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saas項(xiàng)目管理軟件怎樣做資源準(zhǔn)備工作

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 　　在大多數(shù)的項(xiàng)目中，如果你發(fā)現(xiàn)你需要更多的資源，你告訴你的發(fā)起人，如果需要的話還要調(diào)整預(yù)算和進(jìn)度表。在這樣的情況下，項(xiàng)目經(jīng)理必須確定項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)在哪里，并且有一個(gè)計(jì)劃來(lái)保證如果需要的話，備用資源已經(jīng)準(zhǔn)備好了。

　　一、泛普軟件-管理軟件需要做哪些準(zhǔn)備

　　1.有足夠的時(shí)間尋找專業(yè)資源

　　有時(shí)候你有足夠的時(shí)間來(lái)獲得難以尋找的專業(yè)資源。你可能需要儲(chǔ)備好這些資源以備將來(lái)之需。

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　　2.計(jì)劃好的儲(chǔ)備

　　一些項(xiàng)目需要項(xiàng)目經(jīng)理把對(duì)于意外做好更充足的準(zhǔn)備。對(duì)于一些項(xiàng)目，你必須為偶然需要的資源以及。在需要時(shí)你怎樣能夠獲得它們做好準(zhǔn)備。你需要制定一個(gè)策略來(lái)保證需要的時(shí)候能夠獲得儲(chǔ)備的資源。它們可能是人力資源也可能是非人力資源，比如硬件、設(shè)備或者補(bǔ)給等。

　　3.獲得增加的資源的高成本

　　需要資源隨時(shí)備用。另一些時(shí)候，你只是需要知道你在需要時(shí)能夠很快獲得它們。項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的需求通常是由風(fēng)險(xiǎn)管理流程來(lái)確定并管理的，而儲(chǔ)備的資源是針對(duì)某種確定的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的。

　　當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目被提出來(lái)以后，你很難對(duì)于你可能需要的所有資源有一個(gè)很全面的概念，但是，你開始進(jìn)行確定范圍，假設(shè)，交付方法等等問(wèn)題。這里給了你估計(jì)進(jìn)行該項(xiàng)目所需要的工作量和其他資源的一個(gè)方法。這樣你就可以估計(jì)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間和項(xiàng)目費(fèi)用，獲得認(rèn)可，然后開始工作。

　　二、saas項(xiàng)目管理軟件資源需要做的準(zhǔn)備工作

　　細(xì)分任務(wù)或需求，證明工作量確實(shí)很多。把已經(jīng)完成的、未完成的任務(wù)再進(jìn)行詳細(xì)劃分，詳細(xì)說(shuō)明已經(jīng)完成工作所用的時(shí)間、人員，并對(duì)未完成的工作量有一個(gè)同等的預(yù)估，這是給領(lǐng)導(dǎo)的最好說(shuō)明。

　　提前做好預(yù)防性措施或是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。要先把自己該的事情都做了，什么是自己該做的事情?項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制，如果項(xiàng)目出現(xiàn)了控制之外的問(wèn)題，那么，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行一些補(bǔ)救措施，包括分析問(wèn)題的原因，調(diào)整結(jié)構(gòu)，進(jìn)行一些應(yīng)急性處理，這些措施都應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)的處理反應(yīng)，處理完成后，根據(jù)問(wèn)題的大小，適度而又及時(shí)的反應(yīng)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，要把握做事的主動(dòng)性，千萬(wàn)不能讓領(lǐng)導(dǎo)找到自己的頭上問(wèn)這個(gè)事情，這樣項(xiàng)目經(jīng)理就會(huì)被動(dòng)許多。

　　利用任何資源來(lái)達(dá)成目標(biāo)。想要達(dá)成要資源這個(gè)目標(biāo)，可以先利用各種途徑，來(lái)收集達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的有利資源，比如通過(guò)財(cái)務(wù)人員、通過(guò)人力資源部門等等，掌握這些資源以后，再跟你的老板去談，成功率會(huì)增大很多。

發(fā)布：2022-07-04 15:11    編輯：泛普軟件 · liuyu    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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