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自定義任務(wù)工程管理軟件有哪些功能
任務(wù)管理被定義為處理任務(wù)的整個生命周期的過程,從計劃到跟蹤到執(zhí)行。任務(wù)管理軟件可以幫助團(tuán)隊從一開始就跟蹤任務(wù),設(shè)置截止日期,確定任務(wù)的優(yōu)先級,并將其分配給合適的人??梢员WC項目按計劃進(jìn)行,按時完成。這個項目由一系列任務(wù)組成。項目中涉及的所有任務(wù)都需要從構(gòu)思開始就進(jìn)行計劃跟蹤測試監(jiān)控和報告。所有這些功能都可以方便地使用任務(wù)管理,它可以幫助您高效和有效地完成項目。
一、自定義任務(wù)工程管理軟件有哪些功能
1.任務(wù)計劃
提前做好任務(wù)規(guī)劃,確保順利實施非常重要。該工具需要適應(yīng)到期日和截止日期。
2.任務(wù)分配
一旦所有的任務(wù)都計劃好了,就必須將它們委派給不同的團(tuán)隊成員。系統(tǒng)應(yīng)該允許你邀請團(tuán)隊成員并給他們分配任務(wù)。
3.任務(wù)優(yōu)先級
待辦事項清單上有如此多的事情,以至于很容易在會議中花費大量時間來決定哪些任務(wù)需要先完成。系統(tǒng)應(yīng)該允許管理人員確定任務(wù)的優(yōu)先級,以便更好地管理任務(wù)。
4.看板委員會
看板視圖保持一切井然有序,并允許用戶在完成后立即將卡片拖放到其他列表中。
5.跟蹤狀態(tài)
董事會承擔(dān)很多任務(wù),很難跟上。當(dāng)跟蹤每個任務(wù)的狀態(tài)時,您可以很容易地識別瓶頸。
6.通知
每當(dāng)任務(wù)需要您執(zhí)行某項操作時,系統(tǒng)都會通知您。手機(jī)應(yīng)用非常方便,無論你在哪里都會收到通知。
二、自定義任務(wù)工程管理軟件的好處是什么
1.幫助你組織工作
您和您的團(tuán)隊每天都在從事多線程任務(wù),例如:項目工作、人力資源工作、社交媒體發(fā)帖、開票等等,不勝枚舉?,F(xiàn)在試著想象使用筆和紙,甚至excel表格來處理所有這些任務(wù)。任務(wù)管理工具是監(jiān)控任務(wù)進(jìn)度的專用工具、分配任務(wù)、一個管理時間計劃的平臺,自動提醒人們、規(guī)范化的流程、可視化的報表幫助您管理,使工作能夠按計劃有條不紊地進(jìn)行。
2.幫助團(tuán)隊有效協(xié)作
任務(wù)管理工具不僅可以改善辦公室的離線工作,還可以提高團(tuán)隊合作能力。因為每個任務(wù)都有一個專門的空間,與任務(wù)相關(guān)的信息都集成在這個空間里,參與項目的每個人都可以訪問這個任務(wù),這樣大家就不會花很多時間向人要不同版本的最新文檔。
3.幫助確定任務(wù)的優(yōu)先級
你要知道,不是所有的任務(wù)都同等重要雖然每個任務(wù)都需要解決,但顯然有些任務(wù)更重要。例如,完成一個客戶的項目可能比決定辦公室聚會的主題更重要。任務(wù)管理工具將幫助您區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先級,而不必每次都回憶哪個任務(wù)更重要。
任務(wù)管理涉及團(tuán)隊協(xié)作和成員間的溝通,所以在選擇這類軟件時一定要考慮軟件是否提供即時通訊功能,信息傳遞是否透明合理。通過我們公司的試用,證明了泛普任務(wù)管理軟件在這方面做得很好。
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