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工程企業(yè)用什么項(xiàng)目管理工具
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在介紹項(xiàng)目管理工具之前,需要先清楚項(xiàng)目管理的目的和需求。每款項(xiàng)目管理工具都有其存在的意義和價(jià)值,但通常每款項(xiàng)目管理軟件只能適合一類用戶使用。
一、好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)需滿足怎樣的條件
1、上手簡(jiǎn)單,信息可視化
作為現(xiàn)代化的辦公軟件,自然應(yīng)追求功能越來(lái)越智能、操作越來(lái)越簡(jiǎn)單。首先,軟件應(yīng)讓外行人員也能較快的學(xué)會(huì)操作,不耗費(fèi)工作人員過(guò)多時(shí)間;
同時(shí),所有的信息數(shù)據(jù)的展示應(yīng)該多元化,可表格、可圖示......,直觀讓大家了解成本預(yù)算等全局情況。
2、信息實(shí)時(shí)共享,進(jìn)度實(shí)時(shí)掌控
項(xiàng)目的全流程管理是一個(gè)繁雜的過(guò)程,因此,項(xiàng)目參與者實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的最新進(jìn)展、最新資料,是項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要因素。
同樣,整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程從開始到結(jié)束,中間會(huì)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)即任務(wù)節(jié)點(diǎn)與時(shí)間段。好的項(xiàng)目軟件能在具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)交付自己任務(wù),管控好整個(gè)過(guò)程進(jìn)度。
3、專業(yè)適配度高
這是企業(yè)考慮選擇一款項(xiàng)目管理系統(tǒng)最重要的因素?,F(xiàn)在許多項(xiàng)目軟件支持定制化,但如果軟件本身的功能就與自己企業(yè)適配度較高,在預(yù)算成本上也是一個(gè)選擇優(yōu)勢(shì)。
一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作包含需求確認(rèn)、啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)控、驗(yàn)收,本身是一個(gè)長(zhǎng)周期、復(fù)雜的事情,企業(yè)在選擇合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)除了上述條件,還需企業(yè)自己多多試用,最符合自己需求的就是最好的。
二、好用的軟件推薦
泛普軟件的工程管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1、企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程化管理
工程項(xiàng)目管理軟件流程化管理可以加快信息在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn),同時(shí)能讓溝通和協(xié)作效率更高。
2、自動(dòng)化管理
人工管理的時(shí)代終將被智能化、自動(dòng)化管理所取代,使用工程項(xiàng)目管理軟件自動(dòng)化管理能降低錯(cuò)誤率,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的高效管理。
3、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作
工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助員工實(shí)現(xiàn)高效率的內(nèi)部協(xié)作,解決了溝通不暢的問(wèn)題。
4、節(jié)省資源,優(yōu)化資源配置
工程項(xiàng)目涉及很多材料、采購(gòu)的事情,這些工作繁瑣但又必須精準(zhǔn)處理,工程項(xiàng)目管理軟件可以從數(shù)字化管理的角度實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,降低成本,提高利潤(rùn)。
5、以合同為約束
在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理軟件中合同的管理具有十分重要的地位,已經(jīng)成為成本、進(jìn)度、質(zhì)量等管理并列的一大管理職能。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)方面,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施其總控制和保證作用。
6、以成本控制為核心
施工項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本形成過(guò)程中,對(duì)工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,為的是保證降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目管理軟件可對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差,最終目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加收入,提高對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。
項(xiàng)目管理工具,可用于項(xiàng)目計(jì)劃、時(shí)間管理、資源分配和變更管理,并且能以準(zhǔn)確、可預(yù)測(cè)和可盈利的方式,保證項(xiàng)目有序進(jìn)行。但選擇軟件時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)與業(yè)務(wù)目標(biāo)沖突、供需不匹配、成本過(guò)高等問(wèn)題。因此,選擇一款優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目管理軟件,對(duì)項(xiàng)目管理人來(lái)說(shuō)是一個(gè)亟需解決的問(wèn)題。
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