工程項目管理軟件好處和不足有哪些

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　　在項目管理軟件出現(xiàn)之前，在建筑行業(yè)工作比體力勞動辛苦得多，日常管理和溝通也困難得多。隨著技術的發(fā)展和現(xiàn)代管理理念的提高，項目管理軟件給建設項目帶來了更高的生產(chǎn)力和滿意的管理效果。

　　一、使用泛普項目管理軟件有什么好處

　　1.幫助企業(yè)實現(xiàn)流程管理

　　流程管理可以加速企業(yè)內(nèi)部的信息流動，同時使溝通和協(xié)作更加高效。

使用泛普項目管理軟件有什么好處

　　2.自動化管理

　　人工管理的時代終將智能化、用自動化管理代替自動化管理，可以降低出錯率，實現(xiàn)企業(yè)的高效管理。

　　3.加強內(nèi)部協(xié)作

　　工程管理軟件可以幫助員工實現(xiàn)高效的內(nèi)部合作，解決溝通不暢的問題。

　　4.節(jié)約資源，優(yōu)化資源配置

　　這項工程涉及許多材料、采購很繁瑣，但必須準確處理項目管理軟件可以從數(shù)字化管理的角度優(yōu)化資源配置，降低成本，提高利潤。

　　5.完整的監(jiān)督和執(zhí)行機制

　　任何項目的良好運行都離不開監(jiān)督和實施。工程項目管理軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)“項目經(jīng)理、項目總監(jiān)負責制”同時可以實現(xiàn)高效的KPI管理。

　　6.增強企業(yè)競爭力

　　走在市場前沿的企業(yè)，必須用最先進的管理思想和方法公司管理得當，才能事半功倍。

　　二、工程項目管理軟件有哪些缺點

　　1.基礎教學不及時

　　什么是基礎教學?什么我我說的是購買軟件后開發(fā)者給你的培訓。不要低估這種聯(lián)系雖然有說明書等參考，但比一手帶你過操作更有效率。不要把自己的智商看得太高越是自以為是，越容易在操作上犯低級錯誤。解決這類問題有兩個關鍵點首先，需要明確的是，開發(fā)人員必須經(jīng)過實踐訓練第二，要告誡自己的員工不要輕視培訓。如果你做了，這個問題就解決了不管你用什么軟件，這都是一個可行的解決方案。

　　2.思想改變不積極

　　軟件不是為了一個人的方便，而是為了整個項目和團隊。因此，員工思想轉變不夠積極無論你選擇多么強大的軟件，都很難在項目中發(fā)揮其優(yōu)勢，反而會起到讓員工泄氣的壞作用熱情。那么軟件的普及就不僅僅是團隊負責人的事情，也是團隊中每個人和他們工作內(nèi)容的事情。確保他們和他們的工作與軟件完全匹配。這樣，在項目中，它獲得了不會發(fā)生你不我不喜歡新的工作方式，但你繼續(xù)工作，甚至故意破壞它。

　　3.問題堆積不處理

　　這是人的問題，不是軟件的問題，但是一旦這樣的問題積累久了，就演變成軟件的問題了。軟件的功能需要通過人工操作來實現(xiàn)。當人們停止操作軟件時，軟件反映的項目中的問題就會被擱置，比如一個需要審批的應用只要耽誤一個環(huán)節(jié)，就會影響整個過程。最好的解決辦法是人工管理和獎懲制度不要盲目依賴軟件當問題不再積累時，軟件的運行就不會有風險。

　　4.配合生硬不客觀

　　在項目中，有時之所以會涉及軟件，是為了解決人與人之間的矛盾。比如溝通過程中情緒的突然變化，對工作的影響，對某件事的主觀判斷，耽誤了項目等等。但是有了軟件，這個問題就消除了嗎?肯定不會，因為人是有感情的動物誰知道下一秒他會不會出現(xiàn)情緒異常?所以，要解決此類問題，必須嚴把員工的職業(yè)素質(zhì)和三觀關，淘汰不符合要求的。我們決不能僅僅因為我們可以就寬大處理找不到人或者缺人，會造成更大的悲劇。

　　5.結果逃避不負責

　　軟件不會不要和人爭論，所以即使有軟件的幫助，有時候最后還是會出現(xiàn)對結果的推諉。這種問題有兩種可能，要么你的軟件功能不完善有漏洞，要么你的管理不嚴格有漏洞。因此，從這兩種可能性來看，解決方案是萬無一失的。對于軟件的功能，需要在桌面上跟開發(fā)者談自己的需求，避免不匹配。至于管理，那是項目內(nèi)部的事情軟件不會主動管理員工，這期間還是人占主導。

　　三、泛普工程項目管理軟件的價值在哪里

　　1.綜合查詢功能

　　工程項目管理軟件可以提供根據(jù)工程進度查詢工程量清單進度的功能，可以幫助企業(yè)隨時隨地查詢工程進度。提供對比匯總功能建立各級項目，項目運行表可以快速查看各級項目的成本、收款、未收款等訊息。繪制項目進度二維圖和自動生成網(wǎng)絡計劃圖的功能。提供單獨的領導查詢按鈕，領導重視的查詢都可以通過該功能實現(xiàn)。

　　2.資金管理功能

　　項目管理軟件具有實時計算合同中應收取的項目資金的功能，可以使企業(yè)管理者清楚地了解當前和近期應收的項目資金。提供合同提醒、支付限額提示功能，可以在項目到期或進度節(jié)點完成后，提醒相關人員及時審核結算。系統(tǒng)還提供付款計劃設置功能，可以擬定月度付款計劃，方便財務人員支付，提高資金周轉利用率。

泛普工程項目管理軟件的價值在哪里

　　3.可視化管理

　　可視化意味著項目信息的透明管理。作為項目辦公室和實施現(xiàn)場之間的橋梁，項目管理軟件整合了收集到的信息、處理，通過系統(tǒng)簡化和匯總，及時與項目相關人員同步，保證項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展，分析項目數(shù)據(jù)，逐步理清項目的實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風險，并將風險落實到實際計劃中，以便項目的相關負責人了解項目的潛在風險，并給予適當?shù)膸椭?，保證項目在可控范圍內(nèi)運行。

　　4.規(guī)則化辦事

　　該項目的最大特點是實施范圍廣，影響因素多。通過系統(tǒng)構建一個可控的有規(guī)律的環(huán)境，可以按照流程簡化很多繁瑣的重復性的工作，比如需求、文檔流轉傳遞、任務分發(fā)、策劃、提交等有一個完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實現(xiàn)項目管理的工具、流程，摒棄excel表格的手工工作流程，借助規(guī)章制度幫助團隊成員形成全自動的自我管理模式，從而提高員工的工作效率。

　　綜上所述，使用泛普建設項目管理工具的好處包括更容易獲得信息、文檔組織有序安全可靠，并能更好地交流。一個好的項目管理軟件是促進建設項目成功降低項目工作難度提高效率的關鍵因素現(xiàn)在開始使用項目管理軟件來管理建設項目。

發(fā)布：2023-03-14 09:54 編輯：泛普軟件 · lxy [打印此頁] [關閉]

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