工程企業(yè)用什么項目管理工具

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　在介紹項目管理工具之前，需要先清楚項目管理的目的和需求。每款項目管理工具都有其存在的意義和價值，但通常每款項目管理軟件只能適合一類用戶使用。

　　一、好的項目管理系統(tǒng)需滿足怎樣的條件

　　1、上手簡單，信息可視化

　　作為現(xiàn)代化的辦公軟件，自然應(yīng)追求功能越來越智能、操作越來越簡單。首先，軟件應(yīng)讓外行人員也能較快的學(xué)會操作，不耗費工作人員過多時間;

　　同時，所有的信息數(shù)據(jù)的展示應(yīng)該多元化，可表格、可圖示......，直觀讓大家了解成本預(yù)算等全局情況。

　　2、信息實時共享，進(jìn)度實時掌控

　　項目的全流程管理是一個繁雜的過程，因此，項目參與者實時了解項目的最新進(jìn)展、最新資料，是項目順利進(jìn)行的重要因素。

　　同樣，整個項目過程從開始到結(jié)束，中間會涉及多個環(huán)節(jié)即任務(wù)節(jié)點與時間段。好的項目軟件能在具體時間節(jié)點提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人實時交付自己任務(wù)，管控好整個過程進(jìn)度。

　　3、專業(yè)適配度高

　　這是企業(yè)考慮選擇一款項目管理系統(tǒng)最重要的因素。現(xiàn)在許多項目軟件支持定制化，但如果軟件本身的功能就與自己企業(yè)適配度較高，在預(yù)算成本上也是一個選擇優(yōu)勢。

　　一個項目的運作包含需求確認(rèn)、啟動、執(zhí)行、監(jiān)控、驗收，本身是一個長周期、復(fù)雜的事情，企業(yè)在選擇合適的項目管理系統(tǒng)時除了上述條件，還需企業(yè)自己多多試用，最符合自己需求的就是最好的。

　　二、好用的軟件推薦

　　泛普軟件的工程管理軟件的優(yōu)勢

　　1、企業(yè)實現(xiàn)流程化管理

　　工程項目管理軟件流程化管理可以加快信息在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)，同時能讓溝通和協(xié)作效率更高。

　　2、自動化管理

　　人工管理的時代終將被智能化、自動化管理所取代，使用工程項目管理軟件自動化管理能降低錯誤率，實現(xiàn)對企業(yè)的高效管理。

　　3、加強內(nèi)部協(xié)作

　　工程項目管理軟件可以幫助員工實現(xiàn)高效率的內(nèi)部協(xié)作，解決了溝通不暢的問題。

　　4、節(jié)省資源，優(yōu)化資源配置

　　工程項目涉及很多材料、采購的事情，這些工作繁瑣但又必須精準(zhǔn)處理，工程項目管理軟件可以從數(shù)字化管理的角度實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，降低成本，提高利潤。

　　5、以合同為約束

　　在現(xiàn)代工程項目管理軟件中合同的管理具有十分重要的地位，已經(jīng)成為成本、進(jìn)度、質(zhì)量等管理并列的一大管理職能。合同管理貫穿于工程實施的全過程和各個方面，對整個項目的實施其總控制和保證作用。

　　6、以成本控制為核心

　　施工項目成本控制就是在項目成本形成過程中，對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，為的是保證降低成本目標(biāo)的實現(xiàn)。工程項目管理軟件可對各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，及時糾正可能發(fā)生的偏差，最終目的是合理使用人力、物力、財力，降低成本，增加收入，提高對工程項目成本的管理水平，創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。

　　項目管理工具，可用于項目計劃、時間管理、資源分配和變更管理，并且能以準(zhǔn)確、可預(yù)測和可盈利的方式，保證項目有序進(jìn)行。但選擇軟件時，常常會出現(xiàn)與業(yè)務(wù)目標(biāo)沖突、供需不匹配、成本過高等問題。因此，選擇一款優(yōu)質(zhì)的項目管理軟件，對項目管理人來說是一個亟需解決的問題。