設計單位項目管理軟件
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設計公司是視覺盛宴的締造者,對于設計行業(yè)而言,每一個設計項目均需經過項目立項、人力資源分配、實施、監(jiān)控、里程碑交付、項目測評等環(huán)節(jié),于設計公司而言,高效管理尤為重要。
設計公司甄選項目管理軟件,目的是為了解決公司出現的項目管理問題,提高項目管理效益,提高員工工作效率及客戶滿意度,因此,甄選項目管理軟件,應從實際需求出發(fā),對系統的管理需求概括為以下幾點:
人力資源管理。設計很重要的一個因素就是人力資源分配及管理,人力從篩選招聘、入職培訓到分配任務上崗工作,一系列的流程管理,人力績效考核、工作能力情況等,都是人力資源管理的負責范圍,所選的項目管理軟件,能夠滿足設計公司的人員管理的需求。
項目工時管理。要管理員工的工作使用時間,需要工時表管理的功能,工時表可跟蹤不同地域、不同部門的成千上萬的員工工作時間,其中包括了項目及非項目的活動,可有效提高員工工時管控力度,提高員工工作效率,精細化管理員工工時。
項目進度管理。進度是整個項目的重點管理內容,設計公司的項目一般復雜多變,項目進度的影響因素包括項目流程、項目計劃變更、計劃變更的內容程度、員工信息溝通方式、項目結構、問題及風險、項目產值計算統計、項目交付時間、項目考評等。因此,要實現項目進度的管理,需要一款能夠實時準確跟蹤項目實施數據的系統,能夠即時、準確的傳遞項目數據。
項目質量管理。項目質量是最終項目交付能否通過的關鍵因素,如果項目質量把控不到位,導致項目后期無法交付,將給設計公司帶來極大的損失。項目質量管理是項目管理軟件必不可少的一個功能,能夠清晰、重點記錄和說明項目質量問題,嚴格管理質量,對按時交付率、評審人作出可交付成果的質量評分,幫助管理者更好地管理項目質量。
項目成本管理。低成本是每一家設計公司對每一個項目的基本要求,成本支出渠道包括:人工成本、工時分配、物料分配、項目進度把控、資源采購、項目考評等。項目成本涉及范圍廣,涉及部門多,所選擇的的項目管理軟件需能夠即時、準確傳遞財務信息,跟蹤成本實際使用情況,才能有效管控項目財務,提高項目成本管控力。
基于設計公司對項目管理的需求,泛普 項目管理軟件根據設計行業(yè)的管理現況,開發(fā)的一體化項目管理軟件,能夠很好的解決設計公司項目管理的問題。
基于設計項目管理的問題,泛普項目管理軟件提供以下解決方案:
1、泛普項目管理軟件打通企業(yè)人力資源管理,可實現項目人力全過程的管控,包括責任分配到個人,員工績效考核等,并可根據項目問題即時追蹤問題負責人,提高項目人員的責任心;
2、泛普提供工作類型與計費賬功能可讓企業(yè)準確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時間,并根據員工的人工費用來計算所產生的時間費用。能清晰準確跟蹤不同區(qū)域、不同部門的員工工作時間,提高工作效率,實現精細化管理;
3、項目進度全程監(jiān)控,數據即時、準確傳遞,提高員工之間的溝通能力,并可根據數據傳遞及時控制成本;
4、規(guī)范化流程管理,泛普 提供全面嚴謹的質量標準評估功能幫助項目經理有效地制定項目的質量衡量標準,以更好地控制項目可交付成果的質量;
5、財務自動核算,泛普專注于為業(yè)務人員提供在議價及交易期間所需的實時財務數字,財務數據一目了然;
6、泛普系統基于“一個設計一個系統”的理念開發(fā),集成一體化,系統可集客戶、人力資源、項目、成本、質量管理于一體,平臺內部數據互通,實現一站式管理企業(yè)全部運營。
專業(yè)的項目管理軟件能夠有效提升設計公司的項目管理效率,為項目提供更高效、更準確的管理方案,降低企業(yè)綜合成本,提高客戶滿意度。
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