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項目管理集成系統(tǒng)有怎么樣的好處
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以項目為主線,以計劃為龍頭運(yùn)籌協(xié)同,以合同為中心全面記錄,以費(fèi)用管理為核心深度控制,嫁接先進(jìn)的、與國際接軌的項目管理方法體系(理論、工具、技能和方法),為項目型企業(yè)構(gòu)建跨區(qū)域、分布式的多項目管理平臺,涵蓋企業(yè)從業(yè)務(wù)操作層、管理層、決策層三個不同層次的實際需求,滿足單項目管理、多項目管理、項目組合管理及企業(yè)集約化經(jīng)營的要求。
一、項目管理集成系統(tǒng)的好處
1、以項目為主線。使得項目型企業(yè)集團(tuán)總部、分公司、子公司、項目部等職能部門能夠在一個平臺上協(xié)同工作,完成從市場開拓、經(jīng)營開發(fā)、投標(biāo)報價、設(shè)計、采購、施工、開車、竣工移交的項目全過程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
2、以進(jìn)度計劃為龍頭運(yùn)籌協(xié)同。通過主進(jìn)度計劃、各種專項輔助計劃,及計劃與具體業(yè)務(wù)管理過程的關(guān)聯(lián),使得所有的業(yè)務(wù)都在主進(jìn)度計劃主導(dǎo)下協(xié)同行進(jìn)。
3、以范圍管理為導(dǎo)向集成管理。以項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)為導(dǎo)向,把與工作包相關(guān)的資源(人材機(jī))、支付項(也可以是工程量清單項)、費(fèi)用、質(zhì)量、安全、環(huán)境、健康、圖紙、文件全部集成到一起,實現(xiàn)集成管理。
4、以贏得值作為項目經(jīng)理的控制杠桿。通過贏得值評估現(xiàn)狀和預(yù)測未來。
5、以合同為中心全面記錄,以費(fèi)用/成本管理為核心深度控制。借助以CBS(費(fèi)用科目體系)為縱列、以費(fèi)用類型為橫向欄位構(gòu)建的“費(fèi)用工作表”,實現(xiàn)對費(fèi)用管理的事先計劃、事中控制、事后分析。
6、以項目協(xié)調(diào)企業(yè)人材機(jī)、資質(zhì)證書等諸多資源,做動態(tài)調(diào)撥與使用,提高資源使用效率。
7、以流程管理為紐帶。系統(tǒng)內(nèi)置的工作流引擎,支持日常辦公事務(wù),及所有與項目管理相關(guān)業(yè)務(wù)的審批流轉(zhuǎn),實現(xiàn)辦公自動化,規(guī)范管理、提高協(xié)作效率。
8、以知識管理為支撐。通過日常應(yīng)用提煉出符合企業(yè)自己特色的項目管理模式與做法(如編碼、文檔模板、業(yè)務(wù)管理表單、過程),做到知識、技能和方法的沉淀與復(fù)用。幫助新開工項目、新員工縮短學(xué)習(xí)時間,快速適應(yīng)工作。
9、多層次、跨區(qū)域的管理布置。針對項目型企業(yè)項目點分散、通信條件差,有些國內(nèi)外項目部無法連接互聯(lián)網(wǎng)等特點,系統(tǒng)支持集中式部署、分布式部署和混合式部署。
10、以項目管理的訴求有效集成企業(yè)其他IT系統(tǒng)。通過PowerOn可以有效地集成企業(yè)的其他軟件或IT系統(tǒng),如財務(wù)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、設(shè)計系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、圖檔系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、概預(yù)算軟件等。
二、泛普軟件項目管理集成系統(tǒng)的主要功能
1、項目管理的二條控制主線:
進(jìn)度控制線,包括:項目主體計劃、各種輔助(專項)計劃的編制、審批和進(jìn)度執(zhí)行跟蹤與控制;
費(fèi)用控制線,包括:基于費(fèi)用工作表的費(fèi)用跟蹤與控制,精細(xì)的人材機(jī)成本核算,贏得值管理。
2、項目管理的五條控制副線
設(shè)計控制線:工作包分解、責(zé)任分派、工作包進(jìn)度和工時管理、工作包交付物管理。
工程合同控制線 :合同的招投標(biāo)、合同執(zhí)行、支付、變更、索賠、結(jié)算等;人力、材料、機(jī)具。
設(shè)備控制線:請購、招標(biāo)、采購、催交、監(jiān)造、到貨、領(lǐng)用、租賃、結(jié)算、庫管等。
控制線:規(guī)劃、計劃、檢查、過程控制、統(tǒng)計分析等OA控制線:溝通、圖紙、資料、檔案、知識管理等。
3、 門戶控制:
項目信息中心:項目管理儀表盤(KPI)、統(tǒng)計報表、信息查詢等;個人信息中心:責(zé)任事項、警示告示、啟動起草、郵件、即時消息等。
現(xiàn)代企業(yè),無論規(guī)模大小,都要處理許多項目、計劃、任務(wù)和人員。有一個解決方案可以幫助他們在計劃和運(yùn)行項目時以準(zhǔn)確、可預(yù)測和可盈利的方式使一切保持井井有條。項目管理系統(tǒng)是很有用的工具之一,通常被用于項目計劃、時間管理、資源分配和變更管理,幫助公司提高競爭力,使其從行業(yè)中脫穎而出。
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