如何利用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行各階段控制

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 　　項(xiàng)目作為一種一次性和獨(dú)特性的社會活動而普遍存在于我們?nèi)祟惿鐣母黜?xiàng)活動之中，甚至可以說是人類現(xiàn)有的各種物質(zhì)文化成果最初都是通過項(xiàng)目的方式實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)楝F(xiàn)有各種運(yùn)營所依靠的設(shè)施與條件最初都是靠項(xiàng)目活動建設(shè)或開發(fā)的。項(xiàng)目管理的目的性要通過開展項(xiàng)目管理活動去保證滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方面明確提出的項(xiàng)目目標(biāo)或指標(biāo)和滿足項(xiàng)目有關(guān)各方未明確規(guī)定的潛在需求和追求。

　　一、項(xiàng)目管理的五個階段包括哪些

　　項(xiàng)目之間盡管存在千差萬別的內(nèi)容，但是主體的框架是相同的，管理通常可以劃分為五個階段：起步--計劃--執(zhí)行--調(diào)控--完成

　　1、起步

　　起步階段會完成很多事情，重要意義在于為未來的工作打好基礎(chǔ)，將團(tuán)隊工作合理分配給成員，充分了解用戶需求讓項(xiàng)目的計劃更有效率，盡可能的收集項(xiàng)目細(xì)節(jié)，保持團(tuán)隊熱情。

　　2、計劃

　　當(dāng)完成項(xiàng)目的起步的措施，收集完相關(guān)信息后，就要著手計劃項(xiàng)目，計劃的階段依賴于項(xiàng)目規(guī)模、收集的信息和項(xiàng)目團(tuán)隊情況。

　　3、執(zhí)行

　　當(dāng)制定了完整的項(xiàng)目計劃之后，團(tuán)隊成員可以根據(jù)安排來執(zhí)行各自的任務(wù)，要想保證項(xiàng)目全部有序按期完成，首要就是確保成員各自的工作都能有效的完成;讓每一項(xiàng)任務(wù)都按計劃進(jìn)行。

　　4、調(diào)控

　　項(xiàng)目按計劃有秩序的進(jìn)行，需要做的就是調(diào)控的工作，有很多方式來調(diào)控項(xiàng)目，比如進(jìn)行每天的工作總結(jié)，或者是通過每周的例行會議來統(tǒng)一集中反應(yīng)和解決問題，這些反應(yīng)出來的問題將變成有效的反饋進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目的調(diào)整，通過不斷細(xì)微的調(diào)整，可以確保項(xiàng)目穩(wěn)定的運(yùn)行。

　　5、完成

　　當(dāng)項(xiàng)目工作全部完成，并且項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和客戶都滿意之后，項(xiàng)目就會關(guān)閉，但是項(xiàng)目關(guān)閉的工作和項(xiàng)目的其他階段工作一樣的重要。

　　二、項(xiàng)目管理的內(nèi)容有哪些

　　項(xiàng)目生命周期是一個項(xiàng)目從概念到完成所經(jīng)過的所有階段。所有項(xiàng)目都可分成若干階段，且所有項(xiàng)目無論大小，都有一個類似的生命周期結(jié)構(gòu)。其最簡單的形式主要由四個主要階段構(gòu)成：概念階段、開發(fā)或定義階段、執(zhí)行(實(shí)施或開發(fā))階段和結(jié)束(試運(yùn)行或結(jié)束)階段。

　　1、項(xiàng)目范圍管理

　　是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)，對項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理過程。它包括范圍的界定，范圍的規(guī)劃，范圍的調(diào)整等。

　　2、項(xiàng)目時間管理

　　是為了確保項(xiàng)目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定，活動排序，時間估計，進(jìn)度安排及時間控制等各項(xiàng)工作。很多人把GTD(Getting Things Done)時間管理引入其中，大幅提高工作效率。

　　3、項(xiàng)目成本管理

　　是為了保證完成項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過預(yù)算成本、費(fèi)用的管理過程。它包括資源的配置，成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等項(xiàng)工作。

　　4、項(xiàng)目質(zhì)量管理

　　是為了確保項(xiàng)目達(dá)到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實(shí)施的一系列管理過程。它包括質(zhì)量規(guī)劃，質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。

　　三、如何利用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行各階段管理

　　為了保障整個項(xiàng)目能夠順利完成，企業(yè)必須要對項(xiàng)目管理的各個階段進(jìn)行管理，泛普軟件項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)整個項(xiàng)目的全過程管理。

　　1、計劃

　　泛普軟件項(xiàng)目管理項(xiàng)目體系分解項(xiàng)目組，主子項(xiàng)目，項(xiàng)目文檔與知識分享，項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用分解，項(xiàng)目的人員，設(shè)備，材料計劃，工作逐級逐級拆分，排期。

　　2、投標(biāo)管理

　　發(fā)起投標(biāo)立項(xiàng)審批，投標(biāo)任務(wù)分配，投標(biāo)文檔記錄，投標(biāo)結(jié)果分析。

　　3、項(xiàng)目建檔

　　泛普軟件項(xiàng)目管理主項(xiàng)目與子項(xiàng)目管理，項(xiàng)目信息關(guān)聯(lián)合同，人員，任務(wù)計劃，項(xiàng)目時間排期，合同類別管理，自定義立項(xiàng)審批流程。

　　4、任務(wù)計劃

　　任務(wù)逐級分解，匹配負(fù)責(zé)人，分配資源，制定執(zhí)行日期，根據(jù)任務(wù)時間以甘特圖查看，任務(wù)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目信息，資源分配，執(zhí)行報告。

　　5、執(zhí)行監(jiān)控

　　項(xiàng)目綜合監(jiān)控看板，任務(wù)執(zhí)行跟蹤，質(zhì)量檢查列表，結(jié)果，問題歸檔，人員，設(shè)備，材料，費(fèi)用報銷關(guān)聯(lián)跟蹤。

　　6、項(xiàng)目看板

　　泛普軟件項(xiàng)目單個項(xiàng)目緯度的經(jīng)營分析，工期倒計時設(shè)置，項(xiàng)目預(yù)算消耗與單局?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計，項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　不同職能部門的成員因?yàn)槟骋粋€項(xiàng)目而組成團(tuán)隊，項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作，項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。