免費工程施工項目管理軟件存在的問題有什么

　　隨著近年來科技的發(fā)展和智能化管理的逐漸加速，許多領(lǐng)域都誕生了許多優(yōu)秀的管理軟件相對于建筑行業(yè)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型才剛剛開始。市場上很多軟件廠商，即使不是專門做項目管理的，也對項目管理軟件這塊蛋糕虎視眈眈，想分一杯羹。于是，在市場上，工程項目軟件的功能版本良莠不齊，雨后春筍般涌入市場，甚至一些軟件廠商試圖擴大市場份額，增加曝光率“免費項目管理軟件”吸引顧客注意。

　　一、免費工程建設(shè)項目管理軟件存在的問題

　　1.數(shù)據(jù)安全

　　項目管理軟件可能成為許多公司的信息庫。隨著時間的推移和使用軟件的頻率，軟件產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)，包括你合作過的客戶的詳細信息、項目的利潤率、內(nèi)部和外部成本、勞動力和資源數(shù)據(jù)以及其他敏感信息。這些數(shù)據(jù)是企業(yè)的機密數(shù)據(jù)制造商可以訪問企業(yè)的數(shù)據(jù)庫嗎?出售公司的數(shù)據(jù)給同行?數(shù)據(jù)庫被攻擊了數(shù)據(jù)有備份嗎?誰為這些后果買單?

　　2.功能權(quán)限少

　　自由軟件的很多功能都會設(shè)置權(quán)限或者直接限制用戶數(shù)量一旦企業(yè)無法通過軟件滿足基本的管理需求，但又不愿意放棄之前的數(shù)據(jù)，就只能考慮付費開放各種權(quán)限付費開放權(quán)限只是一個開始隨著企業(yè)需求的不斷增加，其應用也越來越深入。最終耗費了企業(yè)的時間和人力物力，得不償失。

　　3.功能簡單版本低

　　功能一般很簡單，系統(tǒng)可能是最低版本，不僅提供的可用表單很少，上傳文件時也不支持很多新格式的文件必須按照他們的表格方式上傳，制作表格數(shù)據(jù)工作量大，而且系統(tǒng)通常是通用版本，無法滿足企業(yè)的個性化需求。想升級到最新的系統(tǒng)，又面臨充電的階段，進入了死循環(huán)階段。

　　4.軟件的專業(yè)性

　　很多自由軟件廠商都是半路出家，只想在建筑行業(yè)分一杯羹，只想賺一塊錢。導致在軟件開發(fā)功能中，缺乏對工程項目的了解，出現(xiàn)與工程項目無關(guān)的內(nèi)容板塊，數(shù)據(jù)繁雜，甚至出現(xiàn)推廣企業(yè)的廣告可用的版塊很少，不值錢，最后還是回到起點，找專業(yè)廠家買。

　　二、數(shù)字化時代如何選擇泛普項目管理軟件

　　1.確定需求

　　選擇合適的項目管理軟件首先要明確自己的需求、誠實的評估。首先，確保您的團隊為新的解決方案做好準備。

　　2.選擇服務商

　　確定需求后，我們應該開始尋找軟件服務提供商，要么看看我們的同行在用什么，要么通過互聯(lián)網(wǎng)搜索。在選擇服務商的時候，也要貨比三家，比較服務商的實力、資歷、售后支持是一個需要考慮的因素。此外，每個服務商的項目管理軟件價格也會有所不同，這也是選擇時非常重要的因素。

　　3.試用項目管理軟件

　　現(xiàn)在的軟件服務商通常會提供一段時間的免費試用。試用期間，你要看軟件是否能達到要求，盡可能設(shè)置一些真實的項目案例流程，盡可能增加試用人員。試用后一定要詢問他們對軟件的反饋和評價。

　　4.預估軟件成本

　　我們前面說過，項目管理軟件的成本因服務商而異，有的可能只需要幾萬元，有的則需要幾十萬元。而且云模式和本地部署的成本是不一樣的，企業(yè)要考慮部署模式，預估軟件成本。另外，部署周期也是一種成本如果一個軟件的部署周期長，相應的時間成本也會增加。

數(shù)字化時代如何選擇泛普項目管理軟件

　　三、泛普工程項目管理軟件系統(tǒng)的應用價值

　　1.工具價值

　　為了打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，泛普項目管理系統(tǒng)是一套幫助企業(yè)形成統(tǒng)一操作語言的數(shù)字化工具。有效打破信息壁壘，讓各種信息及時溝通，提高溝通協(xié)調(diào)效率。

　　2.流程價值

　　固化核心流程，實現(xiàn)業(yè)務流程標準化。泛普工程項目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)形成數(shù)字化流程，創(chuàng)建數(shù)字化系統(tǒng)。它用于固化組織中的核心流程，實現(xiàn)業(yè)務流程的標準化和逐步優(yōu)化。實現(xiàn)分為三個階段，第一階段是固化;第一階段是標準化;第三階段是優(yōu)化;在軟件推廣實施過程中，分為三個階段，每個階段都會經(jīng)歷一段時間這個過程就是組織形成和迭代的過程。

泛普工程項目管理軟件系統(tǒng)的應用價值