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工程項目管理軟件的功能
將管理軟件引入工程項目，將傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ?，并不是什么新鮮事。雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始使用項目管理軟件，但由于軟件選型失敗而導致項目進度受阻甚至項目失敗的情況并不少見。因此，本文將向您展示項目管理軟件的主要功能。
一、工程項目管理軟件的功能主要有
1、工程項目合同管理
合同管理看似簡單，但它不僅包括合同文件的管理，還包括合同的簽訂和履行。如今，企業(yè)已經(jīng)進入信息化、智能化時代，電子合同的應用非常普遍。項目合同管理可以管理原合同和項目合同的加減，減少重復性工作，大大降低出錯的概率。
2、工程項目成本管理
工程項目行業(yè)的成本管理非常重要，直接關(guān)系到項目的利潤。專業(yè)的施工管理軟件可以對工程的實際成本進行全過程監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)費用超預算，即使采取措施。施工現(xiàn)場的材料、機具、人員、材料的管理不容忽視，在成本管理中占比較大的比重。合理利用這些資源可以降低項目成本，提高項目利潤。合格的工程項目管理軟件應具備這些管理功能，及時收集和歸檔各種成本信息，準確反映成本情況。
3、工程項目成本管理
在合資項目管理中，資金管理是關(guān)鍵。建筑企業(yè)要想擴大發(fā)展，就需要有效的資金管理，規(guī)避風險，合理分配資金，實現(xiàn)效益最大化。通過工程項目管理軟件的資金管理功能，可以實現(xiàn)資金計劃、資金收入、資金支出、報表查詢等功能。，實現(xiàn)強資金的集中管理和控制，提高資金計劃的準確性，提高資金籌集能力，加強資金利用率。
二、工程項目管理軟件的特點
1、電子化特征
對于工程項目管理的傳統(tǒng)分析，很多工程資料往往是紙質(zhì)資料，由專門的資料員進行整理裝訂，為管理決策提供參考。有了項目管理軟件，相關(guān)館員只需通過電腦輸入信息，相關(guān)管理人員就可以隨時查閱。
2、自動化特征
項目管理的過程包括進度控制、成本控制、估算、預算等。，而且往往涉及大量的計算。通過使用項目管理軟件，設(shè)置相關(guān)計算程序，輸入原始數(shù)據(jù)后會自動生成相關(guān)計算結(jié)果，大大減少了工作人員的計算工作量，提高了計算效率。
3、全面性特征
在傳統(tǒng)的決策過程中，人的思維往往存在一定的片面性或主觀性，但在工程項目軟件管理過程中，其決策意見更加客觀，參考數(shù)據(jù)更加全面。
三、項目管理軟件在工程中的應用
1、電子記錄省時省力
大部分工程管理軟件都有照片上傳和語音錄制功能，語音可以及時轉(zhuǎn)換成文字，避免了手工打字的麻煩和聽語音的不便。并且完全實現(xiàn)精準定位，可以幫助你在最短的時間內(nèi)快速準確的記錄現(xiàn)場情況，避免大部分緊急事故帶來的更多麻煩。
2、項目進度簡潔直觀
項目管理軟件完全跟蹤每個項目的進度，內(nèi)容可以自己控制，分段管理。然后在負責人設(shè)計的每個節(jié)點，第一時間推送結(jié)果，及時智能計算工期，預測公差。以豐富的統(tǒng)計圖表，將整個項目完成過程簡明清晰地告知負責人，以便負責人及時檢查和糾正錯誤。
3、專業(yè)防護和安全保障
市面上性價比較好的工程管理軟件一般都有強大的保護功能，可以保證數(shù)據(jù)的智能加密，具備高端的安全防御和便捷的恢復機制，可以幫助你避免文件丟失，在你不小心刪除文件時也有恢復機制，可以快速找回。
項目管理是一項系統(tǒng)工程。只有抓住項目的特點，積極探索合適的管理模式，努力實施全員、全方位、全過程的管理，不斷完善項目的精細化管理和成本控制，將影響企業(yè)成本的各項費用控制在計劃范圍內(nèi)，才能實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標。
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