項(xiàng)目管理工具能用于什么

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 　　項(xiàng)目工作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的一部分，當(dāng)我們說(shuō)要管理好項(xiàng)目的時(shí)候，其實(shí)不只是把工作做完，成果交付就可以的。一個(gè)好的管理者，需要站在整個(gè)項(xiàng)目，或者是整個(gè)企業(yè)的角度來(lái)看人財(cái)物的運(yùn)營(yíng)情況，這樣才能精細(xì)化管理，為企業(yè)提供發(fā)展。

　　一、項(xiàng)目管理軟件用在何處?

　　很多中小企業(yè)在發(fā)展初期主要面對(duì)的問(wèn)題是如何掙錢(qián)，而當(dāng)發(fā)展到大型企業(yè)以后，由于項(xiàng)目數(shù)量的增加，項(xiàng)目管理的細(xì)化，管理制度的規(guī)范化會(huì)變得更加重要，這更需要管理者不再看單個(gè)的項(xiàng)目交付，而是從更高的層面，用一定的工具和方法去管理和運(yùn)營(yíng)。

　　項(xiàng)目越大管理越復(fù)雜，甚至同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目，因?yàn)殡S著項(xiàng)目類型和數(shù)量的增加，項(xiàng)目所涉及的范圍越來(lái)越寬廣，內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜。因此需要專業(yè)的項(xiàng)目管理工具做輔助，項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)轫?xiàng)目施工單位提供良好的施工質(zhì)量管理、執(zhí)行追蹤，對(duì)項(xiàng)目各事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，提高施工的效率并加速施工的進(jìn)程。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件的核心

　　1.項(xiàng)目計(jì)劃定制

　　泛普項(xiàng)目管理軟件向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人展示項(xiàng)目的任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的。此級(jí)別的計(jì)劃使您可以更好地了解應(yīng)該如何安排項(xiàng)目以及將使用什么路徑來(lái)訪問(wèn)和分配資源。通常，規(guī)劃項(xiàng)目首先要分解所有應(yīng)該完成的任務(wù)，然后將這些任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員，并確定負(fù)責(zé)的資源。它還涉及對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始和完成時(shí)間的估計(jì)。

　　2.項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理也被稱為項(xiàng)目時(shí)間管理或項(xiàng)目的工期管理，是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。其目標(biāo)是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。

　　3.項(xiàng)目任務(wù)管理

　　泛普項(xiàng)目管理軟件中最重要的必要功能是它能夠定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員、預(yù)估完成時(shí)間和設(shè)定最后期限。企業(yè)需要的項(xiàng)目管理軟件不僅可以為您的團(tuán)隊(duì)成員提供出色的功能，還可以定義和分配任務(wù)，還可以設(shè)置截止日期。

　　三、泛普項(xiàng)目管理軟件的主要管理工具

　　1.范圍與需求管理可針對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目的需求整理：追蹤需求審批、變更、分析等情況，從而確定項(xiàng)目的最終需求。

　　2.時(shí)間管理：確定項(xiàng)目需求后，可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展規(guī)劃，在后續(xù)的執(zhí)行階段進(jìn)行超時(shí)預(yù)警和提醒。

　　3.質(zhì)量管理：對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，工程的最后質(zhì)量是衡量工程的重要標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目的整個(gè)推進(jìn)環(huán)節(jié)中，質(zhì)量管理都可接入管理。在項(xiàng)目伊始、項(xiàng)目的每一個(gè)里程碑，都可針對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合格參數(shù)等進(jìn)行評(píng)價(jià)打分，幫助項(xiàng)目經(jīng)理能夠有效地制定和把控質(zhì)量管理的實(shí)施和執(zhí)行。

　　4.資源管理：在工程項(xiàng)目的整個(gè)推進(jìn)的過(guò)程中，容易忽略就是整體資源的調(diào)配和把控!泛普項(xiàng)目管理軟件中的資源管理功能可按照區(qū)域、部門(mén)、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配并跟蹤所有資源的使用情況。

　　項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)項(xiàng)目執(zhí)行效率上的巨大提升，幫助企業(yè)提高大型項(xiàng)目管理能力和管理效率。泛普項(xiàng)目管理軟件功能齊全，如您對(duì)項(xiàng)目管理軟件感興趣，隨時(shí)歡迎您咨詢。