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在線項(xiàng)目管理平臺(tái)
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項(xiàng)目管理是以企事業(yè)單位項(xiàng)目為管理核心,以項(xiàng)目溝通、項(xiàng)目資料、項(xiàng)目人力資源統(tǒng)籌、項(xiàng)目工作進(jìn)展、項(xiàng)目費(fèi)用管控、項(xiàng)目工時(shí)管理等為主線,使項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員之間高效溝通與協(xié)同。項(xiàng)目管理以提高項(xiàng)目?jī)?nèi)部工作效率為目標(biāo),加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部溝通為手段,提升項(xiàng)目工作效能為導(dǎo)向,從而達(dá)到企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的需求。
項(xiàng)目全生命周期管理
從項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)、正式立項(xiàng)、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目歸檔等項(xiàng)目進(jìn)程,對(duì)項(xiàng)目全生命周期進(jìn)行管理。每個(gè)項(xiàng)目具有項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目觀察員三種角色,以滿足不同權(quán)限管理的需要。
利用預(yù)立項(xiàng)流程、正式立項(xiàng)流程、歸檔流程等工作流程對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。按照項(xiàng)目權(quán)限可以分為,我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目、我參與的項(xiàng)目、我關(guān)注的項(xiàng)目來(lái)行管理。
溝通交流平臺(tái) 專屬管理空間
以項(xiàng)目為單位的管理單元,項(xiàng)目通知、項(xiàng)目信息可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的信息發(fā)布,如:項(xiàng)目規(guī)章制度、項(xiàng)目?jī)?nèi)部規(guī)定等。項(xiàng)目通知、項(xiàng)目郵箱、項(xiàng)目論壇、項(xiàng)目日程等,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部成員之間高效、快捷的溝通。項(xiàng)目文檔實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為單元,各種項(xiàng)目?jī)?nèi)部文檔的全面管理。
項(xiàng)目門戶是項(xiàng)目的專屬管理空間,它是項(xiàng)目管理入口,是項(xiàng)目信息集中展示平臺(tái)。它包含:項(xiàng)目概況、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目郵箱、項(xiàng)目論壇、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目工作進(jìn)展、項(xiàng)目工時(shí)記錄、項(xiàng)目?jī)?nèi)部交流等眾多模塊。 項(xiàng)目門戶只能供項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員使用,其他項(xiàng)目的成員無(wú)法訪問(wèn)。但是通過(guò)設(shè)置某個(gè)用戶為項(xiàng)目觀察員,即可訪問(wèn)項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)和信息資源。
項(xiàng)目工作落實(shí)、監(jiān)控和統(tǒng)籌
項(xiàng)目工作進(jìn)展管理可以幫助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者監(jiān)控項(xiàng)目所有工作計(jì)劃、工作任務(wù),跟蹤工作進(jìn)展情況,了解項(xiàng)目各項(xiàng)工作計(jì)劃和任務(wù)的進(jìn)展。
同時(shí),項(xiàng)目成員可以對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃、工作任務(wù)進(jìn)行交流和協(xié)同,增強(qiáng)項(xiàng)目成員之間提升工作效率。通過(guò)項(xiàng)目工作日志,可以一目了然看到項(xiàng)目成員的每天工作日志。
通過(guò)項(xiàng)目人力資源管理,了解每個(gè)項(xiàng)目成員工作安排情況,使得人力資源得到充分利用,合理統(tǒng)籌安排每個(gè)項(xiàng)目成員工作任務(wù)。
項(xiàng)目費(fèi)用管控
通過(guò)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目收款、項(xiàng)目付款,項(xiàng)目經(jīng)理可以及時(shí)獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,準(zhǔn)確掌握所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支出的情況。
從工作流程中費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用事前申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用借支、費(fèi)用支付等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、費(fèi)用成本管理,直觀準(zhǔn)確提供費(fèi)用審批的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,項(xiàng)目經(jīng)理在對(duì)費(fèi)用審批時(shí)獲得有效的信息支撐,從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的有效管控。
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