企業(yè)級項目管理軟件設(shè)計

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 　　一、企業(yè)線上項目管理系統(tǒng)功能概要設(shè)計

　　1、項目溝通管理

　　項目溝通管理模塊包括：業(yè)務(wù)文書管理、監(jiān)理文書管理、承包人文書管理。

　　該模塊區(qū)別與一般的OA系統(tǒng)，用于對日?；顒拥碾娮踊芾?，加快信息傳遞速度，提高工作效率，特點是：

　　靈活方便的表單定制工具，快速實現(xiàn)文書模板的定制;

　　功能全面、靈活快捷的先進可視化流程系統(tǒng);

　　全程監(jiān)控機制實現(xiàn)對電子文書的申報、審批、下發(fā)各環(huán)節(jié)進行全程跟蹤監(jiān)控并記錄痕跡，方便對每一個文書的流轉(zhuǎn)過程進行查詢

　　2、投資控制管理

　　引入工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)，針對項目的目標(biāo)(費用、工期、質(zhì)量)，把整個項目分解成易于操作和管理的工作單元，對于項目整體目標(biāo)的實現(xiàn)至關(guān)重要。根據(jù)合同情況對工作結(jié)構(gòu)進行分解，并把每項分項目工程與對應(yīng)的工程量清單進行關(guān)聯(lián)，為計量支付與計劃進度做準(zhǔn)備。

　　3、進度控制管理

　　通過計劃編制提供組件可制定項目的整體計劃，根據(jù)所制造的項目計劃管理思想結(jié)合工程實際情況、快速編制好子段工程總體計劃和階段性工程計劃;采用進度跟蹤分析，隨時采集到最新進度數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、及時評估項目前期工程進度存在問題，及時調(diào)整施工力量和方法，實現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo);根據(jù)進度度量數(shù)據(jù)分析：通過將以前或當(dāng)前工程及各種典型工程的進度完成時間統(tǒng)計分析，建立項目各類時間定額庫，為以后計劃安排和預(yù)測提供強大的信息支持

　　4、質(zhì)量安全管理

　　質(zhì)量管理主要包括質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)、單元工程分解、工序檢測記錄、材料及試件檢測記錄、質(zhì)量缺陷及事故的登記及處理、質(zhì)量驗收與評定、安全措施、安全檢查、安全事故、事故傷亡、安全會議、安全培訓(xùn)等模塊。

　　質(zhì)量安全管理根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)控制每一質(zhì)量控制單元的施工是否滿足質(zhì)量要求。主要包括質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)、單元工程分解、工序檢測記錄、材料及試件檢測記錄、質(zhì)量缺陷及事故的登記及處理、質(zhì)量驗收與評定等模塊。質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)分為兩類：工序檢測和材料試件檢測。系統(tǒng)按合同根據(jù)質(zhì)量控制的要求將施工項目分解為若干個質(zhì)量控制單元工程，每個單元有相應(yīng)的施工類型(如砼工程)及部位、施工時間、負責(zé)人。根據(jù)施工規(guī)程規(guī)范，可將不同的施工類型分解為標(biāo)準(zhǔn)的施工工序，每道工序又有若干檢測指標(biāo)，每個指標(biāo)都有國家標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的項目工程中實際采用的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)值。系統(tǒng)記錄每個單元工程的每道工序中需檢測指標(biāo)的每次檢測值，并與標(biāo)準(zhǔn)對照，符合標(biāo)準(zhǔn)后才能進行下一道工序。對于材料及試件檢測，系統(tǒng)根據(jù)不同的材料或試件類別定義一系列質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)要求的檢測指標(biāo)，然后根據(jù)不同的規(guī)格型號維護相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)值和三峽實際采用的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)值。材料在用于施工前，試件在施工形成后，根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)進行抽查。系統(tǒng)還可記錄質(zhì)量缺陷及事故情況包括原因、損失、責(zé)任人、處理措施及結(jié)果等。

　　此外，質(zhì)量評定與驗收的結(jié)果也在系統(tǒng)中記錄以反映最終的施工質(zhì)量結(jié)果，通過質(zhì)量安全管理，業(yè)主和監(jiān)理單位能夠及時準(zhǔn)確地獲得項目信息，有效地控制項目質(zhì)量和安全。

　　5、設(shè)計文檔管理

　　設(shè)計管理對整個工程的設(shè)計工作進行管理。它包括整個工程設(shè)計的計劃、預(yù)算和進度度量。它通過設(shè)計工作分解結(jié)構(gòu)分解設(shè)計工作，每一個分解結(jié)構(gòu)能夠進一步分解為設(shè)計工作包，這些工作包用于監(jiān)督進度。在每一個工作包中都指定一個包含里程碑代碼的里程碑類，而每一個工作包是由文件圖紙或類似的設(shè)計成果組成。這些文件圖紙和設(shè)計成果都分配一套與工作包一樣的里程碑集用以跟蹤控制設(shè)計成果提交的進度。里程碑進度日期來源于招投標(biāo)、采購、施工對設(shè)計成果的需求。這些設(shè)計成果提交的要求可形成設(shè)計合同中的提交成果項，進而納入合同管理。預(yù)測和實際進度在里程碑層對每一個設(shè)計成果交付項進行記錄，并匯總到工作包和分解結(jié)構(gòu)層上以產(chǎn)生相應(yīng)的統(tǒng)計報表。

　　6、 計量支付管理

　　導(dǎo)入工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)，通過計量數(shù)據(jù)與WBS掛接，實現(xiàn)臺賬管理，對每一個支付項目的總量控制，準(zhǔn)確地反映出每個支付項目當(dāng)前的支付、剩余工作量等情況，準(zhǔn)確、及時地自動生成項目所需的計量支付報表，數(shù)據(jù)通過信息流實現(xiàn)上報和下發(fā)，提高了數(shù)據(jù)的時效。

　　7、 項目物資管理

　　企業(yè)線上項目管理系統(tǒng)跟蹤和控制從物資申請、采購、運輸和倉儲一直到調(diào)撥給承包商的全過程。所有物資需求、供應(yīng)和調(diào)撥的數(shù)據(jù)都在本子系統(tǒng)之內(nèi)。通過承包商或設(shè)計提出的物資需求計劃結(jié)合物資倉儲在途情況生成物資采購計劃用以招投標(biāo)或直接與供應(yīng)商簽定物資采購合同，同時定義責(zé)任人和進度表。根據(jù)相同到貨地點和到貨期(交貨批次)建立催貨項及狀態(tài)，建立物資運輸單，記錄并預(yù)測發(fā)貨、運輸、到貨時間，并與施工現(xiàn)場的需求時間相比較，采取相應(yīng)催貨行動和緊急調(diào)運措施。系統(tǒng)中的材料接收模塊提供采購單中物資的庫存信息。它同時提供物資到貨和提交的信息。接收時依據(jù)合同進行逐項檢查。物資異常報告說明了接收時的多、少和損毀物資等情況，并生成相應(yīng)的物資數(shù)量。同時，物資異常報告還提供了違反合同條款的、缺說明文檔以及對其他業(yè)務(wù)或進度有影響的狀態(tài)的說明。在系統(tǒng)中記錄這些異常，工程會計部門就可以對支付做出相應(yīng)的調(diào)整。接下來是倉庫將物資調(diào)撥給承包商、制造商或其他需要此類物資的部門，生成調(diào)撥報告，提供倉庫物資進出情況的正式文件，追蹤物資去向。工程物資總量可在任何時間依據(jù)對物資供應(yīng)針對的施工合同、當(dāng)前所在地、數(shù)量和狀態(tài)來統(tǒng)計。物資所在地可分為工地倉庫、出廠、在途或為承包商使用。據(jù)此，可與物資供應(yīng)合同中的分項物資的供應(yīng)總量比較，進行總量控制。總量統(tǒng)計處理流程是對整個工程范圍內(nèi)可獲得的所有物資進行匯總。這樣通過該處理過程對調(diào)撥給承包商的物資進行協(xié)調(diào)和優(yōu)化調(diào)度。此外，根據(jù)物資供應(yīng)合同中的分項物資的供應(yīng)價與實際采購成本的差異，可計算物資價差，進而與成本控制模塊相聯(lián)系。

　　8、 項目合同管理

　　合同管理支持從招投標(biāo)、合同簽定、合同執(zhí)行、合同支付、合同驗收全過程的管理業(yè)務(wù)，包括招投標(biāo)管理、合同基本信息維護、合同變更索賠獎罰登錄、承包商人力材料設(shè)備公共設(shè)施計劃及消耗、公共設(shè)施使用問題及其影響的登記、施工進度、合同支付、合同驗收和尾工等子模塊。通過合同報價單(包括變更報價單)與概算代碼相聯(lián)系，可以隨時跟蹤比較合同成本與概預(yù)算情況。施工進度模塊可以與計劃與進度軟件接口，人力材料設(shè)備公共設(shè)施計劃及消耗、公共設(shè)施使用問題及其影響的登記提供追蹤承包商資源投入的手段，用以輔助進度控制和核實承包商申報的索賠申請。合同驗收則可和質(zhì)量管理模塊建立聯(lián)系，通過組成合同的單位、分部、分項及單元工程的驗收評定情況確定合同級的驗收等級和評定意見。

　　9、財務(wù)資金管理

　　通過理論研究和實際應(yīng)用，實現(xiàn)了工程概算與合同、財務(wù)科目口徑的統(tǒng)一的關(guān)聯(lián)體系，充分體現(xiàn)了財務(wù)分析的特色，強化了工程概算對合同管理的指導(dǎo)作用，強大的分析報表齊全，方便從多角度進行數(shù)據(jù)分析。

　　10、 項目檔案管理

　　存儲工程項目中所需要的政策、制度、文檔模板及專業(yè)的管理資料等等，并進行詳細的分類管理，方便調(diào)閱和隨時了解和查找項目前期相關(guān)報告和批文信息;

　　11、項目監(jiān)察管理

　　用于監(jiān)管管理單位對項目整體進行監(jiān)督檢查，全面掌握項目計劃、手續(xù)辦理、工程進度、資金使用等情況，把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從事后監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后全過程監(jiān)督，有效防控廉政風(fēng)險并降低行政成本。