已收公文
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一、已收公文是統(tǒng)計的什么內(nèi)容
已收公文是統(tǒng)計主送或者抄送給自己并且已經(jīng)辦理完畢的公文,表中包含標(biāo)題、緊急程度、密級程度、主送、抄送、擬稿人、擬稿部門、創(chuàng)建時間、流程狀態(tài)幾項信息。
二、在已收公文上能實現(xiàn)的功能
1、在已收公文中可以根據(jù)標(biāo)題、主送、抄送、創(chuàng)建日期來進行自定義查詢;支持模糊查詢,比如根據(jù)標(biāo)題中的關(guān)鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
2、可以將此報表打印出來或者導(dǎo)出成Excel表。
3、能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單,比如想查看公文相關(guān)的文件資料,可以點擊標(biāo)題,系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到發(fā)起公文詳情頁面,就可以查看附件內(nèi)容了。
三、已收公文的意義作用
1、以前收到的公文都是以紙質(zhì)的形式進行歸檔保存,有了系統(tǒng)之后,所有的公文都是電子化管理,如果想查詢已經(jīng)收到了哪些公文,再也不用翻箱倒柜去找了,直接進入系統(tǒng)的已收公文列表,即可一目了然,還可以快速聯(lián)查公文詳情。
2、公文對安全性的要求很高,在已收公文中僅僅展示主送給自己或者抄送給自己的公文,很好的保證了公文的安全性和保密性。
3、系統(tǒng)支持移動辦公,即使不在辦公室,也可以異地訪問系統(tǒng)查看已收公文,并且還提供手機端,讓你輕松實現(xiàn)隨時隨地辦公。
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