項目管理系統(tǒng)性思考內(nèi)容

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　　項目的管理系統(tǒng)是一個開放系統(tǒng)，它具有巨大的“細節(jié)性復雜”和“動態(tài)性復雜”。現(xiàn)代項目管理正面臨著一種新的競爭環(huán)境——產(chǎn)品品質(zhì)的不間斷提升和市場環(huán)境的高度不確定性。項目一旦陷入死氣沉沉的管理狀態(tài)，在日益激烈的市場競爭中必然會逐步走向失敗。

　　一、企業(yè)與項目的關系

　　通過完善的項目管理工作,能夠讓工程在質(zhì)量以及安全等各個方面都能夠獲得良好的提升,高質(zhì)量,高效率的項目管理,不僅能夠幫助企業(yè)獲得其自身應有的經(jīng)濟效益,還能夠?qū)崿F(xiàn)良好的社會效益,在整個行業(yè)中獲得更深的影響力和知名度,這對于企業(yè)后期開拓市場有著重要的幫助作用。

　　1.關于經(jīng)營環(huán)境

　　企業(yè)創(chuàng)造環(huán)境,項目創(chuàng)造利潤。市場大環(huán)境應由企業(yè)營造，項目經(jīng)營的小環(huán)境應由項目負責。一般說來，大環(huán)境越有利，小環(huán)境越容易營造。如果項目運作的大、小環(huán)境都有利，項目的二次經(jīng)營工作就不會有太大難度，項目的經(jīng)營成果就不會差。相反，項目在惡劣環(huán)境下運作，其經(jīng)營成果就可想而知。

　　2.關于風險管理

　　企業(yè)規(guī)避市場風險。項目規(guī)避合同風險。市場風險是項目無能力規(guī)避的風險，應有企業(yè)負責;合同風險隨簽約而客觀存在，應有項目控制與管理。如此劃分責任明確，有利于企業(yè)對項目的控制，也有利于項目的責任成本管理。

　　3.關于成本管理

　　企業(yè)規(guī)范項目。項目也需要“規(guī)范”企業(yè)。企業(yè)對項目的簡單化管理對項目傷害很大，責、權、利不對等挫傷了管理積極性。責任成本的測算方式與施工現(xiàn)場的施工組織形式相分離，不顧合同環(huán)境和工程實際，往往簡單地采用“工程類比”的方法確定責任成本，缺乏科學性和針對性，無法真正落實到各個實施過程和各級控制者身上。由于缺乏針對性，責任成本指標難免脫離實際。

　　4.關于系統(tǒng)管理

　　1)項目經(jīng)理是企業(yè)的第一資源，企業(yè)應開發(fā)、培養(yǎng)、利用好這個資源?，F(xiàn)實情況是，由于經(jīng)營規(guī)模擴張，造成項目的基本管理力量缺位，特別是第一資源嚴重不足。再加上教育缺失，項目經(jīng)理的知識結構不合理，趕鴨子上架，應付上陣，既害了企業(yè)，也害了個人。其次是責、權不對等，使項目經(jīng)理成了一個既無尊嚴、且高風險的職位，因為他無法維持這個崗位的權威性。

　　2)實踐證明，有自己的基本隊伍，有足夠數(shù)量的專業(yè)齊全的高技能員工，是項目成功的基礎。企業(yè)應加強基本隊伍建設，加強員工的基本技能培訓。加快建立自己的專業(yè)公司，加快建立穩(wěn)定的勞務基地?，F(xiàn)實情況是，現(xiàn)場缺乏基本的技能工人，使得一些工序的工藝控制不到位，項目管理往往輸在細節(jié)上。

　　二、淺析項目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別

　　無論是OA系統(tǒng)還是項目管理系統(tǒng)，都是企業(yè)信息化建設的必經(jīng)之路，只不過兩個系統(tǒng)關注的重點不同，OA系統(tǒng)主要是用于企業(yè)的日常運營，提高工作效率的;但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展變化，尤其是項目型企業(yè)，與企業(yè)業(yè)務息息相關的項目管理系統(tǒng)，將會發(fā)揮越來越重要的作用。

　　1.使用系統(tǒng)的目標側重點不一樣

　　雖然都是為了信息化建設而引入的系統(tǒng)，但企業(yè)引入這兩類系統(tǒng)所希望達到的目標有著明顯的區(qū)別。OA系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)，主要面向企業(yè)的日常運營和管理，側重目標是幫助企業(yè)提高辦公效率，實現(xiàn)企業(yè)的無紙化辦公;通常情況下，企業(yè)的所有員工都可以使用OA系統(tǒng)。而項目管理系統(tǒng)主要面向企業(yè)的項目管理，側重目標是在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理，為企業(yè)創(chuàng)造新的價值增長點;一般是項目管理者和項目參與人員使用的系統(tǒng)。

　　2.系統(tǒng)功能不同

　　目前市場上的OA系統(tǒng)，一般包括任務協(xié)作、審批流程管理、費用報銷、考勤管理、辦公用品管理、個人日程、工作報告、通知公告等功能，這些功能都是工具型的協(xié)作功能，沒有特定的業(yè)務邏輯。

　　項目管理系統(tǒng)則不同，項目管理系統(tǒng)一般都是基于一套成熟的管理理論來研發(fā)的，目前比較主流的項目管理理論有“項目管理知識體系指南(PMBOK指南)”和“受控環(huán)境下的項目管理(PRINCEII)”。市面上大部分項目管理系統(tǒng)都是基于PMBOK理論研發(fā)的，它涵蓋了項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾五大過程的管理，包含了項目立項管理、計劃管理、進度管理、成本管理、質(zhì)量管理、采購管理、風險管理等有特定業(yè)務邏輯的功能。和OA系統(tǒng)相比，項目管理系統(tǒng)更面向特定的使用人群，功能也更專業(yè)。

　　3.使用系統(tǒng)的投入不一樣

　　對大多數(shù)企業(yè)來講，OA系統(tǒng)的普及度較高，價格比較低廉，企業(yè)決策成本較低，系統(tǒng)推行起來比較快，易于操作，一般不用進行專業(yè)的培訓。

　　而項目管理系統(tǒng)在推行前則需要進行一定的普及教育、需求梳理以及必要的培訓才能使用。不同于OA系統(tǒng)的大范圍普及，雖然現(xiàn)代項目管理系統(tǒng)在國外應用得比較成熟，但在國內(nèi)還處在推廣教育的初級階段，很多企業(yè)往往是因為做項目的過程中遇到了很多困難和阻礙，諸如并行項目多，項目過程監(jiān)管困難，業(yè)務流程難以固化，跨部門協(xié)調(diào)困難，項目運行效率低等問題才意識到項目管理系統(tǒng)的重要性，此外，由于不同企業(yè)的項目管理需求存在一些差異，需要對企業(yè)的項目管理需求進行一定的梳理，對員工進行必要的培訓才能使用，相比于OA系統(tǒng)，上線項目管理系統(tǒng)企業(yè)的投入更大，面臨的風險更大，因此在選擇項目管理系統(tǒng)軟件需要考量的因素更多。

　　三、泛普軟件

　　泛普軟件不限工程專業(yè)，建筑裝飾、電力工程、通信工程、軌道交通、機電安裝、市政公園、公路橋梁等都可以解決進度、巡檢、設備、物資、勞務等管理難題，全方位升級項目管理效率，讓企業(yè)手頭項目再多也不怕。

　　若需求與新模塊開發(fā)的周期的不確定性，使用泛普軟件更為適合，操作簡便，能方便根據(jù)用戶需求變化進行調(diào)整，有利于信息規(guī)范化傳遞與管理。