我的會(huì)議
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日常工作十分繁忙，如何及時(shí)知道自己什么時(shí)候需要召開(kāi)哪些會(huì)議，以便提前做好準(zhǔn)備工作。
在系統(tǒng)中，可以通過(guò)“我的會(huì)議”來(lái)實(shí)現(xiàn)查詢需求。
一、我的會(huì)議統(tǒng)計(jì)的是什么內(nèi)容
我的會(huì)議是統(tǒng)計(jì)自己申請(qǐng)的或者自己要參與的所有會(huì)議，還可以根據(jù)當(dāng)前時(shí)間和會(huì)議召開(kāi)時(shí)間自動(dòng)計(jì)算顯示會(huì)議狀態(tài)(未開(kāi)始、進(jìn)行中、已結(jié)束)。
該報(bào)表中包含會(huì)議主題、會(huì)議室、主辦部門、會(huì)議日期、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、與會(huì)人員、會(huì)議狀態(tài)、會(huì)議紀(jì)要員、申請(qǐng)人、主持人等信息。
二、在我的會(huì)議上能實(shí)現(xiàn)的功能
1、在我的會(huì)議中支持按照會(huì)議狀態(tài)、會(huì)議主題、會(huì)議室、會(huì)議日期等條件進(jìn)行自定義查詢;支持模糊查詢，如果記不清楚會(huì)議主題全稱，可以通過(guò)其中的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式或者直接打印出來(lái)。
3、能夠通過(guò)表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單，如果想要看相關(guān)的會(huì)議資料，直接點(diǎn)擊會(huì)議主題，系統(tǒng)就自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到新增會(huì)議單據(jù)詳情頁(yè)中，不用單獨(dú)去新增會(huì)議列表中搜索查看了，方便快捷。
三、我的會(huì)議的管控點(diǎn)及作用
1、在使用系統(tǒng)之前，每次開(kāi)會(huì)的通知需要到各種聊天軟件中去翻查，十分不方便;有了系統(tǒng)之后，直接在我的會(huì)議報(bào)表中就可以看到與自己相關(guān)的所有會(huì)議，再也不擔(dān)心漏掉任何一場(chǎng)會(huì)議了。
2、在我的會(huì)議報(bào)表中，只會(huì)展示申請(qǐng)人是自己或者與會(huì)人員有自己的會(huì)議，保證了各部門各人員之間會(huì)議召開(kāi)工作的相對(duì)保密性，也省去了在眾多數(shù)據(jù)中再次篩查的麻煩。
3、報(bào)表中根據(jù)當(dāng)前時(shí)間和會(huì)議召開(kāi)時(shí)間自動(dòng)計(jì)算顯示會(huì)議狀態(tài)(未開(kāi)始、進(jìn)行中、已結(jié)束)，方便用戶通過(guò)此狀態(tài)查看接下來(lái)需要召開(kāi)哪些會(huì)議(篩查狀態(tài)為未開(kāi)始的單據(jù))，具體開(kāi)始時(shí)間是多久，便于提前做好開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備工作。
4、系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，并且提供手機(jī)端，及時(shí)你不在辦公室，也可以隨時(shí)登錄手機(jī)端查看會(huì)議安排情況，十分方便。
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