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項目管理軟件系統(tǒng)的介紹
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在這信息化技術(shù)快速發(fā)展的時代，許多的企業(yè)開始引進項目管理軟件系統(tǒng)來提高公司的管理水平，那么項目管理軟件到底怎么樣呢，下面由我來為大家進行詳細(xì)的介紹。
一、首先我們來看，采用項目管理軟件對于您的業(yè)務(wù)發(fā)展的必要性
1、通過項目管理軟件能實現(xiàn)全項目生命周期的綜合管理，比如項目前期考察、項目立項、項目設(shè)計、項目合同、物料資源、人力資源、成本費用、項目進度、項目質(zhì)量、項目竣工驗收、項目維護等。
2、通過項目管理系統(tǒng)能構(gòu)建一個統(tǒng)一協(xié)作的交流平臺，實現(xiàn)工作流程規(guī)范化，實現(xiàn)員工交流高效化、便捷化。
3、電子化的管理方式讓你的工作更加簡單輕松，只需幾步點擊，便可分配任務(wù)、審核業(yè)務(wù)、監(jiān)管項目業(yè)務(wù)過程、查看匯總分析表。
4、通過項目管理系統(tǒng)，將項目的人、財、物等資源統(tǒng)一到一個平臺上來，方便對項目成員、物料、資金進行合理分配，保證項目整體運行質(zhì)量和進度。
5、項目管理系統(tǒng)本身就是一個數(shù)據(jù)儲存中心，您可以隨時進去查閱各種所需資料。同時系統(tǒng)還專門提供了文檔管理中心，能實現(xiàn)項目資料的分類存放與快捷查找，還能保證文檔的安全。
二、綜上可以看出，項目管理軟件可以為企業(yè)帶來諸多價值，那么它具體是如何管理的呢
下面我們以泛普項目管理軟件為例，對軟件的具體管控點進行介紹：
泛普項目管理系統(tǒng)以企業(yè)發(fā)展需求為己任，在融合國際先進管理技術(shù)的同時，又結(jié)合中國特色管理標(biāo)準(zhǔn)，通過專業(yè)的技術(shù)實現(xiàn)對項目全過程的集中管理。整個系統(tǒng)以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為根本，計劃為起點，以合同為約束，以進度為主線，以成本控制為目標(biāo)，對諸如項目機會、項目立項、分配人員、采購物資、合同報價、項目質(zhì)量、后期維護等等一系列項目管控過程中的必經(jīng)節(jié)點都進行了很好的管控，而且操作簡便易行，圖表直觀，實現(xiàn)不同職位人員的需求：
公司管理層：可以實時獲取項目施工過程中的各項信息，可以同時對多個項目集中管理，實現(xiàn)資源、人力、信息的協(xié)調(diào);
項目管理層：可以實時監(jiān)控項目動態(tài)，了解項目進度情況、物料使用情況、費用消耗情況等，及時掌握進度與成本之間的關(guān)系，對施工各環(huán)節(jié)進行綜合管理;
普通員工：可以通過系統(tǒng)及時匯報工作進度，進行工作溝通，查看所需項目資料。
它的主要管控點如下：
1、透明化招投標(biāo)管理
實現(xiàn)從招投標(biāo)準(zhǔn)備工作階段到招投標(biāo)進行階段以及中標(biāo)結(jié)果進行全流程的電子化、程序化、規(guī)范化管理，對于自采項目提供詢比價、網(wǎng)上競價采購模式方便需求單位快速、高效采購。
2、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾?/strong>
合同管理作為項目管理的重要組成部分，必須融合于整個工程項目管理中。合同管理模塊由收入合同管理、材料合同管理、勞務(wù)合同、分包合同、租賃合同管理組成，具體包括合同簽訂與信息登記、合同變更、合同收付款、發(fā)票管理、合同結(jié)算管理等功能。還提供多種合同報表從不同的角度和層次，動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
3、全面化物資管理
對物資的管理主要包括材料管理和設(shè)備管理，材料管理主要是從材料采購到材料出庫、入庫的管理，同時還支持材料的調(diào)撥、盤點等操作;對設(shè)備的管理主要是設(shè)備租賃、設(shè)備需用計劃以及日常設(shè)備的維修、油耗等情況，還能實現(xiàn)對設(shè)備報廢的管理。
4、嚴(yán)格的質(zhì)量管理
質(zhì)量的好壞是項目完成情況的重要指標(biāo)之一。系統(tǒng)的質(zhì)量管理主要由質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量過程管理、質(zhì)量文檔管理以及質(zhì)量統(tǒng)計分析組成。根據(jù)相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)范進行項目質(zhì)量檢查，對出現(xiàn)質(zhì)量問題的進行記錄并監(jiān)管其整改，對整改結(jié)果進行復(fù)核，以保證整個項目高質(zhì)進行。
5、高效化進度管理
通過制定進度計劃，克服非量化的定性管理造成的主觀性、隨意性;實時進行填報，將計劃與進度對比和動態(tài)調(diào)整，布置下發(fā)下一周期的工作任務(wù)計劃;進度費用管理，將進度與費用結(jié)合，管控項目成本。
6、完善化成本管理
綜合資金計劃、合同、預(yù)算、材料、進度等數(shù)據(jù)，對項目成本進行匯總分析，實現(xiàn)成本精細(xì)化、動態(tài)管理。主要包含成本預(yù)算、實際成本管理、成本匯總分析，對實際成本進行審批，提供各種成本匯總分析報表等。
以上就是關(guān)于項目管理系統(tǒng)的綜合介紹，希望能給您帶來一定的幫助。
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