郵件管理

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　　一、國內(nèi)80%的企業(yè)在郵件管理中遇到的問題

　　1、在很多企業(yè)中，郵件管理跟辦公管理都是在不同的軟件中進(jìn)行的，需要隨時(shí)切換賬號(hào)進(jìn)行操作，信息不共享。

　　2、有些在郵件中通知了的事情，還要在OA辦公系統(tǒng)中再整理記錄一次，造成大量重復(fù)工作。

　　3、在傳統(tǒng)的郵件軟件中，發(fā)送郵件需要先詢問對方的郵箱號(hào)才能發(fā)送，公司人員眾多，每次發(fā)郵件都要去問，十分麻煩。

　　4、一旦事情過多，就很容易忘記去看郵箱了，造成很多工作被耽誤。

　　二、系統(tǒng)中郵件管理的管控點(diǎn)及作用

　　1、在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中集成了郵件管理模塊，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部郵件的收發(fā)，采取統(tǒng)一賬號(hào)登錄管理的方式，減少用戶不同軟件切換的麻煩，也實(shí)現(xiàn)了了信息共享。

　　2、在系統(tǒng)中，郵件的收發(fā)直接在系統(tǒng)中進(jìn)行，自動(dòng)形成備查數(shù)據(jù)，不用再次整理登記，減輕了工作量。

　　3、在系統(tǒng)中，由管理員統(tǒng)一維護(hù)企業(yè)內(nèi)部員工的檔案信息，形成聯(lián)系人信息庫，無論是誰在發(fā)送郵件的時(shí)候，直接選擇對應(yīng)收件人即可，省去每次都要問收件人郵箱號(hào)的麻煩。

　　4、由于實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)系統(tǒng)的合并，每天使用辦公系統(tǒng)的時(shí)候就可以直接在未讀郵件中可以看到所有未處理的郵件，減少漏掉郵件的幾率。

　　三、系統(tǒng)中的郵件管理單據(jù)及列表

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過寫郵件、已發(fā)送、未讀郵件、已讀郵件單據(jù)和列表來實(shí)現(xiàn)全方位的郵件管理。下面是對應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、寫郵件

　　2、已發(fā)送

　　3、未讀郵件

　　4、已讀郵件