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oa項目管理系統(tǒng)整體框架

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　　因為市場需求的擴大，企業(yè)要開發(fā)某項適應市場的新產(chǎn)品，而整個新產(chǎn)品的開發(fā)過程綜合起來就是一個項目,而這個過程包括產(chǎn)品開發(fā)計劃、產(chǎn)品開發(fā)實施、產(chǎn)品完善等等流程，而通過OA信息化手段來管理這些過程即為OA項目管理。

功能圖.png

　　一、OA項目管理的作用

　　項目是企業(yè)或組織在一段事先確認的時間段內(nèi)，運用事先準備的資源，來產(chǎn)生一個預設的產(chǎn)品，服務或結(jié)果的一個過程。而項目管理，則是指運用相關知識、資源和工具，為達成一個特定目標的要求，從而開展各種計劃、組織、溝通、控制以及反饋等多方面的活動，已解決項目的問題，或達成設定的目標的管理體系。

　　1.高效的利用項目周邊的資源，降低項目實施的成本(人力成本、采購成本等);保證項目的進展，確保項目能在預期的時間完成

　　通過人力成本管理、采購管理、資源管理等功能模塊，合理優(yōu)化項目流程，制定最有效的項目實施方案，將所有資源與項目緊密聯(lián)系起來，特別是項目的主要資源。

　　2.項目經(jīng)驗的合理分享及妥善保存

　　通過OA文檔管理功能，可保存項目實施過程的一切文檔，比如項目招商計劃書、項目實施計劃書等文檔，文檔等保存有利于企業(yè)后面做項目的實施總結(jié)，積累一定的項目經(jīng)驗，未來再將這些經(jīng)驗逐步轉(zhuǎn)化成公司的財富。

　　3.項目有序管理

　　通過OA倉庫管理功能，對出入庫的產(chǎn)品進行登記，并每月或者每周生成出入庫報表;通過OA生成管理功能，可實現(xiàn)生產(chǎn)報表的生產(chǎn)機退換貨管理;總之是通過各項功能使項目有序的進行管理。

　　二、項目管理的關鍵點

　　項目管理在企業(yè)中是可大可小的，而如何依據(jù)不同的管理需求，來落地項目管理呢?如何讓項目管理更好的服務于企業(yè)業(yè)務本身?如何實現(xiàn)項目管理過程中關鍵內(nèi)容的實時化、統(tǒng)一化管控?

　　1.很多企業(yè)的主要業(yè)務開展迷失，是一個項目一個項目的交付

　　因此項目管理系統(tǒng)在這些公司就是核心業(yè)務系統(tǒng)，而一旦涉及到業(yè)務就必然會與業(yè)務的管理模式、收費模式、業(yè)績考核等關聯(lián)起來。這樣項目管理系統(tǒng)做起來就比較困難，難點在于標準化。

　　2.OA中的項目管理會涉及到審核、知識、任務排布、人員時間、費用歸集、績效考核等需要與其他模塊做好集成

　　其它模塊與項目管理，則能實現(xiàn)調(diào)用和被調(diào)用的關系。

　　3.任務計劃

　　項目管理中的計劃任務管理，是需要有版圖、甘特圖、需要有里程碑任務邏輯、需要有前后置任務關系、計劃任務變更管理等。

　　4.項目管理中的人員管理

　　人員的計時管理、人員的時間排布、人員的績效。

　　5.項目管理中的費用管理

　　是否有項目費用預算、項目費用支出控制和統(tǒng)計分析。

　　6.溝通

　　項目管理中的溝通和成果展現(xiàn)需要更具條理性和規(guī)范性。

勞務分包.png

　　三、泛普軟件

　　泛普軟件OA系統(tǒng)項目管理子系統(tǒng)的主要功能模塊有：項目門戶、項目進度、項目分工、項目溝通、項目流程、項目會議、項目文檔和項目查詢等。OA系統(tǒng)可以控制整個業(yè)務流程，全方位跟蹤項目信息，全面查詢項目執(zhí)行情況，跟蹤監(jiān)督項目進度，真正提高工作效率和執(zhí)行力。

　　工程項目管理系統(tǒng)延伸兩條主線:企業(yè)管理和項目管理。以項目管理作為突破口，全面提升企業(yè)管理水平。也可用于企業(yè)的管理工作，通過強調(diào)“循環(huán)式”工作流程，使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。

發(fā)布：2022-03-22 10:49    編輯：泛普軟件 · zengshan    [打印此頁]    [關閉]
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