寫郵件

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寫郵件

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　　一、在企業(yè)中寫郵件管理存在的問題

　　1、傳統(tǒng)辦公模式下，發(fā)郵件只是到單獨(dú)的郵件軟件中去操作，郵件軟件和OA系統(tǒng)互相分離，信息不共享，并且還要隨時(shí)切換登錄，十分麻煩。

　　2、以前在發(fā)送郵件的時(shí)候，還需要先詢問聯(lián)系人的郵箱號(hào)，才可以發(fā)送郵件，非常耽誤時(shí)間。

　　3、在郵件軟件中發(fā)送的郵件沒有固定格式，收件方在查看的時(shí)候十分混亂，也不便于對重要信息的收集整理。

　　4、當(dāng)用戶在郵件軟件中收到郵件后，需要對其中的重要信息進(jìn)行整理后，再上傳到OA系統(tǒng)中，大量重復(fù)工作，影響辦公效率。

　　二、系統(tǒng)中寫郵件的管控點(diǎn)及作用

　　1、統(tǒng)一的公司郵件模板，可自定義公司郵件模板，員工在寫郵件的時(shí)候能夠方便地調(diào)用設(shè)計(jì)好的模板，這樣不僅避免了員工的重復(fù)工作，還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化管理。

　　2、員工在登錄系統(tǒng)時(shí)就能方便地查看已收到的郵件，在一個(gè)平臺(tái)上即可完成郵件的收取和發(fā)送，不需要二次登錄自己的郵箱，即刻處理，方便快捷。系統(tǒng)郵件管理實(shí)現(xiàn)內(nèi)部、外部郵件在一個(gè)平臺(tái)隨意切換，辦公更協(xié)同。

　　3、泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中的郵件管理模塊提供了企業(yè)內(nèi)部的所有員工，這樣用戶就能方便地對聯(lián)系人進(jìn)行管理，方便用戶查找聯(lián)系人以及發(fā)送郵件。

　　4、打通了泛普企業(yè)管理系統(tǒng)各個(gè)模塊，郵件中的各種附件可形成文檔、可共享。

　　三、泛普軟件中的寫郵件單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部人員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　寫郵件單據(jù)主要包含收件人、抄送人、郵件主題、郵件內(nèi)容等內(nèi)容。