)議召開情況，以便及時(shí)進(jìn)行決策。
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