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如何利用項目管理軟件來做好婚禮策劃管理
婚禮策劃是指為客人量身打造婚禮而進(jìn)行的策劃,涵蓋各種婚禮形式和各種婚禮形式的組合體。婚禮策劃師根據(jù)每位新人的不同愛好、追求或訴求點(diǎn)而為新人量身定做的婚禮,并非簡單的流程組合加會場布置此類簡單的婚禮服務(wù)項目組合,而是依據(jù)新人的興趣和要求,整個婚禮圍繞一至兩個主題或兩至三個側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行。
一、婚禮策劃的原則和重點(diǎn)有哪些
婚禮籌備工作表把需要考慮、需要關(guān)注的所有重要問題和細(xì)節(jié),都記錄下來了,只要按照表格把控流程,這個婚禮就能順利進(jìn)行,至少不會出現(xiàn)手忙腳亂的情況。
1、要尊重新人的想法
每個新人的婚禮需求存在或多或少的差異,很多對婚禮文化不甚了解,但是對婚禮是有希望,有憧憬,有想法的。那么作為一名專業(yè)的婚禮策劃師,你需要清楚新人的想法,結(jié)合婚禮文化,為他定制屬于個人風(fēng)格的婚禮。也許你會遇到有些新人根本不知道自己的婚禮從哪里下手,“喜歡什么風(fēng)格(搞不清楚耶)”“對婚禮有什么要求(沒有想過)”這樣的客戶,需要你發(fā)揮你專業(yè)的主觀能動性,去引導(dǎo)他,幫他做出合理的婚禮需求判斷
2、挖掘新人的故事,做屬于他們的婚禮
每每跟新人策劃婚禮的時候,我都會跟他們聊很多。每段愛情看似相同,其中的甜蜜和浪漫只有新人自己知道?;蛟S我們都在經(jīng)歷相似,但是那份觸動心靈的感覺卻是一樣深刻。
婚禮策劃著重點(diǎn)在于婚禮本身,會場布置著重點(diǎn)在場景的布置,婚禮大于會場布置,一場好的婚禮,會場布置是為婚禮服務(wù)的,它是為了更好地表達(dá)婚禮而設(shè)置的一個元素,正如一場電影為表達(dá)主題而設(shè)置的周圍環(huán)境布置一樣,會場布置是為做好一場婚禮服務(wù)的。一場好的婚禮是應(yīng)該兩者兼顧,還同時兼顧其他很多的元素的。
二、如何利用項目管理軟件來做好婚禮策劃管理
面對不同的需求,泛普軟件項目管理軟件服務(wù)幫助其進(jìn)行婚禮策劃管理,讓客戶得到滿意的策劃結(jié)果。
1、客戶信息
以看板形式展示任務(wù),任務(wù)以負(fù)責(zé)人為分組,除了最基本的客戶信息收集之外,也可以對整個流程的各項任務(wù)落實(shí)到人,人員分工及標(biāo)準(zhǔn)信息同步。
2、已結(jié)單
將已經(jīng)結(jié)單的客戶信息單獨(dú)統(tǒng)計出來。
3、業(yè)績統(tǒng)計
所有成交客戶按最初獲客來源進(jìn)行分類與統(tǒng)計,明確各渠道價值及轉(zhuǎn)化,為公司之后的市場投放重點(diǎn)提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐和決策依據(jù)。
婚慶策劃公司、線下活動執(zhí)行公司等可以使用項目管理軟件用于收集客戶信息,需求變動及時同步。策劃師自己管理,以客戶分組的任務(wù)形式集中在策劃師分配任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,可有效解決內(nèi)外部協(xié)作雜亂問題,便于儲存客戶信息收集,面對臨時需求變動可及時與團(tuán)隊同步。
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