我的會議
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日常工作十分繁忙,如何及時知道自己什么時候需要召開哪些會議,以便提前做好準備工作。
在系統(tǒng)中,可以通過“我的會議”來實現(xiàn)查詢需求。
一、我的會議統(tǒng)計的是什么內(nèi)容
我的會議是統(tǒng)計自己申請的或者自己要參與的所有會議,還可以根據(jù)當前時間和會議召開時間自動計算顯示會議狀態(tài)(未開始、進行中、已結(jié)束)。
該報表中包含會議主題、會議室、主辦部門、會議日期、開始時間、結(jié)束時間、與會人員、會議狀態(tài)、會議紀要員、申請人、主持人等信息。
二、在我的會議上能實現(xiàn)的功能
1、在我的會議中支持按照會議狀態(tài)、會議主題、會議室、會議日期等條件進行自定義查詢;支持模糊查詢,如果記不清楚會議主題全稱,可以通過其中的關(guān)鍵字進行搜索;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式或者直接打印出來。
3、能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單,如果想要看相關(guān)的會議資料,直接點擊會議主題,系統(tǒng)就自動跳轉(zhuǎn)到新增會議單據(jù)詳情頁中,不用單獨去新增會議列表中搜索查看了,方便快捷。
三、我的會議的管控點及作用
1、在使用系統(tǒng)之前,每次開會的通知需要到各種聊天軟件中去翻查,十分不方便;有了系統(tǒng)之后,直接在我的會議報表中就可以看到與自己相關(guān)的所有會議,再也不擔心漏掉任何一場會議了。
2、在我的會議報表中,只會展示申請人是自己或者與會人員有自己的會議,保證了各部門各人員之間會議召開工作的相對保密性,也省去了在眾多數(shù)據(jù)中再次篩查的麻煩。
3、報表中根據(jù)當前時間和會議召開時間自動計算顯示會議狀態(tài)(未開始、進行中、已結(jié)束),方便用戶通過此狀態(tài)查看接下來需要召開哪些會議(篩查狀態(tài)為未開始的單據(jù)),具體開始時間是多久,便于提前做好開會準備工作。
4、系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),能實現(xiàn)隨時隨地移動辦公,并且提供手機端,及時你不在辦公室,也可以隨時登錄手機端查看會議安排情況,十分方便。
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