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機械費登記

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 　　工程施工過程中，機械的使用占很大一部分，因此對機械費的管理具有重要意義。

　　一、在工程企業(yè)中機械費管理常見的問題

　　1、項目部的機械管理員對機械費的登記工作不負責(zé)，沒有及時進行登記，甚至忘記登記，導(dǎo)致費用核算出錯。

　　2、登記人員多登記機械的使用工時，與租賃方串通一氣，從中吃回扣。

　　3、沒有形成規(guī)范的登記格式，沒能對機械費的具體明細進行登記，不便于領(lǐng)導(dǎo)查賬。

　　4、在機械費登記和核算的過程中缺乏相應(yīng)的證明文件資料，不便于領(lǐng)導(dǎo)對機械費真實性的監(jiān)管。

　　5、缺少對機械費用真實性的集中監(jiān)管與審核，各部門之間信息孤島嚴重。

機械費登記

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、通過機械費登記單據(jù)，可以記錄每個月項目上各機械費用金額，領(lǐng)導(dǎo)也可以通過單據(jù)上的日期來查看登記工作是否按時進行，保證記錄無遺漏。

　　2、可以將機械到場出場登記手續(xù)或者其他機械費相關(guān)資料文件上傳到附件中，保證了機械費管理工作的陽光化、透明化。

　　3、通過機械費登記單據(jù)，形成規(guī)范的登記格式，方便領(lǐng)導(dǎo)查賬，也能在出現(xiàn)問題時快速找到具體問題。

　　4、在機械費單據(jù)上記錄了登記人，還能對單據(jù)設(shè)置多級審批，工程部登記完成后提交給項目部領(lǐng)導(dǎo)、成控部領(lǐng)導(dǎo)等進行審核，相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字，在出現(xiàn)問題時也能避免互相推諉的現(xiàn)象。

　　5、通過泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)，能將公司各部門人員都集中到一個平臺上，實現(xiàn)信息的共享與交流，避免信息孤島的產(chǎn)生。

　　三、泛普軟件的機械費登記單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由工程部負責(zé)機械費登記并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　機械費登記單據(jù)主要包含編號、所屬項目、年度、月份、登記人、登記時間等、機械費明細等內(nèi)容。

機械費登記基本信息
機械費登記明細

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將機械進場出場登記表等上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

機械費登記附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對機械費登記進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、成控部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。

機械費登記審批

　　四、泛普軟件的機械費登記列表

　　機械費登記列表主要顯示所有的機械費登記單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

機械費登記列表
發(fā)布：2020-05-28 14:29    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]