泛普軟件在建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理中有什么優(yōu)點(diǎn)

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　　為了適應(yīng)社會發(fā)展的需要，我們應(yīng)該深入分析和探討建筑工程內(nèi)部數(shù)據(jù)滯后的現(xiàn)象，并采取有效措施，促進(jìn)建筑行業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。建筑行業(yè)資料是工程項(xiàng)目具體施工過程中所有信息的詳細(xì)記錄，旨在為施工監(jiān)管和決策提供參考，也為工程信息獲取提供有利的參考價(jià)值。因此，內(nèi)業(yè)資料在建筑工程的順利施工和建筑工程的快速發(fā)展中起著不可替代的作用，相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)的收集和管理，為建筑產(chǎn)品的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

　　一、工程項(xiàng)目中數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn)

　　1、資料完整性

　　 完整性是有序整理建設(shè)項(xiàng)目施工當(dāng)中內(nèi)業(yè)資料數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)條件，資料的不完善較易引發(fā)管理人員及施工人員的決策片面性，難以全面性與系統(tǒng)性掌握、分析項(xiàng)目施工質(zhì)量情況。針對建設(shè)項(xiàng)目施工中所生成的內(nèi)業(yè)資料而言，其數(shù)據(jù)完整性呈現(xiàn)在多個層面，如針對混凝土強(qiáng)度衡量而言，必須明確規(guī)定驗(yàn)收批根本含義，針對不同施工段與施工部位應(yīng)精準(zhǔn)定級，并采取部分科學(xué)、合理的統(tǒng)計(jì)與非統(tǒng)計(jì)評價(jià)手段實(shí)施評價(jià)。

　　2、整理及時性

　　 及時性作為建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理的基本條件，因項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料可真正呈現(xiàn)出建筑在整個施工進(jìn)程中的質(zhì)量狀況，所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)密切配合項(xiàng)目施工整體進(jìn)度，同時應(yīng)實(shí)時整理資料信息。除此之外，整理及時性特征還呈現(xiàn)在可反映建設(shè)項(xiàng)目施工企業(yè)內(nèi)控水平與質(zhì)量水平層面。施工單位內(nèi)部質(zhì)量管控體系普遍涵蓋交接檢、自檢與互檢等步驟，其也標(biāo)志著整理項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料應(yīng)及時完成，該環(huán)節(jié)歸屬施工進(jìn)程中需有效管控的質(zhì)量環(huán)節(jié)。施工質(zhì)量層次的嚴(yán)格要求針對項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料整理應(yīng)達(dá)到及時完成的要求，唯有如此才可為施工單位有效控制質(zhì)量提供有力依據(jù)。并且，針對社會方面的監(jiān)理組織與政府有關(guān)監(jiān)督職能部門而言，其應(yīng)要求項(xiàng)目施工單位及時整理內(nèi)業(yè)資料信息，從而有效應(yīng)對諸多不定期審查與工程質(zhì)量等級評定。所以，內(nèi)業(yè)資料應(yīng)及時整理歸納，并和建設(shè)項(xiàng)目施工同步進(jìn)行。

　　3、資料真實(shí)性

　　真實(shí)性是保證建設(shè)工程施工信息有效性的關(guān)鍵條件、綜上所述，要始終堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和客觀性，堅(jiān)決制止為了節(jié)省人工和材料成本而隱瞞實(shí)際情況的現(xiàn)象，同時也不能捏造事實(shí)來獲得先進(jìn)建筑工程的施工質(zhì)量等級。使用建筑材料前，必須檢查合格證書，并附上相應(yīng)的檢測報(bào)告，在對部分分項(xiàng)工程實(shí)施質(zhì)量評定的過程中，要保證實(shí)地測量，真正避免偽造問題。整個工程內(nèi)部資料的整理過程應(yīng)與實(shí)際施工過程同步，從而真實(shí)地映射出建設(shè)工程的施工實(shí)體質(zhì)量和施工狀態(tài)。

　　二、工程項(xiàng)目中內(nèi)業(yè)的管理策略

　　1、規(guī)范辦公資料的管理

　　 強(qiáng)化建設(shè)項(xiàng)目參與建設(shè)單位按時上交契合要求的檔案資料信息的責(zé)任意識與緊迫感，是健全約束機(jī)制的關(guān)鍵所在。相應(yīng)主管部門應(yīng)立足于現(xiàn)行規(guī)程、規(guī)范約束條文，適當(dāng)增加施工單位上交項(xiàng)目檔案資料周期要求、責(zé)任追求以及拖期上交資料信息而擔(dān)負(fù)的資金賠償責(zé)任等層面的約束條例。并且，還應(yīng)針對承擔(dān)審核建設(shè)單位項(xiàng)目檔案信息的監(jiān)理組織、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督項(xiàng)目檔案資料信息的質(zhì)管部門，清晰這些部門自身職責(zé)，創(chuàng)建責(zé)任追究體制。另外，在項(xiàng)目施工價(jià)款支付過程中，應(yīng)明確規(guī)定針對并未上交合格內(nèi)業(yè)資料的竣工工程量，不可支付相應(yīng)進(jìn)度款項(xiàng)，否則將對違規(guī)操作企業(yè)進(jìn)行責(zé)任追究。

　　2、工程試驗(yàn)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)申請

　　施工單位完成每道工序施工后，應(yīng)根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工單位自檢，并根據(jù)自檢結(jié)果填寫相應(yīng)的檢查表，提交給專業(yè)監(jiān)理工程師抽樣檢查合格后，施工單位才能保存監(jiān)理工程師簽認(rèn)的《工程報(bào)驗(yàn)單》。檢驗(yàn)數(shù)據(jù)由各種工程檢驗(yàn)證書提供、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、施工記錄、原材料檢測試驗(yàn)、工程檢驗(yàn)單等。

　　3、改進(jìn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的后期存儲和排序

　　在建筑工程中，涉及的項(xiàng)目和人員較多，在監(jiān)理過程中需要一定數(shù)量的人員對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行操作和管理，這就需要后期對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行全面的保管和整理，以便于后期的收集和歸檔。操作需要專業(yè)人員的操作，并在此基礎(chǔ)上有效完善管理體系，為解決建設(shè)項(xiàng)目后期的問題提供書面數(shù)據(jù)依據(jù)。內(nèi)業(yè)資料的保存和歸檔是工程建設(shè)單位計(jì)量工程量和取得工程款的基礎(chǔ)，施工內(nèi)業(yè)資料也屬于竣工驗(yàn)收的重點(diǎn)對于跨年度施工的項(xiàng)目，復(fù)雜的工程結(jié)構(gòu)往往涉及大量的數(shù)據(jù)，施工單位需要指派專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)整理，為了優(yōu)化竣工交付，需要分類保存。

　　4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，適應(yīng)工作需要

　    建設(shè)項(xiàng)目施工單位在具體施工過程中，應(yīng)對于內(nèi)業(yè)資料管理提高重視程度，針對相應(yīng)管理者實(shí)施內(nèi)業(yè)資料知識專業(yè)化培訓(xùn)教育，積極對內(nèi)業(yè)資料管理者實(shí)施宣傳教育，助力管理者可順利實(shí)施資料采集和整理作。并且，內(nèi)業(yè)資料管理者不但應(yīng)積極參加企業(yè)專業(yè)培訓(xùn)教育活動，而且應(yīng)主動提升自身管理水平和能力，自覺學(xué)習(xí)管理業(yè)務(wù)專業(yè)知識，把握內(nèi)業(yè)資料管理工作基本技能和專業(yè)知識，并在內(nèi)業(yè)資料的具體采集和整理工作當(dāng)中堅(jiān)定理論知識和實(shí)踐技能的整合，確保內(nèi)業(yè)資料的精準(zhǔn)性與真實(shí)性，切實(shí)提升內(nèi)業(yè)資料整體管理水準(zhǔn)，優(yōu)化內(nèi)業(yè)資料檔案管理質(zhì)量，有效改善企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目施工過程中內(nèi)業(yè)資料管理滯后問題。

　　三、泛普軟件建筑工程內(nèi)部資料管理軟件有什么優(yōu)點(diǎn)

　　1、加強(qiáng)文檔管理

　　 項(xiàng)目中有大量的文檔和相關(guān)文件需要保存和處理，不僅需要很好的保存，還需要保證其安全性，建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理軟件可以為所有項(xiàng)目管理文件提供一個安全的空間，并以電子形式存儲文件，以便相關(guān)人員可以方便地跟蹤進(jìn)度，避免重要文件的丟失和泄露。

　　2、降低管理難度

　　建筑行業(yè)的信息管理軟件可以幫助管理者采用系統(tǒng)化的方法，每個員工都可以通過軟件系統(tǒng)了解各種相關(guān)信息，從而加強(qiáng)管理和控制，及時發(fā)現(xiàn)問題。管理軟件讓員工快速完成流程申請和審批，高效共享有價(jià)值的信息，跟蹤項(xiàng)目建設(shè)，了解成本和資金管理現(xiàn)狀。

　　3、加強(qiáng)信息共享

　　建筑行業(yè)的信息管理軟件可以將與每個項(xiàng)目相關(guān)的所有文檔存儲在一個地方，可以快速訪問和傳輸重要文檔不會丟失，審計(jì)日志會顯示文檔的創(chuàng)建和修改時間。在任何給定的時間，參與項(xiàng)目的任何人都可以檢查當(dāng)前狀態(tài)。

　　綜上所述，內(nèi)業(yè)資料能夠直觀真實(shí)地描述和反映工程建設(shè)和管理活動的歷時性記錄，是根據(jù)過程管理和控制活動生成的有組織的文件和數(shù)據(jù)，其主要作用是成為質(zhì)量信譽(yù)評價(jià)、竣工交付、施工索賠和結(jié)算的基礎(chǔ)，以維持其他工作。內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量將對項(xiàng)目的全過程控制起到關(guān)鍵作用，加速現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，更好地為開展生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要的條件和科學(xué)依據(jù)。內(nèi)部資料管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分，反映了項(xiàng)目的管理水平。為了全面推進(jìn)和加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)管理，不斷提高內(nèi)部數(shù)據(jù)管理水平和質(zhì)量，確保內(nèi)部數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和標(biāo)準(zhǔn)化，滿足工程質(zhì)量控制和管理的需要，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。