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流程發(fā)起

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 　　一、在企業(yè)中流程發(fā)起管理存在的問題

　　1、在企業(yè)中，各部門、各人員需要走流程時(shí)，往往是每個(gè)人單獨(dú)發(fā)起流程，各流程具有自由分散性，沒有進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理，不利于監(jiān)管企業(yè)制度是否正確落實(shí)。

　　2、在企業(yè)中擁有大大小小不計(jì)其數(shù)的流程，員工不可能記住所有流程，沒有固化的流程模式，經(jīng)常不知道自己發(fā)起的流程下一步由誰(shuí)走，該把單子交給誰(shuí)。

　　3、在傳統(tǒng)的辦公模式下，一個(gè)業(yè)務(wù)需要走流程，一般是員工填寫完紙質(zhì)單據(jù)后，拿著單據(jù)依次找下一經(jīng)辦人簽字，這個(gè)過程耗時(shí)耗力，效率極低。

　　4、流程發(fā)起受地域因素限制大，必須保證和下一步處理人在統(tǒng)一區(qū)域，比如都在辦公室內(nèi)。如果自己在外面辦事，碰到突發(fā)情況，都必須回公司處理;如果下一步處理人不在辦公室，又十分耽誤流程處理時(shí)間。

流程發(fā)起

　　二、系統(tǒng)中流程發(fā)起的管控點(diǎn)及作用

　　1、系統(tǒng)提供統(tǒng)一的流程發(fā)起界面，實(shí)現(xiàn)了發(fā)布方式的統(tǒng)一化管理。同時(shí)系統(tǒng)還支持靈活化的發(fā)布方式，直接在需要走流程的單據(jù)上進(jìn)行發(fā)起流程，系統(tǒng)自動(dòng)將發(fā)起的流程匯總到我的申請(qǐng)中來，也能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理。

　　2、系統(tǒng)通過流程發(fā)起，將各種規(guī)則、制度固化下來，員工在發(fā)起流程的時(shí)候就可以知道下一步到底是交給部門領(lǐng)導(dǎo)審核還是其他指定人員審核，再也不用死記硬背了。

　　3、在系統(tǒng)中，需要發(fā)起流程的人直接在系統(tǒng)中填好單據(jù)，選擇好下一步的處理人后，一鍵提交流程，數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到下一經(jīng)辦人的系統(tǒng)中，再也不用拿著單子跑來跑去了，省時(shí)省力，也節(jié)約了紙張成本。

　　4、系統(tǒng)支持移動(dòng)辦公，并提供免費(fèi)的移動(dòng)手機(jī)端，減少了流程發(fā)起受地域影響的弊端，無(wú)論身處何地都可以在手機(jī)上發(fā)起流程、審核流程，大大的提高了辦公效率。

　　三、泛普軟件中的流程發(fā)起界面

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，需要發(fā)起流程的人員可以在此界面上填寫單據(jù)后發(fā)起流程，也可以直接在對(duì)應(yīng)的模塊單據(jù)中發(fā)起流程。

流程發(fā)起界面
發(fā)布：2020-07-03 12:00    來源：泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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