流程委托
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流程委托是原審批人因為某些原因不能審批,而將審批權(quán)限臨時委托給其他人代為處理。然而在傳統(tǒng)的辦公模式下,流程委托經(jīng)常有這些問題:
1、傳統(tǒng)辦公模式下,一般是委托人直接告訴被委托人,讓其代為處理業(yè)務(wù),但有時候工作太多,被委托人容易忘記或者遺漏。
2、由于委托人可能有很多需要審批的業(yè)務(wù),因此需要委托流程時,委托人必須在企業(yè)群里通知所有人關(guān)于委托的事情,不然下屬拿著單子不知道要找誰審,從而就耽誤了工作進(jìn)程。但是在企業(yè)群里通知,由于群消息過多,很快就會被淹沒,導(dǎo)致信息傳播效率低,委托不能真正有效的實行。
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,流程審批人可以直接在流程委托中選擇將某些類型的單據(jù)委托給另一人代為處理,選擇好需要委托的時間段、被委托人、委托原因、需委托的流程名稱即可。
這樣當(dāng)下屬發(fā)起流程給自己的時候,被委托人也能在待辦流程中看到此流程并進(jìn)行審批,在審批記錄中也可以看出是委托辦理的。只需一步操作就能很好的避免被委托人忘記審批流程的情況,也無需單獨通知各下屬人員,大大的減輕了工作量,提高了辦公效率。
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