印章管理

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 　　一、國(guó)內(nèi)80%的企業(yè)在印章管理中遇到的問(wèn)題

　　1、個(gè)別企業(yè)對(duì)印章的使用管理不嚴(yán)格，印章管理員對(duì)需要蓋章的材料審核不嚴(yán)格，甚至有在空白紙上用印的情況。

　　2、個(gè)別企業(yè)在每一次印章使用和印章外借的時(shí)候沒(méi)有形成規(guī)范化的登記，之后發(fā)現(xiàn)用印出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，想要查詢印章的使用人、使用時(shí)間、使用事由等信息都沒(méi)有依據(jù)，形成法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、很多印章審批都是采購(gòu)一頁(yè)紙請(qǐng)示的方式，請(qǐng)示審核時(shí)間長(zhǎng)，并且請(qǐng)示完成之后由經(jīng)理保存在辦公室，時(shí)間長(zhǎng)了就容易丟失，無(wú)法追溯。

　　4、個(gè)別印章管理員對(duì)外借印章的歸還時(shí)間沒(méi)有嚴(yán)格控制，不能及時(shí)知道印章何時(shí)歸還的，容易出現(xiàn)印章丟失的情況。

　　二、系統(tǒng)中印章管理的管控點(diǎn)及作用

　　1、在系統(tǒng)中，可以將需要蓋章的材料通過(guò)附件的形式上傳到系統(tǒng)中，方便印章管理員查看，以保證用印安全規(guī)范，同時(shí)也便于其他人員查看監(jiān)督。

　　2、每一次印章使用和印章外借都可以在系統(tǒng)中進(jìn)行登記，并形成規(guī)范的印章管理臺(tái)賬，方便以后在出現(xiàn)用印問(wèn)題的時(shí)候，及時(shí)查找原因。

　　3、可以對(duì)印章申請(qǐng)和印章外借單據(jù)設(shè)置多級(jí)審批流，申請(qǐng)人填寫完畢后一鍵提交給其他領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，大大提高了審核時(shí)效性，并且以后在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，也可以通過(guò)審批流快速找到責(zé)任人。

　　4、在系統(tǒng)中能夠?qū)ν饨栌≌碌臍w還時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格管理，印章管理員根據(jù)實(shí)際歸還時(shí)間進(jìn)行登記，一定程度上能避免印章丟失而沒(méi)被發(fā)現(xiàn)，或者長(zhǎng)時(shí)間不歸還影響其他需要用印的業(yè)務(wù)正常進(jìn)行的情況。

　　三、系統(tǒng)中的印章管理單據(jù)及列表

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過(guò)印章申請(qǐng)、用印外借、印章使用記錄單據(jù)和列表來(lái)實(shí)現(xiàn)全方位的印章管理。下面是對(duì)應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、印章申請(qǐng)

　　2、用印外借

　　3、印章使用記錄