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云訪客管理系統(tǒng)是什么?有哪些優(yōu)勢(shì)
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隨著新冠疫情的持續(xù)影響,寫字樓、園區(qū)、小區(qū)等場(chǎng)所對(duì)訪客管理的要求日益嚴(yán)格。然而,對(duì)于尚未建立訪客管理系統(tǒng)的企業(yè)來說,傳統(tǒng)的系統(tǒng)不僅成本高昂,安裝周期也較長(zhǎng)。此時(shí),云訪客管理系統(tǒng)作為一種高效、便捷的解決方案,正逐漸成為市場(chǎng)上的熱門選擇。那么,究竟什么是云訪客管理系統(tǒng)?它又有哪些獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)呢?
一、云訪客管理系統(tǒng)的定義
云訪客管理系統(tǒng),是基于SaaS平臺(tái)部署的一種智能化管理系統(tǒng),專為各類業(yè)主提供全方位的訪客預(yù)約、審批、認(rèn)證和授權(quán)服務(wù)。該系統(tǒng)通過云端平臺(tái),為訪客提供手機(jī)應(yīng)用接入、二維碼掃描、人臉識(shí)別等多種身份驗(yàn)證方式,以及出入口的授權(quán)管理,確保訪客管理的便捷性和安全性。
二、云訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1. 便捷預(yù)約與登記:訪客可以通過手機(jī)提前預(yù)約,或在門衛(wèi)處直接掃描二維碼進(jìn)行臨時(shí)登記。這種方式不僅簡(jiǎn)化了流程,還提高了效率。
2. 智能身份核驗(yàn):借助真人認(rèn)證技術(shù),門衛(wèi)可以在手機(jī)或電腦上對(duì)來訪者進(jìn)行非接觸式智能身份核驗(yàn),確保人卡合一,有效防范安全隱患。
3. 無需被訪者親自接待:所有申請(qǐng)都會(huì)發(fā)送給被訪者進(jìn)行確認(rèn),一旦同意,訪客即可進(jìn)入。這種方式不僅減輕了被訪者的負(fù)擔(dān),還提升了整個(gè)流程的體驗(yàn)。
4. 智能門禁互聯(lián):對(duì)于已經(jīng)安裝智能門禁的單位,云訪客管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與其的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)訪客自助登記、系統(tǒng)智能核查與準(zhǔn)入,降低人力成本,實(shí)現(xiàn)無人或少人值守。
5. 成本低廉、易于部署:云訪客管理系統(tǒng)無需在本地安裝復(fù)雜的硬件設(shè)備和配置環(huán)境,即可快速使用。對(duì)于一般小型企業(yè)和機(jī)構(gòu)來說,也能輕松負(fù)擔(dān)起其成本。
綜上所述,云訪客管理系統(tǒng)憑借其便捷、智能、高效的特點(diǎn),正逐漸成為各類企業(yè)和機(jī)構(gòu)進(jìn)行訪客管理的首選工具。在疫情防控新常態(tài)下,它將為企業(yè)和機(jī)構(gòu)的安全保衛(wèi)工作提供強(qiáng)有力的支持。
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