開(kāi)票登記

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 　　本公司在進(jìn)行收款時(shí)，需要向甲方單位開(kāi)具發(fā)票，并將開(kāi)票的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行登記。

　　一、在工程企業(yè)中開(kāi)票登記管理中存在的現(xiàn)狀

　　1、開(kāi)票軟件只能匯總發(fā)票的雙方單位，而不能匯總對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，不方便進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)票金額的統(tǒng)計(jì)。

　　2、項(xiàng)目多、業(yè)務(wù)多、發(fā)票多，整理存放難度大，并且紙質(zhì)發(fā)票易遺失損壞。

　　3、發(fā)票出現(xiàn)問(wèn)題不能快速檢索查找，只能通過(guò)手工查找紙質(zhì)發(fā)票，工作量大，效率低，容易出錯(cuò)，領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候半天拿不出數(shù)據(jù)。

　　4、在工作中存在某些財(cái)務(wù)人員亂開(kāi)發(fā)票，浪費(fèi)公司發(fā)票的情況，而公司內(nèi)部缺乏相應(yīng)的監(jiān)管制度，以致于發(fā)票出了問(wèn)題找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　5、開(kāi)票工作是由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，發(fā)票也是保管在財(cái)務(wù)部，其他部門(mén)要想查看十分不便。

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、通過(guò)開(kāi)票登記單，把公司開(kāi)出的所有發(fā)票進(jìn)行詳細(xì)的登記，除了記錄發(fā)票的雙方單位信息外，還能與相關(guān)項(xiàng)目掛鉤，當(dāng)需要查詢某個(gè)項(xiàng)目一共開(kāi)了多少次發(fā)票，每次發(fā)票金額是多少時(shí)，就可以在開(kāi)票登記列表中篩選項(xiàng)目名稱進(jìn)行查詢。

　　2、在企業(yè)中，有時(shí)候項(xiàng)目上收到了發(fā)票需要提交給總公司，總公司收到了款項(xiàng)需要開(kāi)發(fā)票給項(xiàng)目部，這時(shí)只需要收票部門(mén)在系統(tǒng)中進(jìn)行登記，其他部門(mén)就可以及時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)查詢，實(shí)現(xiàn)了信息的上傳下達(dá)，避免了信息孤島的產(chǎn)生。

　　3、對(duì)發(fā)票信息的統(tǒng)計(jì)是控制企業(yè)成本的重要方式，也是稅務(wù)機(jī)關(guān)查賬的依據(jù)。

　　4、可以將紙質(zhì)發(fā)票拍照后上傳到附件中，保證開(kāi)票內(nèi)容的真實(shí)性，防止財(cái)務(wù)人員亂開(kāi)發(fā)票，浪費(fèi)發(fā)票的現(xiàn)象產(chǎn)生，同時(shí)也能保證系統(tǒng)中發(fā)票數(shù)據(jù)的完整性。

　　5、發(fā)票影響著企業(yè)繳稅的多少，因此對(duì)發(fā)票內(nèi)容需要嚴(yán)格的控制，在系統(tǒng)中可以對(duì)開(kāi)票人進(jìn)行登記，并且支持對(duì)單據(jù)設(shè)置多級(jí)審批流，當(dāng)財(cái)務(wù)人員開(kāi)好發(fā)票后，提交給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核，再提交給項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，各領(lǐng)導(dǎo)各自對(duì)自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容進(jìn)行簽字擔(dān)責(zé)，各部門(mén)之間互相制衡，保證發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性，假如后期發(fā)現(xiàn)開(kāi)票金額不對(duì)時(shí)，通過(guò)審批記錄就能看出問(wèn)題出在哪個(gè)人身上，避免出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。

　　6、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在外地出差又碰上有發(fā)票需要審核時(shí)，可以登錄泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)手機(jī)端去審核發(fā)票，提高了審批效率，加快了工作進(jìn)程。

　　三、泛普軟件中的開(kāi)票登記單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)票并填寫(xiě)此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　開(kāi)票登記單據(jù)主要包含項(xiàng)目名稱、合同名稱、合同金額、收票單位、開(kāi)票單位、發(fā)票類型、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票金額、地址電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)、納稅人識(shí)別號(hào)、填報(bào)人、日期等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　可以將紙質(zhì)發(fā)票掃描或者拍照上傳到附件中，實(shí)現(xiàn)了電子發(fā)票管理與紙質(zhì)發(fā)票管理相結(jié)合，在系統(tǒng)中只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的查詢條件就可以找到對(duì)應(yīng)的發(fā)票，再也不用翻箱倒柜的去找紙質(zhì)發(fā)票了，附件支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)開(kāi)票登記進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過(guò)程。

　　四、泛普軟件中的開(kāi)票登記列表

　　開(kāi)票登記列表主要顯示所有的開(kāi)票登記單據(jù)。

　　1、在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。

　　系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票金額、項(xiàng)目名稱、開(kāi)票單位、收票單位等條件進(jìn)行查詢，在查詢的過(guò)程中，如果記不清楚查詢內(nèi)容的全稱時(shí)，只需要輸入其中的關(guān)鍵字也可以查詢出來(lái)，如下圖所示。

　　2、如果項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部需要對(duì)開(kāi)票情況進(jìn)行對(duì)賬，可以查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式，然后在Excel表中進(jìn)行對(duì)比并標(biāo)記，以實(shí)現(xiàn)管理多樣化需求。

　　3、如果需要將所有開(kāi)票數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)版，進(jìn)行裝訂封存時(shí)，可以點(diǎn)擊“打印”按鈕進(jìn)行打印。

　　4、在查詢開(kāi)票信息的時(shí)候，如果不知道收票單位是否收到發(fā)票，想打電話進(jìn)行確認(rèn)時(shí)，可以通過(guò)點(diǎn)擊收票單位實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)查，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)收票單位的詳情頁(yè)面中，在此頁(yè)面中直接查看對(duì)應(yīng)的聯(lián)系人方式就可以撥打電話了，方便快捷。