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怎樣解決工程項(xiàng)目中的進(jìn)度管理難題?
工程項(xiàng)目中進(jìn)度管理的重要性不言而喻,對于很多項(xiàng)目管理人員來說,進(jìn)度管理甚至是重中之重。怎樣才能做到充分管理好項(xiàng)目進(jìn)度的各階段,使項(xiàng)目計劃順利完工?我們先來看看目前進(jìn)度管理的過程中存在哪些管理問題:
一、存在的問題
1、管理影響因素多
地形地貌等環(huán)境因素,勞動力、材料設(shè)備、機(jī)具等資源因素,技術(shù)、道德意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)、管理能力等人為因素,政治、經(jīng)濟(jì)、自然災(zāi)害等風(fēng)險因素都會影響到進(jìn)度管理。多種因素的綜合作用導(dǎo)致事前控制不力、應(yīng)急計劃不足、管理無法到位。因此管理人員必須全面、細(xì)致的分析和預(yù)測影響進(jìn)度的因素,應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)等方法工具,采取事先、事中、事后控制措施,縮小實(shí)際進(jìn)度和計劃進(jìn)度的偏差,實(shí)現(xiàn)對建設(shè)工程進(jìn)度的主動控制和動態(tài)管理。
2、目參與單位多
因施工項(xiàng)目的自身特點(diǎn),需要多方參與共同完成。若協(xié)調(diào)不力會直接導(dǎo)致工程進(jìn)度延誤,項(xiàng)目利益相關(guān)方不能充分協(xié)作也不利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、難以平衡度與質(zhì)量、成本、范圍
處理工程施工進(jìn)度偏差時缺乏整體性,進(jìn)度管理、成本管理與質(zhì)量管理割裂。如果只從工程進(jìn)度目標(biāo)本身來制定應(yīng)對措施,容易忽視其質(zhì)量要求和成本影響,從而造成項(xiàng)目整體目標(biāo)的失敗。
4、沒有把握好進(jìn)度、 成本、 質(zhì)量之間的關(guān)系
這三者之間有著密切的關(guān)系,一般來說,進(jìn)度加快會導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加和工程質(zhì)量的降低,如何使這三者的關(guān)系達(dá)到平衡是項(xiàng)目經(jīng)理需要考慮的問題。
5、責(zé)任分解不到位,出了問題找不到責(zé)任負(fù)責(zé)人
工程項(xiàng)目上的人員和部門眾多,一旦出現(xiàn)問題容易發(fā)生扯皮和糾紛,這種現(xiàn)象直接的后果就是項(xiàng)目上的問題不能及時解決,進(jìn)度目標(biāo)不能如期完成。
二、為什么要使用工程項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)
1、進(jìn)度管理提前控制
在項(xiàng)目開始之前,我們需要制定一個嚴(yán)格有效的施工進(jìn)度計劃。進(jìn)度管理的有效運(yùn)用,可以幫助各部門和人員明確各自的職能和目標(biāo),明確職責(zé)和分工,有利于施工進(jìn)度的順利進(jìn)行。
2、事項(xiàng)管理中的進(jìn)度管理
制定施工進(jìn)度計劃不是紙上談兵,而是計劃內(nèi)容在項(xiàng)目管理中的實(shí)際應(yīng)用。管理施工過程中的進(jìn)度,可以細(xì)化每一個管理點(diǎn),及時審核施工過程和規(guī)范,有助于每個過程的順利開展。
3、嚴(yán)格跟蹤現(xiàn)場施工進(jìn)度
在建筑工程施工過程中,當(dāng)實(shí)際施工進(jìn)度與預(yù)先計劃的施工進(jìn)度出現(xiàn)矛盾時,相關(guān)工作人員需要提出正確的解決方案來改善現(xiàn)狀。因此,管理者需要在項(xiàng)目現(xiàn)場嚴(yán)格跟進(jìn)每個項(xiàng)目的進(jìn)度,在問題出現(xiàn)之前做好預(yù)警工作。
4、定科學(xué)的日程計劃
我們不是憑空制定施工進(jìn)度,而是跟隨市場和實(shí)際工期的變化。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,一目了然項(xiàng)目走了哪一步,成倍提高項(xiàng)目的溝通和完成效率。
5、全面覆蓋管理要素、保障項(xiàng)目建設(shè)全過程的安全穩(wěn)定
工程項(xiàng)目管理軟件融入了國家安全標(biāo)準(zhǔn)化體系,以風(fēng)險預(yù)控為核心,同時加強(qiáng)對人員、設(shè)備、環(huán)境和制度等方面的規(guī)范化管理,并通過系統(tǒng)平臺的搭建將安全控制流、安全信息流得到完整、清晰體現(xiàn)。同時,對各安全業(yè)務(wù)管理模塊的適用性打造,實(shí)現(xiàn)追根溯源、信息貫通的管控要求。
通過泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,一目了然項(xiàng)目走了哪一步,成倍提高項(xiàng)目的溝通和完成效率。
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