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工程業(yè)主管理系統(tǒng)
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工程建設(shè)業(yè)主管理系統(tǒng)是建設(shè)項目從初步設(shè)計到竣工交付運營的全過程管理的系統(tǒng),對工程投資建設(shè)項目的全面管理,整個項目建設(shè)管理涉及了業(yè)主、設(shè)計勘探單位、監(jiān)理單位、施工單位等多方參與,業(yè)務(wù)范圍涵蓋了招投標(biāo)管理、設(shè)計管理、進度控制、質(zhì)量管理、合同管理、投資控制等一系列內(nèi)容,協(xié)同管理、資源共享、流程化工作和項目監(jiān)控等建設(shè)項目管理的重要標(biāo)志之一。應(yīng)用平臺管理技術(shù)實現(xiàn)工程建設(shè)總體信息化規(guī)劃,并全面搭建工程建設(shè)項目管理系統(tǒng),建設(shè)管理系統(tǒng)應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃,階段實施,循序漸進,逐步優(yōu)化”的十六字方針。工程建設(shè)管理系統(tǒng)融入了項目管理WBS工作任務(wù)分解法、倡議的實現(xiàn)價值管理,質(zhì)量管理法等大量的項目管理的科學(xué)理論,全面為項目的協(xié)同辦公和項目管理服務(wù),實現(xiàn)辦公自動化,各業(yè)務(wù)的深入應(yīng)用及業(yè)務(wù)之間的高度關(guān)聯(lián)控制與協(xié)同,實現(xiàn)業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位的平臺化多級管理,成功建立規(guī)范的管理制度并提供有效的管理工具,對工程建設(shè)項目進行多級實時監(jiān)控和動態(tài)分析控制,并為管理者實時提供真實的項目數(shù)據(jù)資料和系統(tǒng)分析結(jié)果,最終達到輔助管理者決策。
工程管理將項目管理體系和辦公業(yè)務(wù)相結(jié)合,實現(xiàn)項目管理體系的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理與日常辦公事務(wù)的信息處理高度集成。采用先進的管理模型思想和管理應(yīng)用平臺技術(shù)相結(jié)合,通過建立動態(tài)的管理模型,提供一個管理與運行的框架結(jié)構(gòu),并動態(tài)適應(yīng)企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)和不斷改進的業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)模型,保證企業(yè)的業(yè)務(wù)處理功能范圍不斷擴充,縮短模型適應(yīng)調(diào)整周期。建立在持續(xù)完善、整體集成、動態(tài)關(guān)聯(lián)、體系和業(yè)務(wù)優(yōu)化等五個基本原則之上,合理抽象建造企業(yè)現(xiàn)代管理模型,實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同處理,建立在同一平臺上實現(xiàn)信息互通、協(xié)同辦公,提高業(yè)務(wù)處理的可操作性和可控制能力,實現(xiàn)工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)化、信息化。
項目管理系統(tǒng)提供全新的開放性設(shè)計理念和開發(fā)思路,使電廠的信息管理系統(tǒng)持續(xù)完善、整體集成。應(yīng)用全開放的管理功能實現(xiàn)賬戶、子系統(tǒng)、文件夾、節(jié)點、模板、流程、權(quán)限、數(shù)據(jù)表、查詢和分析報表等創(chuàng)建、更新與維護,全面滿足日常報表、各類審批、遠程統(tǒng)計、數(shù)據(jù)表格、過程監(jiān)控等協(xié)同管理。
系統(tǒng)是將行政辦公與工程項目管理業(yè)務(wù)處理集成于一體,實現(xiàn)對工程建設(shè)全過程的統(tǒng)一管理。主要分為行政辦公層、系統(tǒng)管理層、業(yè)務(wù)管理層。
行政辦公系統(tǒng)包括信息中心、辦公助理、工作計劃、會議管理、公文管理。信息中心:通知公告、公司簡報、規(guī)章制度、法律法規(guī)
辦公助理:個人信息、通訊錄、名片夾、文件報請、公司網(wǎng)站、常用鏈接
工作計劃:月工作計劃、周工作計劃、工作安排、工作日志
會議管理:會議安排、會議室預(yù)約、會議通知、會議紀要
公文管理:文件批辦、文件傳閱、文件登記、文件匯編
綜合業(yè)務(wù)管理包括基本信息管理、招標(biāo)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、造價管理系統(tǒng)、驗工計價系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、環(huán)保安全管理系統(tǒng)、進度管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)。
基本信息管理:工程基本信息、單位基本信息、人員基本信息、文件編碼信息、項目編碼信息
招標(biāo)管理系統(tǒng):招標(biāo)計劃安排、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件管理、評標(biāo)信息管理、招標(biāo)文件審查
合同管理系統(tǒng):合同基本信息、合同簽訂審查、合同支付明細、合同支付匯總、合同綜合查詢
造價管理系統(tǒng):項目文件管理、基礎(chǔ)定額管理、工程費用管理、造價分析管理、綜合報表管理、系統(tǒng)維護管理
驗工計價系統(tǒng):清單計價管理、費用匯總管理、計價支付證書、工程量計算書、計價綜合查詢
質(zhì)量管理系統(tǒng):質(zhì)量標(biāo)準管理、檢查評定管理、驗收紀錄管理、質(zhì)量會議紀要、質(zhì)量整改管理、質(zhì)量綜合查詢
環(huán)保安全管理系統(tǒng):安全規(guī)程管理、文明施工管理、安全臺帳管理、檢查評定管理、安全信息查詢
進度管理系統(tǒng):項目計劃管理、費用計劃管理、進度動態(tài)查詢、專業(yè)軟件接口、進度統(tǒng)計匯總
設(shè)備管理系統(tǒng):設(shè)備計劃管理、采購合同管理、設(shè)備驗收管理、設(shè)備庫存管理、設(shè)備維護管理、綜合查詢統(tǒng)計
物資管理系統(tǒng):供應(yīng)信息管理、物資招標(biāo)管理、物資合同管理、材料供應(yīng)管理、綜合信息查詢
各個功能模塊可以獨立運行同時又可以整合集成的系統(tǒng)組成,系統(tǒng)之間設(shè)有良好的數(shù)據(jù)接口,采用子系統(tǒng)集成模式,集信息、數(shù)據(jù)采集于一體,從而將企業(yè)的資源數(shù)據(jù)和管理流程融合為一個整體,形成企業(yè)計劃與管理、數(shù)據(jù)分析和資源分配控制的集成與協(xié)同于一體。
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