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項(xiàng)目管理軟件的價值是什么?
近年來，由于對工程項(xiàng)目管理的要求越來越高，管理的內(nèi)容也越來越豐富，包括招標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購、施工、進(jìn)度、合同等。隨著社會發(fā)展的加速，傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)難以滿足國際社會的發(fā)展需求。建筑企業(yè)需要引入工程管理軟件來輔助管理。
一、泛普軟件——工程項(xiàng)目管理軟件的作用
1、質(zhì)量管理
質(zhì)量管理是確保項(xiàng)目達(dá)到承諾的質(zhì)量要求的管理過程，最終質(zhì)量是項(xiàng)目完成的重要指標(biāo)之一。質(zhì)量管理是工程建設(shè)管理的重要組成部分，包括質(zhì)量保證體系、質(zhì)量策劃、質(zhì)量過程管理、質(zhì)量文件管理和質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析。
2、HSE管理
HSE管理過程包括業(yè)務(wù)處理和管理控制，如各種信息的輸入，如特種作業(yè)人員的輸入、現(xiàn)場機(jī)器檢查的輸入、危險源的識別、環(huán)境因素的識別、安全事故的輸入、安全教育和培訓(xùn)的記錄。
3、文件控制管理
通過對文件的有效管理，提高工程公司文件流程管理和歸檔管理水平，加強(qiáng)文件使用的便捷性和科學(xué)管理。項(xiàng)目文檔控制管理包括文檔目錄定義、文檔收集、文檔分發(fā)和接收、文檔檢索和查詢、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)附件歸檔、文檔統(tǒng)計(jì)等功能。
4、財務(wù)管理
通過項(xiàng)目財務(wù)模塊，提高付款申請單、開票申請單、項(xiàng)目報銷單等單據(jù)的審批效率，嚴(yán)格控制付款流程，保持收支平衡，進(jìn)行資金預(yù)警，為項(xiàng)目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)提供全面的項(xiàng)目財務(wù)信息清單;支持與主流財務(wù)軟件對接，滿足產(chǎn)融結(jié)合的管理需求，如業(yè)務(wù)人員可以查詢實(shí)際收付數(shù)據(jù)，財務(wù)人員可以減少單據(jù)的輸入工作量。
二、項(xiàng)目管理軟件的價值是什么?
實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享。現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理軟件采用完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其最大優(yōu)勢在于保證信息的存儲和共享。企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以保證企業(yè)采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。它可以確保同一項(xiàng)目中不同施工方收到的信息是一致的，包括施工進(jìn)度、施工時間、財務(wù)預(yù)算、材料采購等。
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的快速處理。先進(jìn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常方便準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢功能，可以幫助管理人員從眾多的數(shù)據(jù)中找到項(xiàng)目所需要的信息，而且耗時很短。此外，項(xiàng)目管理軟件還可以在短時間內(nèi)對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算和其他處理。
綜上所述，如何利用先進(jìn)的軟件進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理的工作效率，保證決策的科學(xué)性和合理性，增加項(xiàng)目管理的信息透明度，已經(jīng)成為項(xiàng)目管理行業(yè)面臨的一個非常重要的問題。
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