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項目信息管理規(guī)劃系統(tǒng)的優(yōu)點
隨著信息時代、知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,21世紀(jì)的工程項目管理必將走向信息化管理,項目管理的核心競爭力也越來越依賴于信息技術(shù)。只有充分利用包括信息技術(shù)在內(nèi)的高新技術(shù)推進(jìn)工程項目管理信息化,才能增強(qiáng)項目管理能力和技術(shù)手段,提升競爭力,實現(xiàn)跨越式發(fā)展,與國際建筑業(yè)接軌。
一、項目信息管理規(guī)劃系統(tǒng)的優(yōu)點
1、使項目保持正軌
通過跟蹤成本、預(yù)算和工作時間表,您的項目管理信息系統(tǒng)可以幫助您避免代價高昂的項目延誤。即時通知和工作跟蹤使項目保持在預(yù)定的時間表上。項目管理信息系統(tǒng)還充當(dāng)任務(wù)跟蹤器。大多數(shù)項目管理信息系統(tǒng)會跟蹤項目進(jìn)度,并在任何事情未按計劃進(jìn)行時立即向您發(fā)送文本或電子郵件通知。通過項目管理信息系統(tǒng)的快速更新,團(tuán)隊可以立即進(jìn)行任何必要的調(diào)整、重新分配資源并實施新流程。一旦糾正措施開始實施,團(tuán)隊就可以對其進(jìn)行監(jiān)控以確認(rèn)其有效性。項目管理信息系統(tǒng)的快速跟蹤系統(tǒng)作為公司的有效競爭優(yōu)勢,幫助他們在預(yù)算和預(yù)定時間表內(nèi)管理項目。
2、促進(jìn)更好的協(xié)作和團(tuán)隊合作
想象一下,當(dāng)版本2已經(jīng)分發(fā)給整個團(tuán)隊時,一名團(tuán)隊成員仍在使用文檔的版本1。想想所有被浪費的時間、精力和努力。除了對個人生產(chǎn)力產(chǎn)生不利影響外,項目還會因團(tuán)隊偏離軌道而損失一兩天時間。通過使用項目管理信息系統(tǒng)來堵住這種泄漏,讓您可以與團(tuán)隊成員實時控制、共享和更新文檔。每當(dāng)發(fā)布新文檔、版本或修訂版時,項目管理信息系統(tǒng)都會通知團(tuán)隊有關(guān)更新版本的信息。
3、提供競爭優(yōu)勢
數(shù)據(jù)是任何項目管理信息系統(tǒng)的核心。數(shù)據(jù)驅(qū)動的組織獲得新客戶的可能性是其他公司的2-3倍,其盈利能力比不進(jìn)行數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的公司高19%。項目管理信息系統(tǒng)是項目管理成功的重要貢獻(xiàn)者,可提高組織相對于其同行的能力。
4、實現(xiàn)更高質(zhì)量的決策
做出決定最終歸結(jié)為擁有正確的信息。借助項目管理信息系統(tǒng)解決方案,團(tuán)隊可以訪問實時數(shù)據(jù)以推進(jìn)工作。從詳細(xì)的項目流程到產(chǎn)品測試結(jié)果,再到團(tuán)隊的工作時間,關(guān)鍵決策者可以訪問他們可能需要的一切。 全面了解項目及其細(xì)粒度數(shù)據(jù),有助于做出對團(tuán)隊有益的決策。除了為您的項目提供強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢外,它還可以提高組織績效并幫助實現(xiàn)項目目標(biāo)。
二、建筑施工現(xiàn)場管理有著明顯的三大特征
1、綜合性
建筑工程在施工過程中會涉及土木、水電等多個專業(yè),其現(xiàn)場管理就需要較強(qiáng)的綜合性,需要基于宏觀的角度對工程施工的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理?,F(xiàn)場施工管理不僅在施工現(xiàn)場中起到指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的作用,同時通過合理的現(xiàn)場管理可以實現(xiàn)現(xiàn)象資源的合理配置,最大程度的保證施工過程的有序性。
2、對人員配合度要求較高
現(xiàn)場管理工作繁瑣,管理人員需要起到指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的作用,各項規(guī)章制度、操作規(guī)范也需要施工人員的執(zhí)行和配合才能保證其有效性,因此管理人員要具備較高的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。
3、靈活性
施工過程經(jīng)常會出現(xiàn)一些突發(fā)事件,這些都是在施工前無法預(yù)測的,需要在現(xiàn)場工作中進(jìn)行臨時部署和調(diào)控;即便制定出施工計劃,也是需要結(jié)合實際的施工進(jìn)度以及現(xiàn)場的具體情況進(jìn)行靈活變動,因此建筑施工現(xiàn)場管理提現(xiàn)出靈活性較強(qiáng)的特點。
三、信息化項目管理存在的問題
1、信息化建設(shè)中項目立項主要是在項目預(yù)算環(huán)節(jié),對項目的合理性缺泛嚴(yán)謹(jǐn)系統(tǒng)的論證,而詳細(xì)負(fù)責(zé)項目預(yù)算的業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員對業(yè)務(wù)宏觀把握實力須要進(jìn)一步提升,對于信息應(yīng)用系統(tǒng)的需求分析實力須要加強(qiáng)。
2、對項目技術(shù)可行性和經(jīng)濟(jì)合理性探討不夠系統(tǒng)、深化、全面,可行性探討不夠充分。
3、項目實施中對政府選購的有關(guān)規(guī)定還需仔細(xì)理解、駕馭,對于政府招投法的范圍、要求、詳細(xì)操作程序等相識還要進(jìn)一步提高。
4、專題培訓(xùn)須要加強(qiáng)。對技術(shù)保障隊伍的培訓(xùn)和管理須要進(jìn)一步加強(qiáng),團(tuán)隊建設(shè)重視還不夠。
5、項目績效科學(xué)評價工作須要進(jìn)一步完善和提高,須要逐步建立項目建設(shè)效果的綜合評價體系。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,建筑企業(yè)面臨的市場競爭不僅來自國內(nèi),還來自技術(shù)和資金都占有極大優(yōu)勢的國外同行。利用現(xiàn)代信息技術(shù)推動建筑企業(yè)向智能型管理型轉(zhuǎn)化,全面提升建筑企業(yè)核心競爭力已迫在眉睫。建設(shè)工程項目信息化管理也因此具有很大的發(fā)展空間,我國建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點尋求解決問題的對策,以求早日建成完善的信息化系統(tǒng)。
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