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庫存管理軟件3大隱藏功能,你解鎖了嗎?提升效率,不可不知
庫存管理軟件的功能通常涵蓋了物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、進出庫管理、以及調(diào)撥管理等基礎(chǔ)操作,然而,其中三大功能雖然極具實用性,卻往往被使用者所忽視。今天,我們就來一起探討一下這些功能,看看您是否已經(jīng)充分利用它們。
1. 庫存預(yù)警管理
你是否曾經(jīng)遇到過這樣的情況:盡管已經(jīng)采用了庫存管理軟件,并嚴(yán)格按照系統(tǒng)流程操作,但在生產(chǎn)過程中還是會突然遇到某些物料短缺,或者某些物料積壓過多甚至成為廢料?這時候,庫存預(yù)警管理功能就能派上大用場。通過設(shè)定最低庫存和最高庫存閾值,系統(tǒng)會在庫存數(shù)量達到這些閾值時自動發(fā)出警報,提醒企業(yè)及時采取采購或促銷措施。對于生鮮銷售企業(yè)而言,這個功能尤為重要,因為產(chǎn)品積壓可能導(dǎo)致過熟或腐爛,給企業(yè)帶來巨大損失。
2. 盤盈盤虧處理
庫存盤點是倉庫管理的日常工作之一,但很多倉庫管理員在盤點時仍然依賴人工統(tǒng)計和核算,這不僅可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,而且處理流程繁瑣。實際上,庫存管理軟件提供了盤盈盤虧處理功能,管理員只需通過PDA掃碼完成盤點,并將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)會自動對比數(shù)據(jù),判斷產(chǎn)品是盤盈還是盤虧,從而提高庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3. 報廢處理
在庫存盤點過程中,我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)一些呆料和廢料。然而,對于這些物料的報廢處理往往需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批,許多倉庫管理員仍然采用傳統(tǒng)的手寫材料提交方式。其實,利用庫存管理軟件的報廢處理功能可以更加高效。管理員可以直接在系統(tǒng)中填寫報廢處理單,系統(tǒng)會自動流轉(zhuǎn)至審批流程,大大提高了處理速度。同時,所有報廢數(shù)據(jù)都會記錄在系統(tǒng)中,方便隨時查詢物料去向。
以上三大功能雖然在日常操作中可能不常被使用,但它們對于提高庫存管理效率和準(zhǔn)確性具有不可忽視的作用。希望這篇文章能幫助您更好地利用庫存管理軟件的功能,提升企業(yè)的運營效率。
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