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能進行項目管理的軟件
項目管理對每一位項目經(jīng)理來說都是一個艱難的挑戰(zhàn),要按時、按質(zhì)、按量地完成項目,項目經(jīng)理人員就必須對項目管理的難題了如指掌,并且在實踐中運用正確的解決方案,才能戰(zhàn)勝項目管理中的諸多挑戰(zhàn)。
一、傳統(tǒng)項目管理模式的弊端:
1、 項目作業(yè)流程銜接不緊、上下游團隊溝通不暢、項目經(jīng)理不能實時掌握項目情況,大部分時間浪費在溝通、或因溝通誤解而導(dǎo)致的非重點事情上。
2、 項目作業(yè)人員要么過閑,要么過忙,無法對空缺時間段充分利用,導(dǎo)致項目前期、中期的人員空閑嚴(yán)重,項目后期趕工。這不僅影響整個項目進度,還影響項目質(zhì)量,增加項目風(fēng)險。
3、 無法控制項目需求的變更,導(dǎo)致項目任務(wù)結(jié)構(gòu)不斷變化,項目資源計劃也隨之變化,從而導(dǎo)致錯誤機率增加,造成項目成本增加、相關(guān)任務(wù)工期延遲、項目質(zhì)量越來越?jīng)]有標(biāo)準(zhǔn)。
4、項目相關(guān)業(yè)務(wù)申請審批時間長,導(dǎo)致項目進度與計劃脫節(jié),進而導(dǎo)致項目后期計劃需要重新調(diào)整來適應(yīng)項目要求。在工期既定的情況下,項目質(zhì)量必將受到影響,項目進度、質(zhì)量、成本三者關(guān)系失去平衡。
以上幾點項目管理中常見的問題,也是傳統(tǒng)項目管理模式無法克服的弊端。要徹底解決傳統(tǒng)項目管理模式下的項目管理難題,我們必須尋找創(chuàng)新的解決方案。
在項目管理軟件市場,絕大多數(shù)項目管理軟件只解決項目管理某一方面的問題,如:工時管理、項目進度管理、團隊協(xié)作、辦公自動化等,這些部門級的軟件不但不能解決,傳統(tǒng)項目管理模式的弊病,反而制造了信息孤島,轉(zhuǎn)移或放大了傳統(tǒng)項目管理模式的弊病。
二、泛普軟件-項目管理軟件的作用
1、把控項目全局
項目管理軟件能讓項目經(jīng)理及時掌握項目進展,項目管理軟件還有助于把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡單的任務(wù),項目經(jīng)理能及時了解整個團隊進展到哪個環(huán)節(jié)。如果對各個成員進展根本不了解,那么他對整個團隊方向的發(fā)展根本不明確,不利于做決策。
2、調(diào)整項目成員工作方向和方式
作為團隊的負(fù)責(zé)人,他們會站得更高看得更遠,當(dāng)?shù)玫匠蓡T匯報的結(jié)果時候,便有利于他們及時調(diào)整工作的方式和方向,給團隊成員一個合適的工作建議。
3、方便團隊之間的溝通
良好的溝通是建設(shè)項目的基本原則。使用項目管理軟件,方便工作的銜接和任務(wù)的再次分配。隨時了解項目的最新情況,知道下一步該做什么。同時,有效確保每個部門之間溝通暢通無阻。由于員工之間溝通順暢,信息可以快速傳遞。項目參與者可以保持一致意見。
4、文檔條理化
使用項目管理軟件可以確保文檔歸檔,并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問文檔。項目團隊在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用軟件,團隊成員之間可以共享和更新文件,保護重要文檔,使它們永遠不會丟失。項目每個步驟的文檔都需要安全記錄和存儲,沒有項目管理軟件,這就需要在紙上完成。
文件很容易丟失和過時,并且需要大量時間和精力進行歸檔。使用項目管理軟件,就可以快速整理。
管理軟件是一個多維度、全方位、全過程的項目管理解決方案,幫助項目型企業(yè)重塑項目管理模式,實現(xiàn)項目管理流程透明化、業(yè)務(wù)流程自動化、財務(wù)核算精細化,為用戶實現(xiàn)項目價值、企業(yè)價值和客戶價值最大化。
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