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工程項(xiàng)目管理軟件的功能
將管理軟件引入工程項(xiàng)目，將傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ?，并不是什么新鮮事。雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始使用項(xiàng)目管理軟件，但由于軟件選型失敗而導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度受阻甚至項(xiàng)目失敗的情況并不少見。因此，本文將向您展示項(xiàng)目管理軟件的主要功能。
一、工程項(xiàng)目管理軟件的功能主要有
1、工程項(xiàng)目合同管理
合同管理看似簡單，但它不僅包括合同文件的管理，還包括合同的簽訂和履行。如今，企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入信息化、智能化時(shí)代，電子合同的應(yīng)用非常普遍。項(xiàng)目合同管理可以管理原合同和項(xiàng)目合同的加減，減少重復(fù)性工作，大大降低出錯(cuò)的概率。
2、工程項(xiàng)目成本管理
工程項(xiàng)目行業(yè)的成本管理非常重要，直接關(guān)系到項(xiàng)目的利潤。專業(yè)的施工管理軟件可以對工程的實(shí)際成本進(jìn)行全過程監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超預(yù)算，即使采取措施。施工現(xiàn)場的材料、機(jī)具、人員、材料的管理不容忽視，在成本管理中占比較大的比重。合理利用這些資源可以降低項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目利潤。合格的工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)具備這些管理功能，及時(shí)收集和歸檔各種成本信息，準(zhǔn)確反映成本情況。
3、工程項(xiàng)目成本管理
在合資項(xiàng)目管理中，資金管理是關(guān)鍵。建筑企業(yè)要想擴(kuò)大發(fā)展，就需要有效的資金管理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，合理分配資金，實(shí)現(xiàn)效益最大化。通過工程項(xiàng)目管理軟件的資金管理功能，可以實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃、資金收入、資金支出、報(bào)表查詢等功能。，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)資金的集中管理和控制，提高資金計(jì)劃的準(zhǔn)確性，提高資金籌集能力，加強(qiáng)資金利用率。
二、工程項(xiàng)目管理軟件的特點(diǎn)
1、電子化特征
對于工程項(xiàng)目管理的傳統(tǒng)分析，很多工程資料往往是紙質(zhì)資料，由專門的資料員進(jìn)行整理裝訂，為管理決策提供參考。有了項(xiàng)目管理軟件，相關(guān)館員只需通過電腦輸入信息，相關(guān)管理人員就可以隨時(shí)查閱。
2、自動(dòng)化特征
項(xiàng)目管理的過程包括進(jìn)度控制、成本控制、估算、預(yù)算等。，而且往往涉及大量的計(jì)算。通過使用項(xiàng)目管理軟件，設(shè)置相關(guān)計(jì)算程序，輸入原始數(shù)據(jù)后會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)計(jì)算結(jié)果，大大減少了工作人員的計(jì)算工作量，提高了計(jì)算效率。
3、全面性特征
在傳統(tǒng)的決策過程中，人的思維往往存在一定的片面性或主觀性，但在工程項(xiàng)目軟件管理過程中，其決策意見更加客觀，參考數(shù)據(jù)更加全面。
三、項(xiàng)目管理軟件在工程中的應(yīng)用
1、電子記錄省時(shí)省力
大部分工程管理軟件都有照片上傳和語音錄制功能，語音可以及時(shí)轉(zhuǎn)換成文字，避免了手工打字的麻煩和聽語音的不便。并且完全實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)定位，可以幫助你在最短的時(shí)間內(nèi)快速準(zhǔn)確的記錄現(xiàn)場情況，避免大部分緊急事故帶來的更多麻煩。
2、項(xiàng)目進(jìn)度簡潔直觀
項(xiàng)目管理軟件完全跟蹤每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，內(nèi)容可以自己控制，分段管理。然后在負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)的每個(gè)節(jié)點(diǎn)，第一時(shí)間推送結(jié)果，及時(shí)智能計(jì)算工期，預(yù)測公差。以豐富的統(tǒng)計(jì)圖表，將整個(gè)項(xiàng)目完成過程簡明清晰地告知負(fù)責(zé)人，以便負(fù)責(zé)人及時(shí)檢查和糾正錯(cuò)誤。
3、專業(yè)防護(hù)和安全保障
市面上性價(jià)比較好的工程管理軟件一般都有強(qiáng)大的保護(hù)功能，可以保證數(shù)據(jù)的智能加密，具備高端的安全防御和便捷的恢復(fù)機(jī)制，可以幫助你避免文件丟失，在你不小心刪除文件時(shí)也有恢復(fù)機(jī)制，可以快速找回。
項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。只有抓住項(xiàng)目的特點(diǎn)，積極探索合適的管理模式，努力實(shí)施全員、全方位、全過程的管理，不斷完善項(xiàng)目的精細(xì)化管理和成本控制，將影響企業(yè)成本的各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃范圍內(nèi)，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。
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