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建設(shè)工程信息管理中存在的問題
信息時代的到來是企業(yè)建筑提供新的管理創(chuàng)新模式，以適應(yīng)現(xiàn)代化的要求，積極引進(jìn)信息技術(shù)和企業(yè)管理項(xiàng)目管理深度融合，解決管理痛點(diǎn)，提高管理效率和工作質(zhì)量，不僅有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展，也將推動建筑行業(yè)的發(fā)展。為了更好地實(shí)施信息管理，我們必須了解建筑行業(yè)信息管理中存在的問題。
一、建設(shè)項(xiàng)目信息管理中存在的問題
1.缺乏信息管理意識
目前，許多建筑企業(yè)管理模式落后，建筑企業(yè)組織結(jié)構(gòu)單一的情況非常明顯一般來說，工程項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，但在一些小規(guī)模的建筑企業(yè)，包括一些家族企業(yè)，管理崗位都是由家族親戚直接擔(dān)任，所以管理水平往往較低。很多管理者綜合素質(zhì)低、受教育程度低，難以充分認(rèn)識到信息管理在建設(shè)項(xiàng)目中的作用，使得信息管理難以充分發(fā)揮實(shí)際效果。
2.不完善的信息管理機(jī)制
隨著城市建設(shè)的不斷發(fā)展，各行業(yè)之間的市場競爭日益加劇，建筑行業(yè)也不例外，因此一些建筑企業(yè)無暇顧及信息化管理機(jī)制的建立。一些施工企業(yè)及時應(yīng)用信息化管理模式，更多的是表面的信息化管理，沒有建立完善的管理體系。因此，企業(yè)在執(zhí)行管理政策時，往往得不到最佳的管理效果。另外，當(dāng)問題發(fā)生時，利用這種不完善的信息管理系統(tǒng)很難快速高效地解決問題，同時也會對建筑企業(yè)的發(fā)展建設(shè)造成一定的負(fù)面影響。
3.不完善的信息管理系統(tǒng)
目前，國內(nèi)大多數(shù)建筑企業(yè)還沒有認(rèn)識到信息管理在建筑企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值，所以人們往往忽視信息管理，更不用說不斷完善信息管理系統(tǒng)了因此，很多建筑企業(yè)的信息管理系統(tǒng)并不完善，信息管理存在明顯的缺陷。具體來說，主要表現(xiàn)在管理上缺乏一定的規(guī)范性和科學(xué)性，信息化管理只能應(yīng)用于局部的項(xiàng)目管理，難以實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理。
4.缺乏信息管理人才
在建筑業(yè)積極發(fā)展信息管理的時期，由于缺乏專業(yè)的信息管理人才，很難取得理想的信息管理效果。雖然一些施工企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中應(yīng)用了信息化管理，但為了進(jìn)一步節(jié)約成本，往往不邀請專業(yè)的信息化管理人才進(jìn)行項(xiàng)目管理，信息化管理多由非專業(yè)人員進(jìn)行這部分人員缺乏專業(yè)的信息管理知識和技能，難以提高建設(shè)項(xiàng)目的管理水平。
二、泛普工程建設(shè)項(xiàng)目信息管理軟件的重要作用
1. 可視化管理
可視化管理就是對項(xiàng)目信息的透明管理。工程項(xiàng)目信息可視化對于預(yù)防腐敗及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。工程建筑工程優(yōu)化收集的數(shù)據(jù)信息、處理，系統(tǒng)簡化匯總后，會按時關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目對應(yīng)的員工。員工可以隨時了解項(xiàng)目的最新進(jìn)展，通過可視化的數(shù)據(jù)報(bào)表對項(xiàng)目進(jìn)行動態(tài)管理。此外，通過對項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息的深入分析，有助于盡早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的困難和隱患，并將隱患落實(shí)到具體方案中，確保項(xiàng)目在可控范圍內(nèi)運(yùn)行。可視化管理功能結(jié)合綜合查詢功能，使高層管理人員可以隨時查詢項(xiàng)目的推廣詳情，高質(zhì)量控制異地項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目成本的實(shí)時監(jiān)控。
2. 項(xiàng)目資金管理
一個項(xiàng)目的資金流向可以顯示一個項(xiàng)目是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，可以用來判斷項(xiàng)目是否存在資金風(fēng)險(xiǎn)件可以及時統(tǒng)計(jì)、計(jì)算并呈現(xiàn)當(dāng)前應(yīng)收項(xiàng)目欠款的具體情況。提供合同提醒、支付限額提醒功能可以在項(xiàng)目到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)結(jié)束后，提醒相應(yīng)的員工按時開始審計(jì)和清算。有了這個功能，財(cái)務(wù)人員更容易進(jìn)行支付，增強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)的利用率。
3.項(xiàng)目過程管理
過程管理貫穿于項(xiàng)目的每個階段，主要表現(xiàn)為評標(biāo)、中標(biāo)、采購、質(zhì)量控制、資金預(yù)算、進(jìn)度安排、提供從施工到合同賬戶的全線監(jiān)控和深度分析功能。通過關(guān)聯(lián)各個工作環(huán)節(jié)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定科學(xué)的流程，規(guī)范管理流程，大大提高了流程發(fā)起和流程審批的效率。
通用工程建設(shè)信息管理軟件還提供了與上層管理系統(tǒng)的接口，主要接口內(nèi)容包括在建工程的狀態(tài)數(shù)據(jù)、合同中項(xiàng)目投資的主數(shù)據(jù)、項(xiàng)目成本控制數(shù)據(jù)、預(yù)算外項(xiàng)目和重大變更數(shù)據(jù)、進(jìn)度控制和風(fēng)險(xiǎn)分析數(shù)據(jù)、工程建設(shè)安全月質(zhì)量月數(shù)據(jù)、基本建設(shè)完成情況和單位工程擴(kuò)建情況等資料。
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