企業(yè)如何選擇項目管理軟件工具

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　　如何去尋找一款項目管理工具?要么是找朋友推薦，要么是從網(wǎng)上自己尋找，朋友推薦的軟件當然是信賴度相對較高，項目管理工具自己從網(wǎng)上找的話，就需要長時間的試用，既浪費時間還不容易找到合適自己的項目管理系統(tǒng)。對于很多中小型企業(yè)來說，可用成本和資源都是有限的，在選擇項目管理工具的時候需要謹慎。

　　一、企業(yè)如何選擇項目管理軟件工具

　　隨著項目管理市場的趨漸成熟，市面上的項目管理軟件也越來越多，對于企業(yè)來說，選擇越來越多，一方面更有利于選到最匹配的，但另一方面也增加了選擇風險，因此企業(yè)需要掌握一些辨別和選擇技巧，讓最合適的項目管理軟件來助力企業(yè)項目管理升級。

　　1、明確自己的實際需求

　　在選擇之前企業(yè)首先明確自身急需要解決的問題是哪個版塊，以自身需求為導向，就不會由于選擇太多而不知道選什么。因為無論什么軟件，它只是一款工具而已，目的是幫你做好管理，而不是顛覆現(xiàn)有管理模式，所以要根據(jù)企業(yè)問題所在去考慮最合適的管理軟件。所以在選擇前，要根據(jù)所處的企業(yè)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、制度、流程、成本預算自身的情況，確定自己想要解決什么問題、滿足什么功能，然后再去挑選合適的平臺軟件。

　　2、功能適信息配度

　　系統(tǒng)集成項目管理每款軟件的功能都會有不同的側重點，企業(yè)或團隊在選擇一款管信息系統(tǒng)項目管理理軟件時，項目文檔管理系統(tǒng)，系統(tǒng)集成項目管理應該看清軟件的功能，項目流程管理系統(tǒng)它的功能點是哪些，哪些功能是項項目信息管理系統(tǒng)目管理系統(tǒng)內容可以放在上面使用的，項目流程管理系統(tǒng)，而有哪些功能是之前項目管理系統(tǒng)中沒有嘗試信息過但是很有發(fā)展必要的，項目工程管理系統(tǒng)，項目流程管理系統(tǒng)在尋找管理軟件的過程也是一個接觸更多信息的過程，只有去項目流程管理系統(tǒng)仔細分析這些信息，項目信息管理系統(tǒng)，才可以幫助企業(yè)或團隊找到企業(yè)更多可能。

　　3、操作難易程度

　　在選擇一款項目管信息理系統(tǒng)軟件時，一定要考慮到員軟件工操作的難易程度，項目流程管理系統(tǒng)，如果能夠軟件很快上手，或者產(chǎn)品的服務人系統(tǒng)項目管理工程師員幫助企業(yè)或團隊熟悉操作，項目流程管理系統(tǒng)，就可以節(jié)信息約很多適用管理軟件的時間，能夠幫助企業(yè)在管理方面項目管理信息系統(tǒng)爭取到更高的效率，項目流程管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)或團隊項目工程管理系統(tǒng)的最優(yōu)化。

　　4、選擇有足夠靈活的軟件

　　一款好的管理軟件，除了安全、便捷、高效之外，還需要能夠緊隨企業(yè)發(fā)展的步伐，提供二次開發(fā)，擴展更多的功能，以滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的不同需求。所以，挑選的軟件要有足夠的靈活性，要能根據(jù)需要擴展調整。不能提供二次開發(fā)、無法實現(xiàn)應用功能擴展的軟件一般無需考慮。

　　泛普軟件為中小企業(yè)提供簡單實用的管理平臺，全模塊自定義,功能強大,全面解決企業(yè)的業(yè)務管理，靈活定制，滿足多種業(yè)務需求,實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)新商業(yè)模式，智能協(xié)作管理系統(tǒng),最好的企業(yè)協(xié)作管理平臺，智慧工程管理系統(tǒng)。

　　二、泛普軟件的項目管理軟件的好處

　　借助于泛普軟件項目管理軟件，讓項目的數(shù)據(jù)和進度在軟件上通過算法運行，管理人員的工作會輕松很多。合適的項目管理軟件對企業(yè)生產(chǎn)和管理活動意義重大，能夠通過提高運營效率、提高項目成功率、提高整體管理水平等為企業(yè)降本增效。

　　1、提高運營效率

　　企業(yè)引進使用管理工具是管理方式的較大轉變，對管理形式和工作習慣的轉換。從手工管理到系統(tǒng)自動運行，管理人員只需要把相關內容錄入到系統(tǒng)上，項目就會自動運行并分析、計算出相應的結論和數(shù)據(jù)，得到相應的表單和報表。管理人員不再需要自己逐個更新數(shù)據(jù)和計算，工作效率會得到顯著提升。

　　2、提高項目成功率

　　項目數(shù)據(jù)在項目管理工具上運行，除了提高管理人員的效率之外，還可以減少手工管理帶來的錯誤率——數(shù)據(jù)的自動運行，讓項目管理人員不再承擔項目數(shù)據(jù)錯誤導致的偏差風險，可以有更多時間從整體上把握和管理項目，分析項目的各項結果，并根據(jù)項目情況預測風險、解決問題，提高項目的成功率。

　　3、提高企業(yè)整體管理水平

　　專業(yè)的項目管理工具都有科學的方法論做支撐，能夠很好的貫徹執(zhí)行項目管理的理論和思想，讓項目按照系統(tǒng)的邏輯運行，這樣就有利于管理人員理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論，提高自身的管理水平。

　　泛普軟件項目管理軟件旨在幫助企業(yè)高效管理項目，剔除冗余的環(huán)節(jié)，并讓項目整體能清晰的展示在管理者眼前，從而提升企業(yè)的項目管理水平，間接地提高客戶滿意度。從項目發(fā)起到任務規(guī)劃，再到時間管理和流程自動化，項目管理軟件都能輕松應對。