工程過程管理軟件的現(xiàn)有弊端

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 　　由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和信息技術(shù)的快速普及，許多行業(yè)都開始實(shí)施信息化管理方法，針對企業(yè)的日常管理和項(xiàng)目管理，利用好先進(jìn)技術(shù)，改變原有的落后管理，提高管理水平，為企業(yè)贏得更多的利潤。

　　一、工程過程管理軟件有哪些推薦

　　1.泛普軟件

　　泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，幫助所有建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)力量，核心團(tuán)隊(duì)為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺。同時(shí)項(xiàng)目管理軟件有移動(dòng)辦公管理、項(xiàng)目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過程管理平臺，從項(xiàng)目預(yù)算管理、計(jì)劃進(jìn)度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)租賃費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財(cái)務(wù)管理、車費(fèi)管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外，還能滿足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求，按需定制靈活部署，構(gòu)建適合自己專業(yè)的項(xiàng)目管理體系。

　　2.廣聯(lián)達(dá)

　　廣聯(lián)達(dá)一直從預(yù)算軟件開發(fā)新產(chǎn)品，現(xiàn)在有了工程造價(jià)、工程施工、工程信息等數(shù)百種相關(guān)軟件。從業(yè)主的角度，幫助施工管理項(xiàng)目;基于數(shù)字化架構(gòu)體系，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型;提供數(shù)字化設(shè)計(jì)方案，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量;提升造價(jià)、采購管理水平。

　　3.眾和軟件

　　眾合軟件專注于工程項(xiàng)目全周期管理，以項(xiàng)目業(yè)務(wù)為核心進(jìn)行管理，滿足建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的需求，為企業(yè)提供信息化、智能解決方案，針對項(xiàng)目管理中的進(jìn)度、資金、成本、目標(biāo)，如招投標(biāo)管理的發(fā)展、合同管理、收付管理、成本管理、材料管理、檔案管理等綜合管理制度，適用于工程的各個(gè)階段、精細(xì)控制落實(shí)在各個(gè)環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)梳理和再造業(yè)務(wù)流程，大大提高工作效率和管理質(zhì)量。

　　4.品茗

　　品茗擁有很多產(chǎn)品，包括cost軟件、智慧工地、施工軟件、BIM軟件等，專注于提供基于BIM技術(shù)的軟件和解決方案，針對施工前期的工期數(shù)量、方案控制，在施工過程中對施工現(xiàn)場進(jìn)行智能化管理，提高施工現(xiàn)場的管理水平。

　　二、工程過程管理軟件存在的不足

　　1.軟件安全

　　項(xiàng)目管理軟件可能成為許多公司的信息庫。隨著時(shí)間的推移，它可能會(huì)保存大量數(shù)據(jù)，包括您合作過的客戶的詳細(xì)信息、項(xiàng)目的利潤率、內(nèi)部和外部成本、勞動(dòng)力和資源數(shù)據(jù)以及其他敏感信息。

　　2.簡單項(xiàng)目復(fù)雜

　　有些項(xiàng)目非常簡單，無需中斷工作流程或添加不必要的依賴或批準(zhǔn)即可完成。確保您將項(xiàng)目管理軟件集成到您的業(yè)務(wù)中，而不會(huì)給團(tuán)隊(duì)帶來新的挑戰(zhàn)和障礙。

　　3.任務(wù)管理代替項(xiàng)目管理

　　大多數(shù)免費(fèi)的在線項(xiàng)目管理軟件都提供基本的任務(wù)管理功能。對于創(chuàng)建和監(jiān)控特定的任務(wù)來說，這可能已經(jīng)足夠了，但是它并沒有涵蓋有效項(xiàng)目管理的范圍。任務(wù)管理工具可以 不能讓您看到任務(wù)和進(jìn)度在整個(gè)組織中是如何聯(lián)系的，這限制了您管理相關(guān)性或關(guān)鍵路徑的能力。換句話說，當(dāng)任務(wù)失敗時(shí)，很難理解對整個(gè)項(xiàng)目的影響。確保您的項(xiàng)目管理軟件支持風(fēng)險(xiǎn)和變更管理。它還應(yīng)該提供所有項(xiàng)目、分析和報(bào)告的簡要概述。

　　4.缺乏培訓(xùn)和支持

　　大多數(shù)付費(fèi)項(xiàng)目管理解決方案通過專門的客戶經(jīng)理和技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)提供培訓(xùn)和支持。免費(fèi)的在線項(xiàng)目管理軟件通常不能提供這種水平的服務(wù)。如果沒有支持和培訓(xùn)，培訓(xùn)員工和配置軟件的準(zhǔn)備時(shí)間、精力和費(fèi)用都需要自己掏腰包。如果您遇到錯(cuò)誤或問題，您必須搜索解決方案和測試修復(fù)。這意味著有更多的時(shí)間處理軟件，而不是從事項(xiàng)目和發(fā)展業(yè)務(wù)。

　　三、工程過程管理軟件的優(yōu)勢

　　1.提高企業(yè)整體管理水平

　　泛普專業(yè)項(xiàng)目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想，使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，從而幫助管理者理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高自身的管理水平。

　　2.提高運(yùn)營效率

　　辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問題。企業(yè)引入和使用管理工具，是管理方式的巨大變革，是管理形式和工作習(xí)慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報(bào)表。管理人員不再需要逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算，工作效率將顯著提高。

　　3.提高項(xiàng)目成功率

　　泛普軟件在項(xiàng)目管理工具上運(yùn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)，不僅可以提高管理人員的工作效率，還可以降低人工管理帶來的出錯(cuò)率。有了萬能數(shù)據(jù)的自動(dòng)運(yùn)行，項(xiàng)目經(jīng)理可以不再承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤帶來的偏差風(fēng)險(xiǎn)，有更多的時(shí)間從整體上把握和管理項(xiàng)目，分析項(xiàng)目的結(jié)果，根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)、解決問題，提高項(xiàng)目成功率。

　　綜上所述，工程項(xiàng)目管理軟件有很多，但是不同的軟件適用于不同的場景，管理的側(cè)重點(diǎn)也不一樣、解決方法也不一樣企業(yè)在選擇軟件時(shí)，應(yīng)考慮實(shí)際需求，選擇合適的管理軟件系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)管控升級。