通知公告管理
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一、在企業(yè)中通知公告管理存在的問(wèn)題
1、傳統(tǒng)的紙質(zhì)公告欄，不但需要打印、粘貼，浪費(fèi)紙張成本和人力成本，還總會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的原因而丟失，或者是被覆蓋、被忽略。
2、在部分企業(yè)中，內(nèi)部通知公告管理一般是通過(guò)郵箱或者QQ群、微信群進(jìn)行通知，通知傳達(dá)的效率比較低，可能存在通知不到位或者信息滯后的情況，從而影響工作開(kāi)展。
3、通過(guò)郵箱或者QQ的方式發(fā)布通知公告也十分不利于通知公告信息的收集匯總，員工每天會(huì)收到很多的郵件和QQ消息，要從那么多信息中去篩選匯總，十分的費(fèi)時(shí)費(fèi)力，時(shí)間久了難度更大，不利于企業(yè)文化的沉淀。
4、傳統(tǒng)的通知公告一般是根據(jù)時(shí)間的先后順序進(jìn)行發(fā)布，不存在分類管理的說(shuō)法，沒(méi)有條理性，這樣在后期統(tǒng)計(jì)和查詢上十分不方便。
二、系統(tǒng)中通知公告管理的管控點(diǎn)及作用
1、系統(tǒng)提供通知公告管理功能，企業(yè)所有的動(dòng)態(tài)信息都可以在此進(jìn)行發(fā)布，實(shí)現(xiàn)了發(fā)布方式的統(tǒng)一化，便于企業(yè)規(guī)范化管理，同時(shí)形成了完善的企業(yè)通知公告信息庫(kù)，利于企業(yè)文化的沉淀。
2、電子化的通知公告發(fā)布方式省去了手工打印、粘貼的麻煩，直接在系統(tǒng)中進(jìn)行編輯，然后選擇是否公開(kāi)和接收人，保存完畢自動(dòng)傳遞到對(duì)應(yīng)人員的系統(tǒng)中，方便及時(shí)查看。
3、所發(fā)布的通知公告信息直接展示在系統(tǒng)主界面，方便員工第一時(shí)間知曉，并且可以直接點(diǎn)擊聯(lián)查詳情，提高了信息共享的效率。
4、系統(tǒng)提供手機(jī)端，并且只有有新的通知公告消息，手機(jī)端就會(huì)進(jìn)行消息提醒，即使不登錄手機(jī)APP也可以收到提醒，想錯(cuò)過(guò)都難。
5、系統(tǒng)對(duì)通知公告進(jìn)行了分類管理，在發(fā)布時(shí)就要選擇對(duì)應(yīng)的類別，讓公告發(fā)布工作更加有條理，也方便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)。
三、泛普軟件中的通知公告管理單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部人員填寫(xiě)此單據(jù)。
1、基本信息
通知公告管理單據(jù)主要包含公告名稱、日期、是否公開(kāi)、接收人、內(nèi)容詳情等。
2、附件上傳
可以將通知公告相關(guān)的附件上傳到系統(tǒng)中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的通知公告管理列表
通知公告管理列表主要顯示所有的通知公告管理單據(jù)。
1、在列表中可以根據(jù)類別進(jìn)行查詢，也可以根據(jù)名稱進(jìn)行查詢，當(dāng)你記不清通知公告全稱的時(shí)候，還可以通過(guò)其中的關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢。
2、能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來(lái)的列表直接打印。
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