一體化項目管理平臺

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 　　泛普項目管理系統(tǒng)是為了在企事業(yè)單位項目管理和整體管理之間架起了一道橋梁，使企業(yè)能夠?qū)γ總€項目的整個生命周期進行管理。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，提供了與項目相關(guān)活動的準確的各角度視圖，使企業(yè)能夠為項目分配合適的資源，確保項目執(zhí)行并跟蹤項目收益。同時實現(xiàn)項目一體化的管理模式，減少人員提高辦公效率！

　　該項目平臺主要面對企事業(yè)單位各級領(lǐng)導、項目管理部門、項目經(jīng)理、項目負責人、項目干系人及項目組成員。以項目管理為中心，覆蓋項目的整個生命周期包括：項目意向、立項、項目執(zhí)行、結(jié)項。通過對進度、資源、預算的管理，不但使項目負責人對自己的項目可以全面管理，同時便于各級管理部門及時掌控單位內(nèi)部所有項目的進度、資源、成本收入情況，通過將項目的合同收入及支出成本等結(jié)合在一起，并自動為項目建立過程檔案，各級領(lǐng)導不但可以對自己管轄的項目歷史及現(xiàn)在的運行情況一目了然，對項目未來的發(fā)展也具有一定的預測。

　　項目動態(tài)管理的功能亮點

　　任務自動推送、提醒

　　企業(yè)可以在后臺按照本公司的業(yè)務關(guān)系靈活配置各業(yè)務流程之間的邏輯關(guān)系，系統(tǒng)將按照配置的邏輯關(guān)系，自動推送任務到負責人的工作臺，任務完成后，自動觸發(fā)下一任務。

　　EXCEL批量導入，操作簡單、方便

　　系統(tǒng)中可根據(jù)指定的EXCEL模板，批量導入數(shù)據(jù)，減少用戶錄入工作量。例如：所有合同的歷史期初數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)臺賬、圖書臺賬等，都可以通過Excel批量導入數(shù)據(jù)。

　　根據(jù)申請人崗位自動變更審批級數(shù)

　　一體化系統(tǒng)可以根據(jù)申請人的崗位自動變更流程的審批崗位及級數(shù)，不需要人為干預、設(shè)置。例如：員工休假申請單中的申請人如果是設(shè)計人員，則按照“室主任—部門經(jīng)理—設(shè)計副總—總經(jīng)理”進行逐級審批，但如果是室主任，則自動按照“部門經(jīng)理—設(shè)計副總—總經(jīng)理”進行逐級審批。

　　自動生成各類編號

　　自動簽名、手寫簽批

　　公司領(lǐng)導可以上傳自己的手寫簽名，在流程審批時會自動顯示出領(lǐng)導的簽名，打印出來的效果與手寫簽名相同，不需再手簽，減少工作量。

　　在審核時，領(lǐng)導可以通過鍵盤錄入審批意見，也可以通過手寫板手寫評審意見，對于電腦操作不熟悉的領(lǐng)導來說，用起來也非常方便、順手，提高工作效率

　　集成Word控件，可以在線編輯Word，操作方便

　　系統(tǒng)中集成了word控件，可以上傳word模板到系統(tǒng)中，操作人員也可以在線編輯、保存word內(nèi)容，可以存儲word內(nèi)容到本地，操作簡單、方便、靈活，減少重復錄入的工作量。

　　圖形化展示，直觀、好看

　　多樣式統(tǒng)計報表

　　系統(tǒng)中有各類多樣式的統(tǒng)計報表，系統(tǒng)可通過對以往項目各項數(shù)據(jù)的采集、匯總、計算、分析和對比，為領(lǐng)導層做出一個直觀、形象、具體化的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，形成報表，作為準確而有力的決策支持依據(jù)。統(tǒng)計報表可以導出EXCEL、PDF等格式文本，也可以直接打印。

　　所有操作在系統(tǒng)中的操作都會留有痕跡，有跡可尋。

　　公司人員在系統(tǒng)中的操作都會留有痕跡，所有操作都有跡可尋。

　　系統(tǒng)特點

　　實現(xiàn)法制化管理

　　本系統(tǒng)必須保證每個人員按照管理層所規(guī)定的步驟來完成任務，杜絕工作的隨意性。本軟件中項目管理人員定義好程序后，項目執(zhí)行人無需關(guān)心項目流程走向，只需要完成自己的工作，系統(tǒng)將自動按照管理人員定義好的程序進行流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)不支持隨意性的工作方式。

　　用戶具有充分地變更能力

　　管理體系是動態(tài)變化的，又是千差萬別，系統(tǒng)必須為眾多單位量身定做，系統(tǒng)在構(gòu)架時充分考慮了系統(tǒng)的靈活性，用戶具有充分自定義空間，在管理體系、人員、部門、職位以及流程發(fā)生變化時用戶可自行對系統(tǒng)進行調(diào)整，以適應不斷變化的管理要求。

　　滿足人員的角色動態(tài)變化

　　由于人員在不同項目中所擔任的角色、承擔的任務是不相同的，每個項目又由成百上千個流程組成，如何能夠清晰、準確的識別每個人在流程中相應的角色，并分配其相應權(quán)限是系統(tǒng)必須要解決的問題

　　本項目采用系統(tǒng)自動分配權(quán)限和系統(tǒng)管理員分配權(quán)限相結(jié)合的方式來解決上述問題。系統(tǒng)管理員分配相對固定的部門權(quán)限，動態(tài)變化的權(quán)限由系統(tǒng)自動分配。如：管理員只需要配置總經(jīng)理、總工、主任等相對固定的權(quán)限，其余的工作完全交給系統(tǒng)來完成，系統(tǒng)可以識別每個人的身份，并可根據(jù)管理人員定義好的流程自動為其開放相應權(quán)限。

　　系統(tǒng)必須解決流程多的問題，并實現(xiàn)流程定義靈活方便

　　在一個項目中流程很多，項目管理人員定義流程將在數(shù)據(jù)庫中生成一條記錄，項目執(zhí)行人員選中該記錄，點擊相應按鈕即可啟動該程序。定義程序的數(shù)量是由數(shù)據(jù)庫容量所限制，Lotus notes數(shù)據(jù)庫的容量不受限制，因此本系統(tǒng)的流程定義的數(shù)量就不受限制。