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工地用的工程項目管理軟件有什么缺陷
如何借助互聯(lián)網、云計算、移動大數據等技術,梳理與項目相關的業(yè)務流程,打造以項目為中心的高效管理平臺,從而幫助企業(yè)在日益激烈的競爭中占得先機,是信息時代企業(yè)面臨的首要任務。
一、施工現(xiàn)場項目管理軟件
1.泛普軟件
泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項目管理軟件,幫助所有建筑企業(yè)實現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務行業(yè)多年的管理經驗和專業(yè)技術力量,核心團隊為建筑企業(yè)提供服務“用得上、用得起、用得好”的管理平臺。同時項目管理軟件有移動辦公管理、項目管理、材料、勞務、分包、收入、建設過程管理平臺,從項目預算管理、計劃進度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務管理、自有設備管理(使用自有設備可以實現(xiàn)租賃費用的自動計算)租賃管理、材料供應商、員工考勤、工資管理、財務管理、車費管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外,還能滿足各施工單位的業(yè)務建設需求,按需定制靈活部署,構建適合自己專業(yè)的項目管理體系。
2.阿筑工程管理軟件
阿朱項目管理軟件適用于中小型建筑企業(yè)。它主要針對地下工程建設項目的全過程管理,注重施工過程的控制。軟件最大的特點就是注重過程、簡單易用、上手快。根據阿珠的官方語言“簡單、易用、高效”
3.紅圈
為了滿足工程建設企業(yè)信息化轉型的需求,紅圈的產研團隊通過長期的深入研究,結合業(yè)務流程和針對性的產品功能規(guī)劃,開發(fā)了基于紅圈平臺的紅圈工程項目管理系統(tǒng),幫助工程建設企業(yè)實現(xiàn)流程管理精細化和人力精準化、材料管理,有效改善項目進度失控、資源投入不規(guī)范的風險。紅圈項目管理系統(tǒng)以項目為中心,以可視化的形式實現(xiàn)項目過程的精細化管理,提高企業(yè) 的項目管理能力,幫助工程建設企業(yè)快速實現(xiàn)數字化轉型。
4.泛微
潘蔚成立于2001年,是國內比較老牌的協(xié)同管理軟件廠商,可以提供項目管理中的流程審批、銷售管理、采購管理、合同管理、費控管理、知識管理等能力。
二、施工現(xiàn)場使用的項目管理軟件的缺陷
1.軟件交付了,培訓也沒有用
可能很多施工企業(yè)購買產品后會直接投入使用,并沒有召集所有軟件用戶進行軟件使用培訓,以為自己操作就能搞定。在這種情況下,軟件的用戶不會知道軟件的具體功能,也不會知道軟件設計的一些細節(jié),可能會耽誤操作或者造成操作失誤。針對這種情況,我們需要請軟件開發(fā)人員安排人員培訓,向內部用戶灌輸理解軟件的重要性,不僅是對工程項目管理軟件,對所有軟件都是如此。
2.軟件用戶定位不明確
這個問題可能不是軟件本身的問題,而是施工企業(yè)內部的問題,比如我們在開發(fā)中經常遇到的問題:開發(fā)人員跟下面的人溝通多年問一個問題,卻經常遇到一個領導“不行”然而,事實上,這位領導者并不對使用項目管理軟件的用戶的具體需求了解不多,對軟件也一知半解,這是很多施工企業(yè)在使用項目管理軟件時遇到的問題。這樣做出來的軟件在使用中能得到很好的反饋嗎?肯定是不行的。一個軟件不是給一個人的,不同的崗位他是不一樣的、不同的崗位有不同的訴求。
3.大量的問題堆積
這種情況,前期其實是人員拖沓造成的,但是一旦問題積累時間長了,可能就是軟件問題,一個軟件又可以用了、他再厲害,也需要人來操作。如果有人不相信t長期運營,項目進展中出現(xiàn)的問題不會一直得到處理,比如報批不及時、問題反饋不及時。問題沒有及時解決等等只要有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)延誤,軟件的后處理就無法進行操作。要解決這個問題,要想用好軟件,就需要一個合理的人事管理系統(tǒng)。
三、泛普工程項目管理軟件的功能
1.企業(yè)全方位數控中心
為管理層提供他們最關心的準備、在建及竣工項目(其中目標利潤、產值利潤、實時利潤和發(fā)票對比等)收集收支和當期產值,提供數據分析對比,對多繳少角色數據提供異常監(jiān)管。
2.特色預警紅色提醒
當量、當價格數據異常時,系統(tǒng)會自動標注紅色預警提示,并直接鎖定責任人,以便提供證據,降低成本控制風險。
3.項目的全面風險控制
項目進度的實時監(jiān)控、施工安全、質量等問題,讓項目經理及早發(fā)現(xiàn)風險和問題,杜絕項目進度超期、施工現(xiàn)場很難監(jiān)管。
4.材料數字化系統(tǒng)規(guī)范
泛普實現(xiàn)項目對企業(yè)管理的透明性和數據收集的及時性和真實性“四流合一”管理模式,自動計算合同金額、收貨單、可以實時查看付款憑證和發(fā)票的流水差距,了解各個項目的合同簽訂情況、資金收支、成本發(fā)生等真實數據,以便財務、老板一看就知道項目的盈虧。
隨著市場經濟的快速發(fā)展,企業(yè)間的競爭日益激烈,深受政策影響的建筑企業(yè)也不例外加強項目過程的精細化管理已經成為企業(yè)提升競爭力的重要途徑。
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