企業(yè)級項目管理軟件設計

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 　　一、企業(yè)線上項目管理系統(tǒng)功能概要設計

　　1、項目溝通管理

　　項目溝通管理模塊包括：業(yè)務文書管理、監(jiān)理文書管理、承包人文書管理。

　　該模塊區(qū)別與一般的OA系統(tǒng)，用于對日常活動的電子化管理，加快信息傳遞速度，提高工作效率，特點是：

　　靈活方便的表單定制工具，快速實現(xiàn)文書模板的定制;

　　功能全面、靈活快捷的先進可視化流程系統(tǒng);

　　全程監(jiān)控機制實現(xiàn)對電子文書的申報、審批、下發(fā)各環(huán)節(jié)進行全程跟蹤監(jiān)控并記錄痕跡，方便對每一個文書的流轉過程進行查詢

　　2、投資控制管理

　　引入工作結構分解(WBS)，針對項目的目標(費用、工期、質量)，把整個項目分解成易于操作和管理的工作單元，對于項目整體目標的實現(xiàn)至關重要。根據合同情況對工作結構進行分解，并把每項分項目工程與對應的工程量清單進行關聯(lián)，為計量支付與計劃進度做準備。

　　3、進度控制管理

　　通過計劃編制提供組件可制定項目的整體計劃，根據所制造的項目計劃管理思想結合工程實際情況、快速編制好子段工程總體計劃和階段性工程計劃;采用進度跟蹤分析，隨時采集到最新進度數(shù)據，通過數(shù)據的統(tǒng)計分析、及時評估項目前期工程進度存在問題，及時調整施工力量和方法，實現(xiàn)預期管理目標;根據進度度量數(shù)據分析：通過將以前或當前工程及各種典型工程的進度完成時間統(tǒng)計分析，建立項目各類時間定額庫，為以后計劃安排和預測提供強大的信息支持

　　4、質量安全管理

　　質量管理主要包括質量檢測標準、單元工程分解、工序檢測記錄、材料及試件檢測記錄、質量缺陷及事故的登記及處理、質量驗收與評定、安全措施、安全檢查、安全事故、事故傷亡、安全會議、安全培訓等模塊。

　　質量安全管理根據質量管理規(guī)范和標準控制每一質量控制單元的施工是否滿足質量要求。主要包括質量檢測標準、單元工程分解、工序檢測記錄、材料及試件檢測記錄、質量缺陷及事故的登記及處理、質量驗收與評定等模塊。質量檢測標準分為兩類：工序檢測和材料試件檢測。系統(tǒng)按合同根據質量控制的要求將施工項目分解為若干個質量控制單元工程，每個單元有相應的施工類型(如砼工程)及部位、施工時間、負責人。根據施工規(guī)程規(guī)范，可將不同的施工類型分解為標準的施工工序，每道工序又有若干檢測指標，每個指標都有國家標準和相應的項目工程中實際采用的設計標準值。系統(tǒng)記錄每個單元工程的每道工序中需檢測指標的每次檢測值，并與標準對照，符合標準后才能進行下一道工序。對于材料及試件檢測，系統(tǒng)根據不同的材料或試件類別定義一系列質量控制標準要求的檢測指標，然后根據不同的規(guī)格型號維護相應的國家標準值和三峽實際采用的設計標準值。材料在用于施工前，試件在施工形成后，根據以上標準進行抽查。系統(tǒng)還可記錄質量缺陷及事故情況包括原因、損失、責任人、處理措施及結果等。

　　此外，質量評定與驗收的結果也在系統(tǒng)中記錄以反映最終的施工質量結果，通過質量安全管理，業(yè)主和監(jiān)理單位能夠及時準確地獲得項目信息，有效地控制項目質量和安全。

　　5、設計文檔管理

　　設計管理對整個工程的設計工作進行管理。它包括整個工程設計的計劃、預算和進度度量。它通過設計工作分解結構分解設計工作，每一個分解結構能夠進一步分解為設計工作包，這些工作包用于監(jiān)督進度。在每一個工作包中都指定一個包含里程碑代碼的里程碑類，而每一個工作包是由文件圖紙或類似的設計成果組成。這些文件圖紙和設計成果都分配一套與工作包一樣的里程碑集用以跟蹤控制設計成果提交的進度。里程碑進度日期來源于招投標、采購、施工對設計成果的需求。這些設計成果提交的要求可形成設計合同中的提交成果項，進而納入合同管理。預測和實際進度在里程碑層對每一個設計成果交付項進行記錄，并匯總到工作包和分解結構層上以產生相應的統(tǒng)計報表。

　　6、 計量支付管理

　　導入工作結構分解(WBS)，通過計量數(shù)據與WBS掛接，實現(xiàn)臺賬管理，對每一個支付項目的總量控制，準確地反映出每個支付項目當前的支付、剩余工作量等情況，準確、及時地自動生成項目所需的計量支付報表，數(shù)據通過信息流實現(xiàn)上報和下發(fā)，提高了數(shù)據的時效。

　　7、 項目物資管理

　　企業(yè)線上項目管理系統(tǒng)跟蹤和控制從物資申請、采購、運輸和倉儲一直到調撥給承包商的全過程。所有物資需求、供應和調撥的數(shù)據都在本子系統(tǒng)之內。通過承包商或設計提出的物資需求計劃結合物資倉儲在途情況生成物資采購計劃用以招投標或直接與供應商簽定物資采購合同，同時定義責任人和進度表。根據相同到貨地點和到貨期(交貨批次)建立催貨項及狀態(tài)，建立物資運輸單，記錄并預測發(fā)貨、運輸、到貨時間，并與施工現(xiàn)場的需求時間相比較，采取相應催貨行動和緊急調運措施。系統(tǒng)中的材料接收模塊提供采購單中物資的庫存信息。它同時提供物資到貨和提交的信息。接收時依據合同進行逐項檢查。物資異常報告說明了接收時的多、少和損毀物資等情況，并生成相應的物資數(shù)量。同時，物資異常報告還提供了違反合同條款的、缺說明文檔以及對其他業(yè)務或進度有影響的狀態(tài)的說明。在系統(tǒng)中記錄這些異常，工程會計部門就可以對支付做出相應的調整。接下來是倉庫將物資調撥給承包商、制造商或其他需要此類物資的部門，生成調撥報告，提供倉庫物資進出情況的正式文件，追蹤物資去向。工程物資總量可在任何時間依據對物資供應針對的施工合同、當前所在地、數(shù)量和狀態(tài)來統(tǒng)計。物資所在地可分為工地倉庫、出廠、在途或為承包商使用。據此，可與物資供應合同中的分項物資的供應總量比較，進行總量控制。總量統(tǒng)計處理流程是對整個工程范圍內可獲得的所有物資進行匯總。這樣通過該處理過程對調撥給承包商的物資進行協(xié)調和優(yōu)化調度。此外，根據物資供應合同中的分項物資的供應價與實際采購成本的差異，可計算物資價差，進而與成本控制模塊相聯(lián)系。

　　8、 項目合同管理

　　合同管理支持從招投標、合同簽定、合同執(zhí)行、合同支付、合同驗收全過程的管理業(yè)務，包括招投標管理、合同基本信息維護、合同變更索賠獎罰登錄、承包商人力材料設備公共設施計劃及消耗、公共設施使用問題及其影響的登記、施工進度、合同支付、合同驗收和尾工等子模塊。通過合同報價單(包括變更報價單)與概算代碼相聯(lián)系，可以隨時跟蹤比較合同成本與概預算情況。施工進度模塊可以與計劃與進度軟件接口，人力材料設備公共設施計劃及消耗、公共設施使用問題及其影響的登記提供追蹤承包商資源投入的手段，用以輔助進度控制和核實承包商申報的索賠申請。合同驗收則可和質量管理模塊建立聯(lián)系，通過組成合同的單位、分部、分項及單元工程的驗收評定情況確定合同級的驗收等級和評定意見。

　　9、財務資金管理

　　通過理論研究和實際應用，實現(xiàn)了工程概算與合同、財務科目口徑的統(tǒng)一的關聯(lián)體系，充分體現(xiàn)了財務分析的特色，強化了工程概算對合同管理的指導作用，強大的分析報表齊全，方便從多角度進行數(shù)據分析。

　　10、 項目檔案管理

　　存儲工程項目中所需要的政策、制度、文檔模板及專業(yè)的管理資料等等，并進行詳細的分類管理，方便調閱和隨時了解和查找項目前期相關報告和批文信息;

　　11、項目監(jiān)察管理

　　用于監(jiān)管管理單位對項目整體進行監(jiān)督檢查，全面掌握項目計劃、手續(xù)辦理、工程進度、資金使用等情況，把握關鍵環(huán)節(jié)，從事后監(jiān)督為主轉變?yōu)槭虑?、事中、事后全過程監(jiān)督，有效防控廉政風險并降低行政成本。