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saas項目管理軟件怎樣做資源準(zhǔn)備工作

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 　　在大多數(shù)的項目中，如果你發(fā)現(xiàn)你需要更多的資源，你告訴你的發(fā)起人，如果需要的話還要調(diào)整預(yù)算和進(jìn)度表。在這樣的情況下，項目經(jīng)理必須確定項目的風(fēng)險在哪里，并且有一個計劃來保證如果需要的話，備用資源已經(jīng)準(zhǔn)備好了。

　　一、泛普軟件-管理軟件需要做哪些準(zhǔn)備

　　1.有足夠的時間尋找專業(yè)資源

　　有時候你有足夠的時間來獲得難以尋找的專業(yè)資源。你可能需要儲備好這些資源以備將來之需。

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　　2.計劃好的儲備

　　一些項目需要項目經(jīng)理把對于意外做好更充足的準(zhǔn)備。對于一些項目，你必須為偶然需要的資源以及。在需要時你怎樣能夠獲得它們做好準(zhǔn)備。你需要制定一個策略來保證需要的時候能夠獲得儲備的資源。它們可能是人力資源也可能是非人力資源，比如硬件、設(shè)備或者補給等。

　　3.獲得增加的資源的高成本

　　需要資源隨時備用。另一些時候，你只是需要知道你在需要時能夠很快獲得它們。項目儲備的需求通常是由風(fēng)險管理流程來確定并管理的，而儲備的資源是針對某種確定的項目風(fēng)險的。

　　當(dāng)一個項目被提出來以后，你很難對于你可能需要的所有資源有一個很全面的概念，但是，你開始進(jìn)行確定范圍，假設(shè)，交付方法等等問題。這里給了你估計進(jìn)行該項目所需要的工作量和其他資源的一個方法。這樣你就可以估計項目持續(xù)時間和項目費用，獲得認(rèn)可，然后開始工作。

　　二、saas項目管理軟件資源需要做的準(zhǔn)備工作

　　細(xì)分任務(wù)或需求，證明工作量確實很多。把已經(jīng)完成的、未完成的任務(wù)再進(jìn)行詳細(xì)劃分，詳細(xì)說明已經(jīng)完成工作所用的時間、人員，并對未完成的工作量有一個同等的預(yù)估，這是給領(lǐng)導(dǎo)的最好說明。

　　提前做好預(yù)防性措施或是風(fēng)險應(yīng)對措施。要先把自己該的事情都做了，什么是自己該做的事情?項目經(jīng)理的職責(zé)是對項目進(jìn)行控制，如果項目出現(xiàn)了控制之外的問題，那么，應(yīng)該及時進(jìn)行一些補救措施，包括分析問題的原因，調(diào)整結(jié)構(gòu)，進(jìn)行一些應(yīng)急性處理，這些措施都應(yīng)該是項目經(jīng)理及時的處理反應(yīng)，處理完成后，根據(jù)問題的大小，適度而又及時的反應(yīng)給上級領(lǐng)導(dǎo)，要把握做事的主動性，千萬不能讓領(lǐng)導(dǎo)找到自己的頭上問這個事情，這樣項目經(jīng)理就會被動許多。

　　利用任何資源來達(dá)成目標(biāo)。想要達(dá)成要資源這個目標(biāo)，可以先利用各種途徑，來收集達(dá)成這個目標(biāo)的有利資源，比如通過財務(wù)人員、通過人力資源部門等等，掌握這些資源以后，再跟你的老板去談，成功率會增大很多。

發(fā)布：2022-07-04 15:11    編輯：泛普軟件 · liuyu    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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