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玩轉(zhuǎn)考勤神器,標準版使用攻略來啦!輕松get常用功能,告別加班煩惱
對于初次接觸考勤管理系統(tǒng)標準版的用戶來說,可能會遇到一系列關(guān)于設(shè)置和使用的疑問,如怎樣進行打卡、如何將考勤機數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)等。泛普軟件針對這些常見問題,為大家提供了詳盡的解答和指南,旨在幫助大家更好地掌握考勤管理系統(tǒng)標準版的使用技巧。
一、打卡功能的便捷操作
1. 二維碼考勤:適用于不依賴WIFI或定位功能的企業(yè)。通過智能手機掃描放置在考勤點的二維碼,員工可輕松完成打卡操作,無需排隊等待。
2. PC考勤:結(jié)合LAN技術(shù),員工只需在上班時點擊電腦上的考勤軟件,即可實現(xiàn)快速考勤。
3. APP考勤:利用手機操作系統(tǒng)、WiFi技術(shù)和攝像頭,APP考勤提供了自動考勤、摁一摁、搖一搖、掃一掃等多種便捷方式,滿足各種考勤需求。
二、考勤機數(shù)據(jù)的簡易傳輸
1. 下載考勤數(shù)據(jù):將U盤插入考勤機,按照菜單指引選擇“U盤管理”中的“下載考勤數(shù)據(jù)”選項。完成下載后,安全拔出U盤。
2. 導(dǎo)入數(shù)據(jù)至系統(tǒng):將U盤連接至電腦,打開考勤管理系統(tǒng)軟件。在相應(yīng)選項中選擇“USB閃盤管理”和對應(yīng)的考勤機型號,勾選需導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊“導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦”即可完成數(shù)據(jù)傳輸。
三、員工考勤信息的靈活調(diào)整
1. 日常出勤報表編輯:在報表預(yù)覽中選擇每月的日常出勤日程表,雙擊進行編輯操作。
2. 考勤異常處理:若員工出現(xiàn)忘簽到或請假等情況,可在考勤處理中選擇相應(yīng)的選項進行修正。
3. 人員維護:通過人員維護功能,可以勾選包括下級部門人員在內(nèi)的所有員工,選擇需要更改考勤設(shè)置的員工進行個性化設(shè)置。
請注意,盡管本文提供的是標準版的通用操作指南,但不同軟件供應(yīng)商提供的考勤管理系統(tǒng)在細節(jié)上可能有所差異。如有問題,建議直接咨詢泛普軟件或您的軟件供應(yīng)商,他們通常會提供專業(yè)的售后培訓(xùn)服務(wù),確保您能夠充分利用考勤管理系統(tǒng)的各項功能。
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