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工程管理軟件優(yōu)點和需求有什么
專業(yè)的項目管理軟件能夠提供高效的項目管理,這是因為軟件開發(fā)商經(jīng)過一系列的調研,專門為企業(yè)的工程建設定制了管理軟件。因此,只要合理使用項目管理軟件,企業(yè)就可以獲得完善的管理模式,從而提高項目建設的效率和質量。
一、企業(yè)使用泛普項目管理軟件有什么優(yōu)勢
1.管理更方便
因為項目管理軟件可以清晰的安排項目建設中涉及到的每一項,可以讓管理者了解項目的整體進度,同時也可以很好的了解每個子項目的情況,做到及時、合理安排相關員工,第一時間有效處理流程中的問題。
2.物料更節(jié)省
在項目管理軟件中,有一個專門用于工程材料管理的功能模塊對應的項目經(jīng)理只需通過該模塊對項目中所需的各類材料進行統(tǒng)計,并統(tǒng)一安排采購和管理,對所有進出倉庫的材料實行實名采購和領料,并詳細說明材料的使用狀況,從而有效避免材料的浪費。
3.溝通更及時
企業(yè)的工程建設項目通常比較復雜,會涉及到項目執(zhí)行、財務預算、物料采購、綜合管理等部門,哪個環(huán)節(jié)銜接不好都會影響項目的整體進度。但通過項目管理軟件,各部門可以很好的溝通,及時掌握雙方的交集點,保證項目的共同進展。
二、那么企業(yè)對泛普項目管理軟件的需求是什么呢
1.信息共享與傳遞
工程項目中的企業(yè)通常涉及更多的部門職能,如:有經(jīng)營部、財務部、人力資源與行政管理部、成本合約部、審計部、工程部、物資部、資料部、對于法務部監(jiān)察部等很多部門來說,實現(xiàn)通信信息管理尤為重要有必要統(tǒng)一項目現(xiàn)場和公司的職能部門美國集團總部通過系統(tǒng)在一個平臺上共同工作基于業(yè)務的審批和成果傳遞,同時實現(xiàn)工作成果主要數(shù)據(jù)的整理和查詢企業(yè)組織架構和權限可以在泛普體系中高度定制,可以幫助企業(yè)減少實物浪費和時間浪費,提高各部門的工作效率和效果。
2.成本控制和成本管理
這個項目涉及的范圍很廣,比如材料設備價格等,所以成本控制和成本管理也是企業(yè)管理的一大難點在泛普系統(tǒng)中,可以建立項目核算體系,可以設定項目成本控制目標,可以在項目實施過程中簽訂合同、合同執(zhí)行、泛普系統(tǒng)通過對材料使用和結算的跟蹤管理,可以根據(jù)各種信息形成項目的整體結算信息,同時方便隨時控制成本,隨時了解項目的整體成本和利潤,分析各種成本構成的成本,為管理決策提供依據(jù)。
3.項目進度管理
工作項目的周期會比較長,所以整個項目的進度控制也很重要在泛普系統(tǒng)中,有一個專業(yè)的項目管理功能,可以對項目進度和主要進度結果進行管理,并可以以不同的方式展示,如項目進度圖項目階段項目任務工作日志等,以反映項目進度,與計劃進行比較,發(fā)現(xiàn)偏差,進行項目跟蹤、評估、付款、決策提供基礎。
三、泛普工程項目管理軟件的選擇要點
1.容量
這主要是考慮項目管理軟件能否處理預計的項目數(shù)量、所需資源的估計數(shù)量和同時管理的工程項目的估計數(shù)量。
2.文檔和在線幫助功能
每個項目管理軟件的文檔質量和在線幫助功能都不一樣,差別很大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊中概念的邏輯表達、手冊和在線幫助的詳細程度,以及示例數(shù)量、質量、高級性能的描述級別。
3.操作簡易性
無論你選擇什么樣的項目管理軟件,這通常都是要點。主要應該考慮工程項目管理軟件'觀看'和'感覺'效果、菜單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、一次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡單性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡單性、報表繪制的簡單性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性,以及熟悉系統(tǒng)操作的難度。
每一次危機也是一次機遇合理有效地使用項目管理系統(tǒng),不僅可以使我們的工作高效運行,還可以確保團隊業(yè)績的實現(xiàn)在最大程度上實現(xiàn)我們的目標。
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