我國(guó)工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問(wèn)題

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 　　雖然項(xiàng)目管理軟件在我國(guó)的應(yīng)用已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但是就目前的應(yīng)用效果來(lái)看，仍然有很多不盡如人意的地方。工程管理軟件在應(yīng)用和推廣中存在的問(wèn)題如下。

　　一、工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的意義

　　1、提升建筑企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求

　　縮短施工企業(yè)的服務(wù)時(shí)間，提高施工企業(yè)的客戶滿意度，及時(shí)獲取客戶需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)變化的快速響應(yīng)。

　　2、可以有效提高企業(yè)的決策水平

　　項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)能夠獲得、傳遞、更加靈活地使用信息資源、快速開(kāi)放可以極大地增強(qiáng)決策者的信息處理能力和方案評(píng)估與選擇能力，拓展他們的思維空間，延伸他們的智力，最大限度地減少?zèng)Q策過(guò)程中的不確定性、任意性和主觀性增強(qiáng)了決策的合理性科學(xué)性和快速反應(yīng)性，提高了決策的效益和效率。

　　3、有效降低企業(yè)成本

　　項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用可以直接影響建筑企業(yè)價(jià)值鏈中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的成本，改變和改善成本結(jié)構(gòu)。有助于理順施工企業(yè)的各種信息，提高施工企業(yè)的管理水平。加速建筑企業(yè)的知識(shí)傳播，同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行建設(shè)。

　　二、當(dāng)前工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用形式

　　1、以業(yè)主為主導(dǎo)的項(xiàng)目管理軟件統(tǒng)一應(yīng)用表

　　這種形式常用于大型或超大型工程項(xiàng)目。在這類(lèi)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，業(yè)主要么聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的咨詢單位或人員提供項(xiàng)目管理全過(guò)程的咨詢，要么成立相應(yīng)的部門(mén)專(zhuān)門(mén)從事這項(xiàng)工作無(wú)論采用哪種方式，項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用都需要根據(jù)項(xiàng)目和業(yè)主的特點(diǎn)提前進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃的自身具體情況，包括申請(qǐng)范圍的證明文件的準(zhǔn)備情況、各種編碼系統(tǒng)的匯編、信息的標(biāo)準(zhǔn)化、項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立及相關(guān)培訓(xùn)工作;在應(yīng)用程序準(zhǔn)備過(guò)程中，建立實(shí)施過(guò)程中數(shù)據(jù)和文件的聲明、確認(rèn)、審查處理、存儲(chǔ)、分發(fā)和回復(fù)程序，并在合同文件中用相應(yīng)的條款限制這些程序的執(zhí)行。從使用效果來(lái)看，由于業(yè)主的組織，項(xiàng)目的所有參與者都凝聚成一個(gè)有機(jī)的整體，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的規(guī)劃和節(jié)奏、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、項(xiàng)目的參與者單獨(dú)或分開(kāi)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件

　　目前，這種項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用形式在工程項(xiàng)目管理中普遍存在。由于項(xiàng)目參與者之間對(duì)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的認(rèn)識(shí)差距較大，只要業(yè)主不對(duì)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用進(jìn)行統(tǒng)一安排，往往是項(xiàng)目參與者中的先知會(huì)選擇適合自己的項(xiàng)目管理軟件比如設(shè)計(jì)方使用CAD軟件和概算軟件，監(jiān)理單位使用專(zhuān)用軟件進(jìn)行監(jiān)理，承包商使用進(jìn)度管理、成本管理和風(fēng)險(xiǎn)管理軟件等:或者工程項(xiàng)目的參與者，有完善的企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)由于這些工具的使用，項(xiàng)目管理軟件的使用者比其他參與者具有更高的效率，能夠掌握更多的信息，能夠更早地預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的問(wèn)題做出快速反應(yīng)，從而在所有參與者中處于有利地位。但總體來(lái)說(shuō)，應(yīng)用效果不如前者。

　　三、我國(guó)工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問(wèn)題

　　1、意識(shí)上的問(wèn)題

　　隨著市場(chǎng)壓力越來(lái)越大，許多施工企業(yè)意識(shí)到信息和項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的重要性，意識(shí)到項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)和項(xiàng)目中的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，但在實(shí)際操作中，企業(yè)之間差異很大。大多數(shù)企業(yè)對(duì)此持積極態(tài)度，但也有部分企業(yè)不愿在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上加大投入，認(rèn)為軟件價(jià)格過(guò)高，其應(yīng)用不僅短期內(nèi)帶來(lái)收益，還會(huì)增加負(fù)擔(dān)。在這種指導(dǎo)思想下，企業(yè)很難將項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用轉(zhuǎn)化為企業(yè)主動(dòng)自覺(jué)的行為即使在一些項(xiàng)目中使用項(xiàng)目管理軟件，也往往是在甲方或項(xiàng)目上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求下使用，使用效果根本無(wú)法保證。當(dāng)然，對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，資金和人才也是項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。

　　2、使用深度和范圍的問(wèn)題

　　目前，許多企業(yè)都有各種項(xiàng)目管理軟件，但由于認(rèn)識(shí)水平的原因、重視程度、管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)利益的差異等，這些軟件在各種企業(yè)和項(xiàng)目中的應(yīng)用。

　　和平和應(yīng)用深度差別很大。一個(gè)高水平的企業(yè)或項(xiàng)目有一套完整的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用規(guī)范和匹配的定性、量化的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用中得心應(yīng)手;然而，相當(dāng)多的項(xiàng)目和企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用僅僅局限在相對(duì)較淺的層面除了硬件和人員因素，很大程度上也是因?yàn)檫@些項(xiàng)目和企業(yè)的意識(shí)、管理基礎(chǔ)和管理水平與項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的要求有一定差距。

　　3、先進(jìn)的管理理念與企業(yè)的具體實(shí)際相結(jié)合

　　項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用，與其說(shuō)是技術(shù)問(wèn)題，不如說(shuō)是管理問(wèn)題。管理的不科學(xué)、流程的隨意性、人治”與“法制”很多企業(yè)和項(xiàng)目的管理過(guò)程都不同程度地存在混亂如何抓住機(jī)遇，將企業(yè)和項(xiàng)目的管理與計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用相結(jié)合，如何根據(jù)信息化的要求實(shí)現(xiàn)企業(yè)和項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，是目前大多數(shù)企業(yè)和項(xiàng)目參與者要解決的問(wèn)題。

　　此外，項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目和企業(yè)中的應(yīng)用也存在很大的不平衡性最初實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，采用一些項(xiàng)目管理軟件:的，往往是企業(yè)的中間技術(shù)層，或者是項(xiàng)目的一個(gè)參與者，尤其是設(shè)計(jì)單位和業(yè)主而企業(yè)的決策部門(mén)或項(xiàng)目的其他參與者在這方面比較薄弱，這種不平衡的存在直接影響了項(xiàng)目管理軟件的使用效果。