工程圖紙設計管理軟件

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 　　“企業(yè)無紙化管理”早在多年前就已經(jīng)出現(xiàn)，但直到近幾年來智能手機、平板電腦以及眾多云計算、協(xié)同工作軟件的出現(xiàn)才開始真正推動這一概念走向主流。

　　一、工程圖紙設計管理軟件可以很好的解決圖紙管理問題

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　　圖紙管理軟件可以通過圖文檔電子倉庫，對企業(yè)各部門、各項目及各種類型的圖文檔資料，實現(xiàn)企業(yè)圖紙版本集中管理和分類管理。從圖紙的創(chuàng)建開始，對圖紙版本進行編碼標識，在不同項目中，圖紙版本編碼都有明顯的識別標志，并將圖紙文檔統(tǒng)一存入安全的歷史版本保存區(qū)，標識好各時期的歷史版本，方便后續(xù)設計工作提供參考和圖紙文檔的復用。通過編碼模塊對圖紙的命名進行規(guī)范化管理，通過發(fā)起工作流和在線審批功能，對圖紙版本進行在線審批確認，實現(xiàn)流程化管理，解決審批不及時問題。

　　二、工程圖紙設計管理軟件的主要作用

　　根據(jù)企業(yè)實際情況制定圖紙管理流程、工作流程。如：圖紙文檔審核必需經(jīng)過哪些人的審批簽字，發(fā)布前必需歸檔，生產(chǎn)上必須使用發(fā)布狀態(tài)的圖紙版本，發(fā)布之后由哪個部門負責人進行調(diào)配工作。通過系統(tǒng)監(jiān)控圖紙流程，把握工作任務的真實狀態(tài)。嚴密控制工作人員對圖紙文檔的變更權限(防止圖紙文檔被隨意改動，產(chǎn)生非必要的版本)，各種角色、各部門圖紙文件的訪問限制，并通過權限管理模塊對各部門、人員、文件、文件夾等進行權限分配，只能有權限的人進入，甚至不同的設計人員相互不能進入(系統(tǒng)自帶權限申請和審批功能)。

　　三、怎么選擇工程圖紙設計管理軟件

　　工程圖紙檔案是設計人員的智慧結晶，是設計單位的寶貴財富，只有妥善保管這些檔案，才能有效利用。工程圖紙檔案的管理應遵循檔案管理的一般規(guī)則，又要有圖紙管理的特點，二者必須兼顧。而目前大部分企業(yè)應用的軟件，要么是普通的檔案管理軟件，要么是專門的圖紙管理，二者結合的幾乎找不到。為解決這一問題，有的企業(yè)不得不花費巨資定制開發(fā)，由于定制是非通用軟件，這又給軟件的升級帶來困難，所以應用效果并不理想。

　　經(jīng)過充分的需求調(diào)研，泛普軟件適時推出了二者完美結合的工程圖紙設計管理軟件，系統(tǒng)包括檔案管理、電子文件管理和圖紙資料的數(shù)字化加工等。系統(tǒng)有強大的電子文件管理功能，是新一代工程圖紙綜合檔案管理軟件，可廣泛適用于大型企業(yè)、建筑設計院和工業(yè)建筑設計院等單位的檔案館，用于檔案資料、圖紙電子文件的管理和數(shù)字化加工，是企業(yè)實現(xiàn)檔案圖紙資料信息化、數(shù)字化管理和利用的優(yōu)秀解決方案。