企業(yè)如何進(jìn)行工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的實(shí)施

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 　　項(xiàng)目管理本質(zhì)上是以大局為重，以項(xiàng)目整體利益最大化和項(xiàng)目范圍最大化為目標(biāo)、成本、質(zhì)量等專項(xiàng)管理協(xié)調(diào)、統(tǒng)一為內(nèi)容，全面管理流程。因此，開發(fā)項(xiàng)目管理軟件，需要有綜合協(xié)調(diào)所有要素和特殊項(xiàng)目的概念。那么企業(yè)如何實(shí)施項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)呢?

　　一、如何實(shí)施工程項(xiàng)目管理軟件

　　1.進(jìn)行評估

　　像任何項(xiàng)目一樣，實(shí)現(xiàn)新軟件系統(tǒng)的第一步是正確評估公司的要求。購買和實(shí)施新軟件需要時間金錢和資源，因此有必要合理解釋成本。

　　2.找到合適的軟件

　　一旦確定了軟件需求，就可以更好地縮小提供商的范圍。根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求的范圍，企業(yè)可以從組織軟件評估團(tuán)隊(duì)中受益，該團(tuán)隊(duì)由來自各個部門和級別的代表組成，包括高級管理人員和一線團(tuán)隊(duì)成員。

　　3.計劃和準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動

　　項(xiàng)目管理的實(shí)施需要在實(shí)施前進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備和規(guī)劃。實(shí)施策略至少應(yīng)包括完整的時間表溝通計劃和軟件培訓(xùn)計劃，以及為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每個成員定義的角色和職責(zé)。

　　二、如何向員工介紹新的項(xiàng)目管理軟件

　　1、幫助中高層管理者加入

　　如果他們的團(tuán)隊(duì)成員親眼看到軟件的有效性，并聽到他們的上級用非技術(shù)術(shù)語解釋軟件的有效性，他們可能會對變化做出更積極的反應(yīng)。

　　2、解釋各部門和團(tuán)隊(duì)的職能

　　引入各個部門和團(tuán)隊(duì)也是有幫助的。如何讓他們的具體工作和工作流程變得更簡單，更節(jié)省時間?雖然他們可能會關(guān)心整個公司的利益，但一旦他們明白軟件將對他們的日常職責(zé)產(chǎn)生的積極影響，他們就會更傾向于接受變化。

　　3、流程映射

　　將能夠可視化組織和各種團(tuán)隊(duì)中的信息和想法的流動，并優(yōu)化流程以實(shí)現(xiàn)最大效率。

　　三、企業(yè)如何進(jìn)行工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的實(shí)施

　　1、確立實(shí)施計劃

　　企業(yè)在考慮部署項(xiàng)目管理軟件方案之前，首先要確定這個新系統(tǒng)的具體價值是什么，比如方便項(xiàng)目管理、縮短工程周期、工程項(xiàng)目核算，提高合同周轉(zhuǎn)率等。也就是企業(yè)要明白這個系統(tǒng)的價值。

　　2、組建系統(tǒng)應(yīng)用團(tuán)隊(duì)

　　實(shí)施企業(yè)需要組建工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用團(tuán)隊(duì)，并對內(nèi)部支持團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)進(jìn)行細(xì)致的劃分，分配詳細(xì)的工作內(nèi)容，落實(shí)到各個環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)流程拖延責(zé)任拖沓的現(xiàn)象。其團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括：高管、管理、基層員工和所有部門都需要有人參與。因?yàn)轫?xiàng)目管理系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)需要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)能力，同時也要對業(yè)務(wù)和流程有一定的把握。

　　3、選擇適合系統(tǒng)的服務(wù)提供商

　　如今，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的服務(wù)商層出不窮、各有千秋，有的功能齊全、有的價格低廉。好的工程項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商不是最便宜的，也不是最優(yōu)秀的軟件最重要的是滿足企業(yè)需求，有豐富的行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)、真正有交付能力、軟件方便易用、實(shí)施周期短等綜合指標(biāo)。

　　特級資質(zhì)信息化測評表作為企業(yè)信息化建設(shè)的指南，意在從軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境上對企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)、項(xiàng)目管理功能模塊、其他管理子系統(tǒng)應(yīng)用與系統(tǒng)集成，構(gòu)建項(xiàng)目管理平臺。無論轉(zhuǎn)型升級企業(yè)的管理有多復(fù)雜，其管理過程的信息、需要在這個信息系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù)、流轉(zhuǎn)、分享、處理和存儲，從而保證管理的最高效率，這是信息化建設(shè)的初衷，是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，也是企業(yè)從傳統(tǒng)管理走向現(xiàn)代管理的必由之路。