通訊錄管理
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系統(tǒng)中的通訊錄管理主要對(duì)與公司有業(yè)務(wù)往來的其他公司人員的聯(lián)系方式進(jìn)行管理。
一、在工程企業(yè)中通訊錄管理存在的問題
1、在日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過程中，公司中的各部門人員都涉及到會(huì)與其他公司人員打交道，一般情況下，只有直接對(duì)接的雙方會(huì)保存電話號(hào)碼，如果員工離職，相應(yīng)的聯(lián)系方式也就找不到了，公司要是再想與對(duì)方公司人員進(jìn)行聯(lián)系就十分麻煩。
2、有的公司會(huì)將這些聯(lián)系方式收集整理后打印成紙質(zhì)文件，然后發(fā)送給相關(guān)人員，公司員工太多了，相應(yīng)的紙張成本也就高了。
3、平時(shí)我們都習(xí)慣把電話號(hào)碼存在手機(jī)里面，但是一旦手機(jī)出現(xiàn)問題或者遺失，這些電話號(hào)碼都不在了。
4、有時(shí)候電子版的通訊錄都在辦公室的電腦上，如果外出的時(shí)候想要聯(lián)系別人怎么辦?
二、系統(tǒng)中通訊錄管理的管控點(diǎn)及作用
1、系統(tǒng)提供通訊錄管理功能，每個(gè)員工都可以進(jìn)去錄入與自己有過業(yè)務(wù)往來的外部企業(yè)的聯(lián)系人方式，這樣有利于形成一個(gè)集中規(guī)范的企業(yè)通訊錄庫，并且及時(shí)員工離職了，也不用擔(dān)心聯(lián)系方式丟失，利于企業(yè)文化的沉淀。
2、泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)將企業(yè)所有部門人員都集中到一個(gè)平臺(tái)上來，實(shí)現(xiàn)了信息的共享，各部門人員都可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)查看通訊錄，再也不需要單獨(dú)打印出來發(fā)給員工而浪費(fèi)紙質(zhì)張成本了。
3、系統(tǒng)提供多種備份機(jī)制，可以每天、每周、每月備份，再也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)的遺失了，只要進(jìn)入系統(tǒng)，就能快速查看。
4、系統(tǒng)還提供免費(fèi)的手機(jī)端，即使你不在辦公室，也可以登錄手機(jī)端快速查看通訊錄，并可以直接撥打，方便快捷。
5、還能將對(duì)方聯(lián)系人的照片上傳到系統(tǒng)中，更加豐富了通訊錄內(nèi)容，方便以后聯(lián)系對(duì)接工作。
三、泛普軟件中的通訊錄管理單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，所有人員都可以填寫此單據(jù)。單據(jù)主要包含姓名、部門、職位、手機(jī)、電話、住宅電話、傳真、郵箱、圖片等內(nèi)容。
四、泛普軟件中的通訊錄管理列表
通訊錄管理列表主要顯示所有的通訊錄管理單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照單位部門、姓名等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)單位名稱中的關(guān)鍵字或者姓名中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式或者直接打印。
3、如果想查看該人員的照片，就可以直接點(diǎn)擊姓名，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到通訊錄詳情頁面，實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查。
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