項目時間管理工具app

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 　　項目活動是在整個項目時間周期內進行，因此基本項目所有環(huán)節(jié)都對項目時間可以產生影響。不過就是事情有輕重之分，項目管理的流程對時間影響力也有區(qū)別，因此我們首先需要保障就是一些關鍵性的點。只有讓那些需要重點關注的事項得以順利執(zhí)行，那么項目時間的進展也會依計劃而行。

　　一、企業(yè)如何計劃時間管理

　　1、目標明確，布置任務要清晰

　　項目開始啟后，大家開始項目工作，首先項目目標衍生出的工作目的應是清晰和明確的，這里包括了工作的范圍和標準。這樣目標不明確、過程不清楚、時間不明確，最后員工會反復求證，中間過程反復修正，非常浪費時間。

　　2、分解任務，執(zhí)行清單要可行

　　當有了清晰的工作目標后，接下來的第一個動作就是把目標分解成任務清單，最為常見的分解方法就是按照產生結果的過程來做。

　　3、工作排序，事情有輕重緩急

　　在任務清單出來后，我們應該按照任務的輕重緩急來排序安排工作。在實際的工作中，我們很多項目經(jīng)理顯得非常忙碌，經(jīng)常處在任務既緊急又重要的狀態(tài)下。如果有項目計劃圖，那么關鍵路徑上的任務也一定是重要的任務。

　　4、執(zhí)行專注，避免多任務并行

　　當我們在非常忙碌的時候，有些朋友喜歡在同一個時間內用多任務的方式來解決時間缺少的問題，但當這種多任務的狀態(tài)太多的時候，那么我們犯錯誤的幾率會直線上升，事后彌補那些錯誤，同樣會花掉我們大量的寶貴時間。

　　5、不要忙碌，減輕性格影響力

　　注重細節(jié)而忘了大局，反而影響項目進度。另外一方面，有些職場人很難對別人說“不”，導致自己的工作節(jié)奏，被一些計劃外的事情隨意打破。不管是上面哪種工作模式，都會占用我們寶貴的時間，而導致我們的工作狀態(tài)經(jīng)常忙碌而草率，自己很疲憊，質量也控制不好。

　　6、避免拖延，不要只想不做

　　很多時候打敗我們的不是事情本身，而是我們對它的想象，害怕失敗，覺得要有更多更好的條件才能開始，給自己拖延找了很多看似合理的理由。很多時候，動手去做才是最省時間的方法。

　　二、定義項目范圍，注重分解工作

　　項目范圍如果不能在初期清晰定義，將會給后續(xù)項目開展帶來困惑，嚴重的還能導致項目失敗。因此，對項目進行定義是首要解決的問題，項目正式進行前，就要考慮諸多因素，要對項目范圍、主體計劃等，做出明確的界定。

　　三、泛普軟件-企業(yè)管理系統(tǒng)對時間管理過程化方法

　　1、 項目實施過程

　　根據(jù)系統(tǒng)生命周期原理，把工程項目科學地分為若干發(fā)展階段，如前期策劃、設計和計劃、實施、運行等，每一個階段還可以進一步分解成工作過程。

　　2、 行政工作過程

　　例如，在項目實施過程中各種申報和批準的過程、招標投標過程等。

　　3、 專業(yè)工作的實施過程

　　這種分解對工作包內工序(或更細的工程活動)的安排和構造工作包網(wǎng)絡是十分重要的。

　　總之，項目的時間管理既需要管理者的管控調配，也需要成員們的配合執(zhí)行，缺一不可，只有整個團隊一起努力，才會加強效率，讓項目在最短時間達到最佳效果。