泛普軟件在事業(yè)單位項(xiàng)目管理中的作用

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　　隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，越來(lái)越多的行政事業(yè)單位在履行部門(mén)職責(zé)的同時(shí)，承擔(dān)了建設(shè)單位的角色此外，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展和國(guó)家對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資的逐步增加，建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量也在逐步增加相應(yīng)地，如何安全高效高質(zhì)量地完成建設(shè)項(xiàng)目，逐漸成為單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員十分關(guān)心和重視的問(wèn)題。

　　一、行政事業(yè)單位建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)

　　1、籌建階段控制

　　對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目籌備階段的風(fēng)險(xiǎn)控制，機(jī)構(gòu)可以從以下三個(gè)方面入手,一是在項(xiàng)目運(yùn)行前建立項(xiàng)目相關(guān)的議事決策機(jī)制，提出科學(xué)合理的決策意見(jiàn);二是選擇工程設(shè)計(jì)單位要充分調(diào)查分析，三是事業(yè)單位要建立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督審計(jì)機(jī)構(gòu)。

　　2、招標(biāo)階段控制

　　對(duì)于招投標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn)控制，事業(yè)單位一方面要依法選擇建設(shè)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，接受相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。無(wú)論采用紙質(zhì)評(píng)標(biāo)還是電子評(píng)標(biāo)，都應(yīng)保證招標(biāo)活動(dòng)的公平性、公正和合法、合規(guī)。

行政事業(yè)單位建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)

　　3、建設(shè)階段控制

　　作為工程建設(shè)的重要階段，為了最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)，事業(yè)單位一方面要加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目資金和工程價(jià)款支付的控制，另一方面要做好工程變更的控制。

　　4、竣工階段控制

　　對(duì)于竣工階段的成本控制，事業(yè)單位一方面要做好建設(shè)項(xiàng)目的決算工作，另一方面要重視建設(shè)項(xiàng)目從準(zhǔn)備到竣工階段所涉及的所有信息、應(yīng)及時(shí)收集和整理文件，確保相關(guān)資料的及時(shí)歸檔，以最大限度地降低建設(shè)項(xiàng)目竣工階段的風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、項(xiàng)目管理在事業(yè)單位中的意義

　　1、有利于發(fā)揮功能作用

　　事業(yè)單位的服務(wù)功能和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)很大程度上是通過(guò)項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)的。項(xiàng)目管理的水平直接影響或決定著事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。將項(xiàng)目管理的知識(shí)和實(shí)施方法運(yùn)用到事業(yè)單位項(xiàng)目管理中，有利于解決事業(yè)單位項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題，使事業(yè)單位擺脫過(guò)時(shí)的管理方式，適應(yīng)市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)律的要求，從而促進(jìn)事業(yè)單位更好地發(fā)揮職能。

　　2、有利于保證決策的正確性

　　事業(yè)單位項(xiàng)目活動(dòng)的目的是實(shí)現(xiàn)其職能隨著市場(chǎng)的變化，項(xiàng)目決策的重要性日益凸顯，項(xiàng)目決策的正確性成為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位職能的關(guān)鍵。

項(xiàng)目管理在事業(yè)單位中的意義

　　3、有利于提高建設(shè)項(xiàng)目的管理水平

　　目前，許多機(jī)構(gòu)在基本建設(shè)項(xiàng)目管理方面比較粗放，存在一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。運(yùn)用項(xiàng)目管理的知識(shí)和方法，分析了日益成熟的項(xiàng)目環(huán)境、項(xiàng)日成本管理、包括項(xiàng)目采購(gòu)管理在內(nèi)的管理方法逐步應(yīng)用到具體的基本建設(shè)項(xiàng)目中，可以相應(yīng)提高事業(yè)單位基本建設(shè)項(xiàng)目的管理水平，使投入的資金更好地發(fā)揮作用。

　　三、泛普軟件在事業(yè)單位項(xiàng)目管理中的作用

　　1、提高企業(yè)整體管理水平

　　專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想，使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，從而幫助管理者理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高自身的管理水平。

　　2、提高運(yùn)營(yíng)效率

　　從人工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報(bào)表。管理人員不再需要逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算，工作效率將顯著提高。

　　3、提高項(xiàng)目成功率

　　數(shù)據(jù)的自動(dòng)化操作使得項(xiàng)目經(jīng)理不再承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤帶來(lái)的偏差風(fēng)險(xiǎn)，可以有更多的時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體把握和管理，分析項(xiàng)目的結(jié)果，根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、解決問(wèn)題，提高項(xiàng)目成功率。

　　簡(jiǎn)而言之，通過(guò)上述行政機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目準(zhǔn)備、招標(biāo)、在建設(shè)和完成的過(guò)程中存在許多風(fēng)險(xiǎn)和壓力，這進(jìn)一步影響了行政機(jī)構(gòu)的效力和效率建設(shè)項(xiàng)目在一定程度上因此，根據(jù)本單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和戰(zhàn)略目標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，提出可行的內(nèi)控制度和風(fēng)險(xiǎn)防控措施，是相關(guān)工作人員需要努力的方向和目標(biāo)。只有這樣，行政機(jī)構(gòu)才能發(fā)揮作用建設(shè)項(xiàng)目更好更快地投資和運(yùn)營(yíng)。

發(fā)布：2023-02-24 09:23 編輯：泛普軟件 · wby [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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